景区接待服务流程
景区接待服务流程,很多人在旅游的时候不知道景区的接待流程导致出现了很多的乌龙事件,因此大家在旅游的时候一定要注意一下相关的内容,下面我带大家简单了解一下景区接待服务流程.
景区接待服务流程1
为规范风景区团队旅游接待的程序和过程管理,打击非法倒票行为,监督、控制在团队旅游接待过程中公司内部的不良行为和损害公司利益的违纪现象;特制定本管理办法。
本办法适用接待服务站和公司全体旅游市场从业人员。
1、人员安排
1.1接待服务人员确定,根据本岗位的特殊性和集团公司人员的工作实情,集团办公室对服务站工作行使调度管理,可在总部任何部门抽调人员,以确保服务站工作的正常开展。
1.2人员每日的排班由集团办公室安排,为保证服务站工作不受影响,其它任何部门不要以工作为由不予配合;周六、周日必须2人上岗,周一至周五必须1人上岗,集团总裁助理邢斌参与服务站的接待工作,并对服务站的工作进行监督。
1.3目前人员抽调名单:部门 ;共7人临时组成,当日接待量大可临时增加人员,从其他部门再临时抽调。凡因本岗位重要工作和特殊事情,需提前向办公室主任报告,便于提前调整和安排。
1.4此项工作为集团共性的重要工作,任何部门都有责任和义务配合做好此项工作,在目前工作都较繁忙之际,应合理调整内部人员,不能以任何理由推托。
2、接待服务站服务人员工作职责与流程
2.1仪容整洁大方、微笑热情周到、举止文明礼貌。
2.2每天8点钟以前必须到岗,周一至周日必须工作至下午5点;上班时值班人员应随时观察达到车辆情况,中午午饭时不能缺岗,保证值班期间时时有人在岗,当日结束接待服务工作后,清理好所有单据,避免遗失。
2.3旅游团队到达时,服务人员在开确认单之前,导游员必须提供其本人的导游证和旅行社开具的出团通知单,经核实相符无误后进行下一步核实登记工作。
2.4填单时先填制地接社名称、组团社名称、客源地、记下真实车牌号;地接社和组团社以通知单上的“印章”为准。
2.5上车详细清点团队旅游人数,将实际人数在确认单上用大写、小写分别记录清楚,并将团队中的司陪人员、老人(60岁以上)、儿童分别清点记录清楚。
2.6记录导游姓名和联系电话,确认单填制要求记录字迹工整清楚。
2.7有散客或私家车到服务站咨询,服务站工作人员有义务记下随车人数和车辆号码,及时通知指挥中心大概到达时间,便于公司掌握途中是否存在的倒票行为和相关情况。
2.8在游客团队数量较大的情况下,服务站工作人员必须每个1小时及时通知指挥中心大概要到景区的人数,便于景区及时做好人员疏散和分流的安排。
2.9确认单开错后,不能涂改,应保留一式三联,在上面注明作废,按顺序不能缺号。
2.10当日接待确认工作,必须在最后一单的确认单上注明今日的团队旅游总人数(不含司陪人员),便于到达景区的实际人员统计的核对和监控。
3、监控管理措施
3.1服务站工作人员必须听从集团办公室的安排,并以对公司高度负责的姿态行使自己的工作,由于大意造成记录错误不准确和服务过程因态度引起团队投诉,将给予每次20-50元/的处罚。
3.2私家车散团旅游,服务站人员一律不认可外地牌车号,并一律不得开具确认 单(不含本地 车牌),违背者一律给予100元/次以上的处罚和处分。
3.3无出团通知单或任何片区业务人员及片区经理打来电话要求开具确认单,服务站人员一律不认,谁违规立即给予开出。
3.3无团队通知单的旅游团队,一律不得开具团队确认单,若发现与营销人员和旅游团队私自串通弄虚作假(如无团队通知单就给予开具确认单的)谋取私利,损害公司利益者,立即给予开除。
3.4核查出出团通知单有涂改的,一律不得开具团队确认单,谁开即辞退谁。
