时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。 EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
中文名
时间管理
外文名
Time Management
作用
更有效的运用时间
主要对象
企业管理者
7.0
豆瓣书评
时间是怎么“挤”出来的?
一、惜时 1、年轻人心中普遍有一种永恒的感觉,因此,他们挥霍时间的动机就是他们感觉拥有如此之多的时间。另一方面,他们因不知道该怎样处理时间而感到...
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管理研究

时间管理
时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
(2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
(3)第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
(4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
能够平衡时间需求[1]。
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
优先次序
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果[1]。
不足者的表现,他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务,倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作,而不善于组织其他人去完成[1]。
不足者需要认识到:为了达到适当的结果,人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个。
培训师必看!课程时间管理的10个要点
1、遵循10:1实践原则
每一个小时的课程,需要你花费至少10个小时来列出新课程的大纲,做相关研究,设计展示方案。即,一门新的'八小时课程,会占据你80 ~100小时的准备时间。
所以,应该提前至少一个月做准备,并且在正式课程之前先演练几次。
2、计划比预期时间更少的演讲内容
有时候,你认为10分钟能讲完的内容,实际会花费20分钟。为每60分钟的课堂或平台展示时间准备45~50分钟的内容材料,这样你还可以有讲故事、互动对话、回答问题的弹性时间。
3、做更多准备,以防万一
有的培训师在授课时太紧张,会很快讲完。将预估的时间节点写在你的文字材料上作为提示,并且进行足够多的练习,来控制适当的速度。
4、与学员见面
授课在演讲之前已经开始,在你演讲结束之后还会持续。抽出一些时间,在你自我介绍之前就和听众见见面。这样,到了讲课的时候,面对熟悉的面孔会好过完全的陌生人。
5、缩短活动时间
分配小组活动的时间时,如果你觉得学员需要20分钟做练习并且给了他们这么多时间,学员其实会很快就结束练习,然后用剩下的时间回复邮件或者打电话。给学员减少一些时间,他们的讨论会更有紧张感、更具创造性。
6、至少每90分钟休息一次
如果听众坐在剧院风格的座位上,每60分钟休息一次;如果坐在教室的座位上,每75分钟休息一次;永远别超过90分钟了还不休息。
成年人的注意力会随着其身体感到倦怠而减弱。
7、休息后准时开始
如果你告诉听众们,休息五分钟之后要赶回来,继续听课,那么你应当在不经意间训练他们五分钟就立即回来的习惯。
8、按时结束
无论你开始得多晚,都要准时结束。拖堂行为对你学员的下一个日程安排缺乏尊重,也会打乱你自己的计划。计算好你的结束语时长,并且练习如何从你演讲的任何部分直接跳到结束语。
9、打印出大纲
如果你被安排了60分钟的演讲,而你之前的演讲者超时30分钟,那么你最好只讲30分钟。打印出PPT提纲,在演讲时,你可以直接点击你要展示的那一页,否则听众看到你在演示时跳过了某几张没有说过的PPT,会认为自己受到了轻视。
