时间管理是从目标开始的（时间管理是从 开始的）

本篇目录表

• 1、用时间管理达成目标，你要知道这3点！
• 2、怎样进行有效的时间管理？
• 3、如何进行有效时间管理

用时间管理达成目标，你要知道这3点！

我们都知道，努力会让人进步。但很多人是只想进步，不想努力。于是有人提出了快乐学习，并研究出了一系列快乐学习的方法。但事实上，用起来还是有些不尽人意，不想学的人依然没学会什么。

首先说，把学习换成游戏的方式吧。但人是何等聪明的动物，一旦意识到这只是一种有目的的变相学习时，马上换掉了这个学习游戏。玩了半天，竟然学习的游戏只开了几分钟。是什么让人对努力如此反感，只愿自由自在地玩耍呢？

当然是人的本能。人天生不喜欢有压力，但只要带有目的性，就会让人有压力。所以不管这是多么微不足道、习以为常的小事，一旦带了目的性去做，就会让人焦虑，产生压力。焦虑和压力是一种让人感觉很不爽的感受，因此，人们只要一觉察到目的性，什么快乐学习，在游戏中获取知识啦，统统就不见效了。

但人的深层动机还是渴望进步的，只是无奈不肯努力，该怎么办呢？

都说人生没有免费的午餐，想获得进步，必须忍受点风雨，扛下点压力，也就是说必须反本能，战胜自己。因此，只有我们确定了目标，就会不畏艰险，充满动力。但反本能，到底该怎么做呢？

人气作者刘船洋在《反本能2》中，对这一切进行了详细的闸述，并提出了许多先进的方法，帮我们对抗自己的弱点，让我们慢慢进步。这本书具体从五个方面展开，即自我管理、时间管理、精力管理、格局提升、加速进阶。

在所有的管理中，时间是一个核心问题。因为只有进行自我管理，你的时间才会变得有用；只有做好精力管理，你的时间才会更有效；只有你提升了人生格局，你才有了明确努力的方向，你的时间才更有意义。所以，我们现在具体讨论一下时间管理。

一、到底什么才是时间管理呢？

书面上的解释是，通过事先规划，并运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活和有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

简言之，就是针对某个明确的目标，先制定出达到这个目标的计划，然后灵活运用各种方法、技巧或工具，使行为按照计划的方向行动，进而完成计划，达到目标。

那么在制订计划到完成既定目标的这一个时间段里，就必须管理好自己的时间，使目标达成。既然这样，那么我们就要知道如何管理时间。

二、如何进行时间管理？

1、微习惯

拖延症是最可怕的一种病，很多人一件事放在心里，一直想做，但却等到老了，都没有付诸任何行动，不知不觉，一辈子就过完了。所以，管理时间必须从微习惯开始，从专注于当下干什么开始。

在没有电的日子，早起是人的一种自然习惯，但自从有了电，人都成了夜猫子，城都成了不夜城。这虽然表面上看起来跟繁忙，其实是在损耗自己的精力，浪费了自己更多的时间。

一个夜熬下来，你不想养成拖延症都难。睡那么迟，你早上起得来吗？但你不起来，其实也没办法睡踏实。人千百年来，都是日出而作，日落而息，现在人为颠倒黑白，但我们的身体还未能适应这种改变。熬一个小时的夜，多睡两个小时，都没办法补回来。所以，坚持早睡早起是管理时间的第一步。

2、定期归纳整理

定期归纳整理，不仅使我们的工作和环境有条有理，还会为我们创造一个良好的心境。你不会总觉得什么事没做完，心里乱糟糟，更不会遭遇一些找东西的意外事件。

随时整理，定期清理，是保持一切了然于胸，自己神清气爽的好办法。有很多人认为整理、清理浪费时间，而当你为某个东西翻箱倒柜寻找无果时，就不会这么认为了。

作者在这里为你准备了五个减少杂乱的实用方法：

①做足工作、学习的准备

在工作、学习开始之前，做足准备工作，检查所需物品是否齐全，各物品是否能运转正常。这样就避免了工作、学习正在进行的时候，不得不中断，去处理这些麻烦事。

②给每件物品分配领域

给每件物品分配领域，用过之后，马上放回原位。这样物品用起来的时候，就非常顺手，随用随取，方便快捷。

我曾在大医院看见医生放文件的文件架，每一层放固定的表格，当他们要取时，根本不用看，而是一边询问病人病情，一边用左手准确抽出某层上表格，然后在上面书写。这不仅节约了患者的诊疗时间，更让更多等待的病人能及时看上病。这样的医生不仅专业技能过人，医德也同样让人敬佩。