3.5片区营销人员电话通知要求为旅游团队在无出团通知单的情况下开具团队确认单的,应一律给予拒绝,谁开即刻开出。
3.6对营销人员的`虚报、弄假和要求串通的行为应给予制止,对真实、大胆举报的人员给予重奖。
3.7景区游客中心主任对于到达的旅游团队,至少要抽查三个以上,查核确认单和出团通知单,若存在不实的和不符的违规行为,立即将情况汇报给景区总经理,景区总经理立即将情况通报给集团办公室,由集团拿出处罚措施。
3.8集团将成立监控检查专班,不定时的对营销人员、服务站工作人员和相关人员进行监督检查,对违规违纪人员将毫不留情按奖罚制度给予重罚。关于景区游客接待的管理通知景区保安部、财务部、船务部:渐入旅游旺季,为配合集团公司做好景区旅游接待和全面的规范化管理,经办公会讨论决定:
1、对于持年卡的游客,景区票口保安必须对每一持年卡的游客在 刷卡时进行游客本人的身份证核对,若不符将没收该游客的年卡。未严格执行的,将对当值保安给予200元/次的处罚。
2、票口保安未逐一查看年卡进行核对的,一经发现将立即辞退。
3、景区财务对发现有涂改的出团通知单和确认单将一律作废,并 要求组团社(或旅行社导游)到服务站重开。
4、 景区财务售票员服务态度恶劣、工作怠慢,造成游客严重不满 和投诉的,将给予辞退。
5、码头各渡船员工应加强普通话和服务意识的培训,改变目前的 游客对方言难懂和整体服务质量较低的局面;接送游客团队过程中,对说话生硬、态度恶劣者将给予重罚(记大过)或辞退。
景区接待服务规范
1、售票服务:
(1)积极开展优质服务,礼貌待客,热情周到,售票处应公示门票价格及优惠办法。
(2)主动解答游客的提问,做到百忙不厌,杜绝与游客发生口角,能熟练使用普通话。
(3)主动向游客解释优惠票价的享受条件,售票时做到热情礼貌、唱收唱付。
(4)向闭园前一小时内购票的游客提醒景区的闭园时间及景区内仍有的主要活动。
(5)游客购错票或多购票,在售票处办理退票手续,售票员应按景区有关规定办理,如确不能办理退票的,应耐心向游客解释。
(6)热情待客,耐心回答游客的提问,游客出现冲动或失礼时,应保持克制态度,不能恶语相向。
(7)耐心听取游客批评,注意收集游客的建议,及时向上一级领导反映。
2、验票服务:
(1)验票岗位工作人员,应保持良好的工作状态,精神饱满,面带微笑。
(2)游客入景区时,应使用标准普通话及礼貌用语。
(3)对漏票、持无效证件的游客,要礼貌地耐心解释,说明无效原因,说服游客重新购票。
(4)残疾人或老人入景区时,应予以协助。
(5)如遇闹-事滋事者,应及时礼貌予以制止,如无法制止,立即报告有关部门。切忌在众多游客面前争执,引起景区秩序混乱。
3、游乐服务:
(1)服务人员每天上岗前要认真仔细检查娱乐设施、设备,加强对设备、设施的定期维护和保养,使其处于良好的使用状态,保障游客安全。
(2)游乐服务人员应具备良好的职业道德、文明素质、娴熟的技能技术和良好的心理素质。
(3)游乐服务人员应提醒游客安全须知,并帮助游客做好安全措施,确认安全无误后再启动娱乐设施。
(4)对于不遵守安全规定的游客,服务人员要耐心说明违反规定的后果。如有解决不了的问题,应及时上报。
4、购物服务:
(1)商品购物服务人员要注意自己的着装和仪容仪表外,还要善于与游客沟通。
(2)应主动向客人介绍富有本景区特色的旅游商品,明码标价,无价格欺诈行为。
(3)购物市场管理有序,经营者应统一佩戴胸卡,亮照经营,无尾随兜售或强买强卖现象。
5、景区餐饮服务规范
