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时间管理app产品商业计划书_(时间管理app市场分析)

时间管理11702023-03-17 01:42:46
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高效人士是如何进行时间管理的

时间管理app产品商业计划书_(时间管理app市场分析) 第1张

职场人士,如何提高时间管理能力?

身为一名职场人士,是不是每天被成摞的文件搞得焦头烂额?是不是经常找不到需要的项目资料和文件?是不是面对一堆事情分不出轻重缓急?

整个人忙成一锅粥,却永远找不到提升工作效率的方式,维持着一成不变的萎靡生活?这篇文章一定会让你有所收获,学会全新的时间管理方法,让你的工作效率瞬间翻几倍。

以往的时间管理方法,要不就是借助时间管理工具,比如番茄钟、笔记类APP等,或者运用时间管理“四象限”法则,但你有没有发现,花费时间在这种应用上,去重新规划生活和工作,似乎更浪费我们的时间,降低工作效率,因为,你会发现,根本就坚持不下去。

当你计划好一天日程,总有各种各样的变数出现,影响你的选择和心情,所以,完全依靠时间管理工具来规划时间,显然还不够科学有效。那么,如何才能真正提高时间管理能力呢?下面,将给你答案。

一、对碎片化的时间斤斤计较

不要以为碎片化的时间没有任何价值,很多自媒体运营大咖都是在赶地铁、打点滴、等公交的时间中积累写作素材和找选题的,罗辑思维的罗振宇也说过,学习的结果就是碎片化,因为,很少有人能在学习完某类课程后脑中形成一个体系化的知识框架,都只能想起一些知识点。

因此,碎片化的学习时间,也丝毫不能浪费。我曾经看过讲述一位运营高管的日常生活的文章,他精确到运用吃饭的半小时回复用户留言和建议,吃饭排队的空隙时间,他搜索全网最新互联网资讯,看到有价值的内容收藏到印象笔记,晚上回家对收藏的知识整理、复盘,形成自己的全新认知,所以,才在工作的时候不至于手忙脚乱。

碎片时间一旦利用好了,对我们的成长是大有帮助的,不要小看时间累积的力量,一旦积累很久,爆发出来的效果一定会令你震惊。

二、给自己的时间定价

这一点我认为尤为关键。你如果一直在纠结一件事情值不值得做,说明你的内在驱动力不足以促使你产生行动,而一旦你了解了自己的时间成本,你就该知道做些什么了。

在你产生一项决策的时候,明确你自己在哪些地方花费了时间,日后将以什么样的方式回报回来,我花费在这些事情上的时间到底有没有意义,学习如何把所有事情都用金钱来衡量。

有具体三个方法:(1)统一度量衡

举个例子,职员小明和小华同时从A地到B地,小明选择坐地铁,花费人民币5元,耗费时长1小时40分,小华选择打车,人民币130元,花费30分钟,而在你眼中的费用是5块钱,我眼中的费用是130块车费,节省1小时睡觉或学习补充,不等于浪费金钱,因为你大可以通过良好的休息来保证第二天的工作状态,这样的产出和你拖着一脸疲惫,投入第二天工作的产出是完全不同的。所以,尽量在做事情时添加其他使之值钱的因素,指导自己的行动。

(2)如果能拿钱换来用钱买不到的东西,那我就会马上消费

因为,用钱买不来的东西通常都无比珍贵,比如时间、亲人相处、知识增长、健康等,时刻保持这种原则,将会减少你人生至少一半的选择和麻烦,一次节省你思考的时间。

(3)有利而动,而非见利才动

这句话大部分人一辈子都做不到。因为,人们总是会看见眼前的利益而忍不住想要参与,却不能看到一件事情的长远利益。所以,一件事情是你判断它的未来发展有利,才去选择,而不是看到利益才去行动。

三、及时复盘,及时回看所学内容,有产出

如果只懂输入,却忽略输出,那么你的学习是没有任何结果的。时间管理也是一样,明确花在每件事情上的时间占比,并及时跟进事情的动向和进展,不断指导实践,这才是学习提升的真正目的。