③及时分类处理

除了物品要分区放置外，工作中的资料信息也要及时分类处理，那工作中才会有条不紊，从容自如。这不仅节约了工作时间，还会让自己的工作状态良好，更加自信。

④定期清理删除

一段时间后，定期清理已损坏、多余的物品，及时补办所需物品，定期清理那些无效、过时、重复的信息，收藏备份重要信息，更新最新动态。这可以用断、舍、离的办法进行清理。

⑤接受现实，避免更多的浪费时间

如果“丢失”事件已经发生，迅速调整自己，作出补救措施。等一切回归正常，再抽时间对各物品、信息，用②③④法进行整理、清理。

人的行为大多数都是无意识的，只有学会良好的办事方法，让它形成自己的习惯，才会减少更多意外事件发生，使我们的工作生活更高效。

3、目标细化，具体到日计划

很多时候，我们都会心血来潮，一时间雄心万丈，为自己定下某些宏伟的目标，但真正想去实施的时候，却不知道从哪里下手。这其实是因为你定下的目标是一个遥远的梦想，过于宽泛，既没有制定出具体的路线，也没有列出当下要做的事。因此，目标还是目标，永远也变成不了现实。

我们要达成某个目标，必须把它细化，一步步把它分解，确定当下――也就是今天，我必须做什么。作者说，把完成目标比作开车，那么年计划就犹如确定的目的地，瞄准方向；月计划就如同GPS导航仪，选择最优的路线；周计划就是方向盘，只有不停地修正方向，才能避免走偏；而日计划就是油门，好的每日清单才可以让自己快速到达目的地。

因此，日计划就是我们当下要做的事。美国作家博恩.凯西把当日要做的事比作“三只青蛙”。何谓“三只青蛙”？“三只青蛙”就是说每天必须做完三件与达成目标相关的事，才能做其它无关紧要的事。在做这些的同时，也把事情简单地进行了一下轻重缓急的分类。

我们都听过二八原则，二八原则正是这位作家博恩.凯西提出的。他说只有少部分事情才是重要的，大部分的事其实都没那么重要。但你不用轻重缓急地方法排列一下，你根本就不会知道哪急哪缓，我们在日常生活中往往会选择更容易完成的事来做，但那正是一些占用我们大量时间又不重要的事。

所以，当我们能确定地知道我们为实现目标当天应做什么，我们就不会迷茫，就会信心满满地去做了。

三、时间管理会为我们带来哪些好处？

科学的管理时间，让我们有事可做，可目标性地去做，不会让我们虚度了光阴，还陷入过度的焦虑中。现在许多人动不动就焦虑，正是不知道如何打发时间，不知道如何获得进步，迈向成功。

正确规划时间，不会让我们像一个无头苍蝇整天忙碌，却毫无成就感。很多人忙忙碌碌一生，不是在做低效率的事，就是在自找麻烦，就像那只整天追着自己尾巴咬的猫。

合理利用时间，使我们更健康。做完不得不做的事，我们可以暂时放下那些可做可不做的事，放松一下身心，劳逸结合。心理没有负担，身体得到适当休养，让人感到更快乐、更幸福。

……

当然最重要的是为我们带来一种成就感，不仅能改善我们的生活，更能提升个人的自我价值。《反本能2》正是从时间管理的核心理念出发，用自我管理、精力管理等教我们如何对抗我们与生俱来的弱点，进行自我提升，实现快速成长。

怎样进行有效的时间管理？

成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。这是我为大家准备的如何进行时间管理的一些建议，希望对大家有帮助。

一、认识时间管理的概念

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标

成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1)具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划

哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急

美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间

有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

六、形成有条有理的工作作风

今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。

七、应用时间管理技巧

19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。

八、克服内外引起的时间浪费

时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

如何进行有效时间管理

导语：管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。

如何进行有效时间管理一：

(一)充分利用时间

如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。

只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就待增高，但这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事也不容忽略。

(二)排定处理顺序

对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的，几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

(三)分派工作

(1)决定那些事由秘书处理;(2)将一些工作分配给助手做;(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己完成了。

如何进行有效时间管理二：

一、认识时间管理的概念：

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的'掌控，而是降低变动性。

二、树立明确的时间管理目标：

成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

三、制定时间管理的行动计划：

哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

四、分清轻重缓急：

美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。

五、合理安排工作时间：

有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。