10、不要冲出教室
课程结束之后,逗留一会儿并且与学员交谈。许多人有一些不愿意在大众面前提的问题,因此会在下课后找到你单独提出。其他人会根据你说的某个要点谈一谈自己的亲身经历,或者感谢你这次演讲的帮助。你不会没有时间去倾听这些内容。
提起时间管理,关注成长的你肯定不陌生,也肯定读过很多时间管理的书籍,《奇特的一生》《把时间当作朋友》《GTD搞定》系列、《番茄工作法》《精力管理》《小强升职记》《只管去做》《人生效率手册》《每周工作4小时》、《吃掉那只青蛙》……肯定会读过和听说过其中的某些书。也尝试用吃青蛙、吃番茄土豆的方法,安排自己的日程,去掌控每一天。但是到头来,发现还有很多关于时间管理的焦虑和困惑,在强迫、反复、拖延和低效中徘徊。为什么不能像高手那样,安排自己的生活。
现在这个机会就在眼前,而我却在一个月内,在时间管理方面发生了量变到质变。都在来自一个偶然的机会,在易仁永澄老师的朋友圈里看到了这样一个训练营产生了兴趣,看完课程大纲后,果断报名参加了秋叶大叔的第一届时间管理的训练营,从2月23日开营到3月23日结营,在时间管理上,整个人好像进行了一次升级和迭代。
课程分为7个部分,目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片化时间管理和外包管理。课程采取[预习+作业+答疑]的方式。通过学习解决时间管理上的焦虑、反复、强迫、低效、拖延等等问题。
训练营的第一课,是目标管理,让自己的时间分配在创造价值的事上。找对大目标时间才能被高效利用。这课的图文精彩,答疑的老师更是国内顶尘的目标管理专家,年目标课能卖到6999元的易仁永澄老师。
学完目标管理,在同学的帮助和激励下,我定了一个打榜进入前十的目标。从三天后20名以外,到了结营时,我到了第三名的位置,目标管理的力量真是惊人的。
说实话,这次课,对于霸榜(前10名)这事我是一点想法都没有的。主要原因有以下几点:
一是我发现自己的作业质量不好,阅读能力的问题,有的作业写完了,提交了,看一下别的同学的,发现让写春节期间的"5件成就事件",我就当成写成就事件,只写了4件。此类的问题发生了几次,抓不到点,答不到关键,也就没有办法得到老师的精选。这里不得说,课程的设计比较科学,我们可以看到同学的作业,学习别人的作法,点赞评论。老师也会把好的作业精选分享到群里。看到别人的作法
二是感觉自己没办法做到,一直有种自我限制的思想,也就是不相信自己。最多就是个啦啦队的角色,给大家喝个好什么的,所以在三天之后,我基本上都是在20名以后徘徊,与前3名的差距在4百分以上。
三是没掌握一些加分的套路,原来每天点赞别人的作业,评论别人的作业可以拿到100分。
目标一经确定,解决了内心的冲突之后,就会自发组织各种资源去实现TA。这是这次课的重要收获。来自于学习过程中,读了一本买了很久但是放在书架上的《目标动力学》,从理论上打通了目标能带来内在动机的原理。
说人话就是: 当我们解决了内心的冲突之后,设定了目标,我们的大脑就会调动所有的能量和动力去完成这外目标。
人在本质上是一种由内心目标驱动的、自主寻求意义的观念性生命。
孙子曰:“昔之善战者,先为不可胜,以待敌之可胜。不可胜在己,可胜在敌”。要达到进前十这个目标,别人怎样我没办法,只能做好自己能做的,就是自己做好自己能做的,等待同学们坚持不住或犯错。主要有以下方法:
第一是学好课,按时间完成作业。
第二是作业质量尽量高,争取让老师加精。
这就要在课程上下功夫,还要结合自己的实际。为了学好课,我又把一本书《有序》给啃了下来,书中的好多理论和观点被用在作业上。
第三是每天评论点赞的分都要拿到。
原以为这个好完成,但是实际上,这个分没有全拿到,有一两天,评论没有作到。
第四是和老师多链接,争取老师的红字点评。
写完作业就发到狼组小群里并老师@刀客老师。老师都会给予积极的回应。
就这样,到了结营那一天,我稳稳地到了第三的位置上。
在完成目标的过程中,我也遇到了困难,主要是在第六课碎片化管理和第七课外包管理作业的时候,遭遇了拖延,差点过了截止的时间线。课程的内容、答疑的老师、小组的老师,班委和同学们都给予了很多鼓励。尤其是几位老师都是行业大伽,在行上约的话都是4位数起步。在训练营中,可以耐心地解答你提出来的问题,超值是不用再说的。而我也使用了课程中情绪管理、效率管理和碎片化时间管理具体的知识,解决了达成目标中问题。