四、想得少,做得快

这点可能会颠覆大家日常的认知。先行动,后思考,这是全新的观点。我们总是纠结在某件事情上,列出各种各样的利弊,想得多,做得少,这山望着那山高。

反而是先行动,后思考的模式,最适合短期试错,因为可以快速收获反馈。这也是为什么,商业计划书在实际执行的过程中都会产生很多偏差,因为,只有实践才能证明一切。很多国际知名企业推出新品面市之前,都会在最小范围内试错,然后快速改进产品性能,继续投入实验。与其花那么多时间纠结一个目标,不如直接去做就对了,你会在不断遇到挫折并解决的过程中,收获全新的自己。

时间管理,不只是一句空谈,只有立刻行动,做了,你才有收获和改变,不然,你阅读我的这篇文章的时间也可称得上是浪费。希望你能有所改变,成为一名更优秀的职场人。

教你如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道,项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘,项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时,在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化,WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。

对于刚接触项目管理的人来说,项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象,也很难去把控。庆幸的是,现在项目管理软件越来越多,也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。

在接到一个项目时,我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验,利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算,确定更准确的项目计划时间。

项目时间管理的优先次序

1、活动与可交付成果

活动可交付成果完成了,活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。

2、里程碑:

里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括:

项目正式启动(《项目章程》被正式签署);

项目管理计划开发完成(《项目管理计划》获得接收);

需求收集和分析完成(客户正式接收《需求规格说明书》);

架构设计完成(团队和客户正式接收《架构设计说明书》);

概要设计完成(团队正式接收《概要设计卷宗》);

详细设计完成(团队正式接收《详细设计卷宗》);

测试完成(团队正式接收《测试报告》);

验收完成(客户正式接收验收卷宗和产品)。

在8thManage系统中,里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中,可以给多个可交付成果设置里程碑标识,此时,此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期,在活动有多个里程碑可交付成果的情况下,里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。

项目时间管理的安排框架

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即项目时间计划的优先逻辑关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,如前置活动或依赖;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的项目时间管理thldl.org.cn进度的决定性因素,制定相应时间计划。

在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表。这个在WBS结构中可以得到体现。

关键路径法(CPM)是项目时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。

时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。

总而言之,项目时间管理最主要要控制里程碑、活动与可交付成果、项目资源规划、项目进度计划这几个要点,这些只要利用好项目管理系统,都可以很好的解决。另外,项目时间管理,沟通也是非常重要的,这个也要重视。

统计时间消耗是时间管理的基础,几款手机APP可以完美实现此功能

《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第4篇文章,敬请持续关注,谢谢!

 

 

学习时间管理要养成记录自己时间的习惯,通过借助工具自动或自我主动记录时间,分析时间漏洞,找出其中的问题,这对于提高时间管理的水平相当重要。因为即使你使用了不少的时间管理工具,比如清单、GTD、番茄,但实际的时间流逝,如果没有数据,你可能还是不太清楚地知道自己的时间陷阱。

 

 

科学研究表明,1万小时的刻意练习就可以让一个人在某个特定领域成为世界级的专家,这款应用就是帮助大家管理在一些任务上的时间分配任务,帮助你规划、记录自己时间投入的 APP,比如记录「背单词多少小时」「看书多少小时」等。

它巧妙结合了“番茄时间管理法”,内置了类似游戏的成就系统,创建计划任务时,可以选择周期性的提醒时间,当满足特定条件时,如单个计划已累计执行了100个小时,便会解锁相应的成就,最有成就感的是,你能够清晰地看到所累计的执行时间,通过量化来让你愉快地坚持。

特别亮点:

1.每日记录:记录每天不同项目投入小时数,支持提醒和计时。

2.项目进度:呈现每个项目累计投入时间。

3.图表统计:直观的投入时间统计分析。

4.成就挑战:80 余个成就等待挑战,隐藏成就让APP探索充满惊喜。

5.分享是美德:通过微博、微信分享你的成就,互相鼓励。

能记录每天不同项目投入时间,设置定时提醒,正数和倒数计时的设计很棒!