(1)餐饮服务人员要做到文明礼貌,热情待客。做到来有迎声、去有送声,微笑服务,耐心解答就餐者提出的问题。
(2)注重个人仪表仪容,保持个人卫生整洁,站立端正,面带微笑。
(3)按照《中华人民共和国食品卫生法》和国务院《公共场所卫生管理条例》有关要求,切实做到景区餐饮设施格调统一、卫生三证齐全(包括卫生许可证、经营许可证、健康证)、餐饮服务周到、无假冒伪劣商品、无过期变质食物、无食品加工过程中的交叉污染。
(4)餐厅环境整洁、空气清新。有完善的防蝇、防尘、防鼠及污水处理设施。
(5)操作间应设专用冷藏、冷冻设施。餐具、饮具要做到一餐一消毒,有专用消毒设施,食品贮存应生熟分开。禁止使用一次性不可降解餐具。
(6)餐饮要做到质价相称、公平合理。在做到卫生、可口的前提下,还应注意用餐氛围、环境,体现本地区(景区)饮食文化特色。
(7)严格执行服务规范和操作程序,根据菜肴种类按顺序上菜。要准确清楚的报上菜名,主动介绍饭菜特点。
(8)客人离开后应提醒客人带好随身物品。
景区接待服务流程2
【准备阶段】
( 1)自身准备:身体的准备、精神准备、情绪准备;
( 2)知识的准备:对景区(点)的了解、对自己的了解、对游客的了解;
( 3)计划的准备:对景区、点导游人员,通常需要了解的信息有:
①联络人的姓名和联系方式。如果是旅游团队,还需掌握旅行社的名称,团队编号等。
②游客的人数、性别、年龄、职业、民族等,有无需要特殊照顾的游客。
③客源地,基本的旅游动机。
④游客有无特殊要求和注意事项。
⑤收费问题,有无可减免对象。
⑥游客的其他行程安排等。
( 4)物质准备 :主要包括导游证、话筒、其他相关证件、景区、点的介绍以及相关礼品(如果有)等。
【迎接服务阶段 】
致欢迎词
商定游览行程及线路
【游览阶段 】
导游讲解:
( 1)历史背景或成因,即景区、点何年所建,当时的历史背景是什么。对于自然景观则还、需要说明其自然的成因。
( 2)景区、点用途,就是为什么而建,或者说当时的建造目的,这主要针对人文景观而言。
( 3)景区、点的特色,景观上有何独特之处,景观的观赏点的分布。建筑结构布局有何特点。观赏意义何在,美学价值如何。
( 4)景区、点的地位,即该游览景区在世界上、在全国、在省内、市内处于何种地位。
( 5)景点的价值,包括历史价值、文物价值、学术价值、旅游价值、美学价值、教育功能等。
( 6)名人的评论,也即利用“名人效应法”介绍景区、点受人赞颂的情况。
导游人员在讲解时要灵活运用导游方法,使用生动、形象,富有表达力的导游语言。
【结束阶段】
( 1)送别:
①了解每一位游客的反映和要求,征询游客对导游服务,特别是讲解服务的意见和建议。
②送别时,导游人员要表现出惜别之情,不可嘻嘻哈哈。送别时尽可能地、真诚地说一些惜别和祝福的话,当然还要注意表达的方式和游客的习俗,注意相应的礼节。
③致好欢送词
( 2) 写好接待总结
具体内容包括:
①接待游客的人数、抵离时间。若是旅游团队,还需记录团队的名称及旅行社的名称。
②游客成员的基本情况,背景及特点。
③重点游客的反映。尽量引用原文,并注明游客的姓名和身份。
④游客对景区、点景观及建设情况的感受和建议。
⑤对接待工作的反映。
⑥尚需办理的事情。
⑦自己的体会及对今后工作的建议。
⑧若发生重大问题,需另附专题报告。
我认为:前格填“窗口”,后格填“导游”。全句是:旅游景区的接待服务包括:窗口和导游接待服务。请采纳。
景区服务礼仪
景区服务礼仪,每个地方都有着相应的礼仪,景区也不例外,景区只有拥有了相关的礼仪,才能使景区发展的更好。以下就是我为大家整理的一些关于景区服务礼仪的资料,大家一起来看看吧!
