什么叫时间管理（什么叫时间管理的误区）

本篇目录表

• 1、必读：什么是时间管理
• 2、什么是时间管理
• 3、什么是时间管理?
• 4、时间管理到底是什么意思？
• 5、什么是时间管理？
• 6、时间管理的本质是什么

必读：什么是时间管理

时间管理是什么？是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。成功掌握以下十条方法，不仅能提升你的效率，还能让你更加有达成目标的自信。

1.定制生活目标，按照重要程度排序

为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。

每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

什么是时间管理

如果从功能性以及作用出发，时间管理的主要目标如下：

1、时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

2、时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

3、时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

　 　一、无法管理外在的要求时，你需要时间管理

企业内项目主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，降低外界的干扰是主管工作的一部分。

降低干扰的具体例子是，你可以排定某些时段，做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

二、做事没有方法时，你需要时间管理

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情?

三、时间管理，需要关注周围的干扰因素

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

什么是时间管理?

有效的运用时间，降低变动性是时间管理。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

时间管理到底是什么意思？

有效的运用时间，降低变动性是时间管理。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

什么是时间管理？

经常听到有人说时间不够用，不会时间管理？

但是每个人的时间都是一样的24小时，为什么会不够用呢？什么是时间管理？

当人们对自己的时间进行记录时，就会发现很多时间都是被不知不觉中浪费了。

比如本来要读书的，突然来了一条信息，看了一下，然后回复，然后好友又回复了，你来我往的，可能是半个小时，也可能是一个小时。本来的计划就打乱了。

这就需要我们好好规划时间，️做好时间管理。

时间管理，其实就是管理事情，不是管理时间。时间是一直在流逝的，没有办法管理的，不能让它慢或者快，而事情却可以被人决定，是先做、后做、还是不做。

事情分四种象限：第一种象限是紧急重要的，第二种象限重要不紧急的，第三种象限是紧急不重要的，第四种象限是不紧急不重要的。

第一象限是要马上去做，首先完成的碎石性事务。是需要优先处理的。

第二象限是做完第一象限后要立即去做，不要拖延，拖延就变成第一象限的石块性事务。是符合人生目标和人生规划的事情，需要重点处理。

第三象限是需要避免误入单纯紧急即优先的误区，可在第一、第二象限完成后去做的细沙性事务。常常与第二象限混淆，但是只要与人生目标和人生规划相分析，就可以很好的分出来。

第四象限是放在最后做，而且权衡价值、利弊，判断是否正真具有可做的价值，有志向且勤奋的人断然不会去做的水性事情。

时间管理就是，首先完成第一象限，用充足时间重点去做第二象限，可做可不做的第三和没有意义的第四象限可以放手给其他人去做。

时间管理，就是把自己该做的做好，把其他不需要做的给别人做。

时间管理的本质是什么

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多，比如GTD系统。

GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。

回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。