有图表分析,更直观的呈现投入时间情况。

 

  爱今天是一款以一万小时天才理论为主导时间管理软件,能够记录你花费在目标上的时间,并自动生成统计图表,帮你量化你的努力,能够自动生成每天时间分配图,并给予评级,激励你投入,让你保持对自己时间的掌控,同时每条时间记录生成优美时间线,可以让你记录生活,让你知道时间都去哪儿了,此外软件生成每天起床曲线图,以及后期的时间数据分析,可帮你养成良好的时间管理习惯,让你更高效的利用时间。

“爱今天”的特点是可以设置一个长期目标和完成目标所需要的时间,它会根据设定的条件,把目标细化成每天的任务。

在“爱今天”里时间分为投资、固定、睡眠、浪费这四部分(名称可改)。

投资时间:你为了达成目标,每天需要多少小时。

固定时间:吃饭、上厕所这些必须花费的时间。

并且还会根据我们花费的时间,生成统计图,让我们清楚的知道我们的每天干了什么,对自己有一个明确的认知,这样每天都会有针对性的调整计划。

每个目标设定后会自动写进时间轴,这个APP还内置番茄钟。

一个记录每日活动的应用程序.

每天在这个应用程序花上几分钟的时间,就能得到每日、每周和每月的统计结果, 并用表格和图形表示出来。使用这些数据能够方便地对自己的时间利用情况进行监控和管理。,

程序功能:

-简单直观的界面

-多项活动同时追踪

-各项统计数据及其饼状图和其他图形

-生成多种数据格式报告(CSV and HTML)

-提供用于表示类别的大量图标和可选颜色

能记录你的工作、学习、交通、娱乐花费的时间,能生成图表和报告,界面清晰好上手。

推荐理由:

1.最小时间精确到“1分钟”(这是强迫症的福音)

2.既能记录时间,还能输入备注(这是很重要的一点)

3.多种数据展示

4.能设置目标

5.“加密”、主题样式等小功能

Timing是一款【学习计时】+【结伴打卡】+【学习社区】的APP。

学习计时

你可以设置一个当前最最重要的目标:考研成功/考证书/过四六级等等,并记录下为了实现这个目标而付出的努力。学习模式分为自由学习计时和番茄计时,大家可以任意选择。

结伴打卡

这款APP的【结伴】功能非常棒,你可以选择和朋友一起结伴,对方每次开始学习时,你都会收到一条”对方开始学习“的提醒,页面也可以清晰地看到今天你们分别学习了多长时间,谁是学习赢家一目了然。

这种实时提醒是我见过最有效果的打鸡血方式了,想一下,当你还在床上刷手机刷微博时,突然收到了对方已经在学习的消息……怎么办!去学习啊!!!

学习社区

Timing的社区氛围是我见过最和谐、最积极、最浓厚的,没有之一。

还有 时间块、Now Then、Moment、Timetrack.io、RescueTime、Timeglass、Toggl 、Mr time,时间先生 等等,就不一一介绍了。每个人根据个人喜好和需要选择其中一个就好了。

 

有没有什么好的时间管理和任务规划APP

1、TimeTree安卓app,你可以更好的管理和规划自己的时间

2、一周计划iOS版是一款能够帮用户规划好一周时间安排的优秀APP

3、iHour是一款能够创建、规划计划的免费iOS 端 APP,巧妙结合了“番茄时间管理法”。同时,为了鼓励用户更好执行任务,iHour 还内置了类似于游戏的成就系统,让坚持更快乐。

4、番茄土豆基于番茄工作法,帮助你集中注意力。试过就知道这是有效的时间管理方法。拥有简单而强大的任务列表轻量级的任务列表功能,同时通过特殊语法提供#标签、重要程度、快速置顶等功能。

5、Forest是一款帮助你暂时远离手机,专心于目前工作的App。每当你希望有一段专心工作的时间,可以在Forest中种下一颗种籽。在接下来的三十分钟内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。若是禁不起诱惑,在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏,充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。

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