课上学到一个很重要的理论,就是我们在面对那些理性脑强度大,情感脑成就感弱的重要的事的时候,会自动选择拖延,转而去做那些成就感或满足感强的事。通过理性脑使用强度、情绪脑成就感二分法,可以有效识别发现拖延的问题。
场景动作的理性脑和情感脑分析表
这两课作业与之前的作业不同之处在于我的实践较少,可以说没有意识到或思考到,想要得到高质量的作业,无形中犯了消极完美主义的错误。对策就是努力让我们每次完成应用这种能力,能和我们的大脑奖励部分,情感脑的杏仁核刺激不断建立关联。一旦我们的大脑建立“行为——喜悦”的正反馈关联,我们的大脑就会驱动自己再次追求这种反馈,或者说我们下次要求自己完成这样的工作时,会因为成就感增加而提升了完成的动力。
在课程答疑中,秋叶老师讲了效率管理的质量,成本和进度三角形。质量要求过高,因为前几次课程都写的比较快,质量比较好,导致这次形成了一个较高的心理预期。但自己的碎片化时间本来使用就不好,可能连基本的概念都没有,要想写好作业,花费的成本就很多,进度就会慢。想写好,就要多思考、多资料、理论来支撑,于是看了不少书,导致时间成本增加,进度也慢。于是进行了调整,降低预期通过掌握概念,在一定程度上说清楚事,先完成再完美。
如果我们学会为你的每一样工作,找3~5种完全不同的潜在价值。或者说为一件事,找到多重目标,我们就能在同样的时间长度内,完成同样的工作内容,却得到不一样的产出,获得的牵引和动力也是不同的。
为一件事,找到多重目标,这个方法非常好用,但是要用起来,还得不断学习提高。因为当认知达不到的时候,是不可能理解这件事的意义的。但是我们可以慢慢来,也许我为一件事找不到八九个目标,但可以为一件事找到三四个目标。关于完成作业的目标是这样的。
这个方法真的很好用,我在写本文的时候也遇到了拖延,又一次使用了多重目标的方法。赋予平凡的工作伟大的意义,其实是很难的,但是让一件平常的事情,同时对着多重目标,想办法全面提升自己的收获,有意识,加上持续学习提升能力,其实是可以做到的。
点赞基本不需要耗费脑力,在通勤路上的碎片化时间就可以完成。关于完成作业,借鉴使用了“五分钟方案法”(一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…)基本上是花1小时阅读课程正文,花10分钟思考作业思路,再花上几个5分钟构思和找素材,最后花上1个小时写出来。
小目标都是大目标的副产品。把时间分配到你的大目标上。时间管理的本质是如何分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
一个月的课程加实践,我的收获非常大,探索了大目标,改进了精力管理,学会了日程管理,找到了快速进入心流的方法,学会了碎片化管理和外包管理。在这里不一一展开了。
通过学习我有个深刻的体会就是:我们的内心深处,会有一个渴望,自己将成为一个什么样的人?怎样度过这一生?期待什么?目的是什么?而目标是实现期待和目的的手段。重要的是,在追求目标的过程中,我们要把自己塑造成为一个什么样的人。怎样做,做成了什么,具备了什么样的能力,体验了什么样的感受,会让你更接近心中渴望的那个人。
在课程中秋叶老师教复利思维,讲了时间管理营的由来。其实秋叶老师很早就开始时间管理的积累,写过不少时间管理文章,做分享。2011年他就开始整理自己的时间管理课程,2014年尝试过开发时间管理的网课,一直积累到2019年,他才投入整个春节时间带着团队去创作《时间7堂课》这本书和配套线上特训营。希望这样的希望积累出一个有爆发力的产品,直接在时间管理培训市场上砸出自己的产品影响力。在时间管理领域,秋叶老师一直有积累,一直有实践,一直有关注同行进展,也一直思考自己有什么独特的内容可以教给大家,等时机成熟,直接调度全部能调度的资源ALL IN。
如果你对时间管理感兴趣,可以参考我的收获与体会,具体内容有1万多字呢。
秋叶大叔时间管理训练营收获和体会
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