景区服务礼仪1
1、服务人员外貌修饰
外貌修饰是景区服务人员职业形象重要组成部分,包括头发、面容、颈部及手部等部位的修饰。
头发:头发要经常清洗不要有异味和头皮屑,男员工不要留长发,要遵循前不盖眉、后不遮衣领、两鬓不挡住耳朵为准。女士不要披肩撒发,长发上班时间要盘起。
化妆:淡妆上岗,使个人的五官更富有精神。但严禁浓妆艳抹,如口红的颜色,和香水的气味。美白要自然,要注意颈部的肤色,不留长指甲,勤洗手,保持个人卫生。
2、服务人员服饰修饰
景区服务人员在上岗时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们景区的形象和个人气质。要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。
鞋子是工作服的`一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。女职员应穿与肤色相近的丝袜。
要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。
3、服务人员行为风范
服务人员的行为规范包括工作当中的站姿、坐姿、站姿、走姿、谈话的姿势等。总体来说景区服务人员在服务的过程中要做到举止大方,不卑不亢,优雅自然。要与游客交谈的过程中首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。
其次微笑要贯穿礼仪行为的整个过程,是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的.,自然大方。
景区服务礼仪2
景区服务人员咨询服务礼仪
1、作为旅游景区咨询服务人员首先应有较高的旅游综合知识,对游客关于本地及周边区域景区情况的询问,要提供耐心、详细的答复和游览指导。
2、在接受游客咨询时,应面带微笑,且双目平视对方,全神贯注,集中精力,以示尊重与诚意,专心倾听,不可三心二意。
3、答复游客的问询时,应做到有问必答,用词得当,简洁明了,谈吐得体,不得敷衍了事,言谈不可偏激,避免有夸张论调。
4、接听投诉电话时应首先报上姓名或景区名称,回答电话咨询时要热情、亲切、耐心、礼貌,要使用敬语。通话完毕,要确认对方先收线后再挂断电话。
5、景区服务人员如暂无法解答的问题,应向游客说明,并表示歉意,不能简单地说“我不知道”之类的用语。
景区服务人员投诉处理服务
1、景区工作人员应把游客的投诉视为建立诚信的契机,受理人员要着装整洁,举止文明、热情、耐心地接待投诉游客;
2、景区服务人员受理投诉事件,能够现场解决的,应及时给予解决。若受理者不能解决的,应及时上报景区负责人,及时将处理结果通知投诉者,并注意收集反馈意见,科学分析,以便及时改进,提高服务质量。
3、景区服务人员要以“换位思考”的方式去理解投诉游客的心情和处境,满怀诚意地帮助客人解决问题,严禁拒绝受理或发生与游客争吵现象。
4、景区服务人员接待投诉者时,要注意礼仪礼貌,本着“实事求是”的原则,不能与客人争强好胜、与客人争辩,既要尊重游客的意见,又要维护景区的利益;
5、景区应设立专用投诉电话,并在景区明显位置(售票处、游客中心、门票等)标明投诉电话号码,且有专人值守。
景区接待服务工作的职责
景区接待服务工作的职责。在职场上,每个岗位都有每个岗位的职责,不少人好奇景区接待的工作职责是什么。我已经为大家搜集和整理好了景区接待服务工作的职责的相关信息,一起来了解一下吧。
景区接待服务工作的职责1
岗位职责:
1、协助景区运营总经理完成景区运营的相关工作,负责接待中心的运营和管理;
2、负责接待中心所有部门的管理工作,包括游客接待,商业运营管理,售票中心,服务中心以及对外合作渠道的管理;
3、配合景区运营总经理的工作安排,协助景区内各部门的相关工作;
4、完成运营总经理交代的其他事务。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,8年行业经验,5年及以上同等岗位管理经验;
2、独立负责过4A以上景区接待中心相关工作,熟悉各板块运营模式以及渠道管理合作模式;
3、形象好,气质佳,有较强的服务意识以及良好的沟通协调能力。
景区接待服务工作的职责2
什么叫旅游接待,旅游接待的工作内容是什么
旅游业服务人员通过各种设施、设备、方法、手段、途径和“热情好客”的种种表现形式,在为旅客提供能够满足其生理和心理的物质和精神的需要过程中,创造一种和谐的气氛。
产生一种精神的心理效应,从而触动旅客情感,唤起旅客心理上的共鸣,使旅客在接受服务的过程中产生惬意、幸福之感,进而乐于交流,乐于消费的'一种活动。
扩展资料
中国游客遍地走,中国企业跟着提供全球服务。据美国《侨报》报道,中国最大的移动用车服务网站“易到用车网”登陆美国,将美国两座城市纳入用车软件的适用地区,而旧金山和纽约这两大城市正是中国游客最爱的旅游目的地。
配备中文司机来满足英语交流困难的中国游客的用车需求。中国游客一下飞机,便可以享受用车服务。未来,中国游客在美国旅游,即便不会“实用英语100句”,也能直达目的地。
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