卓有成效的管理者时间管理（卓有成效的管理者 管理好自己的时间）

本篇目录表

• 1、彼得德鲁克-《卓有成效管理者》掌握自己的时间
• 2、《卓有成效的管理者》：时间管理3
• 3、2021-06-11《卓有成效的管理者》——时间管理：高效工作者的系统工作法

彼得德鲁克-《卓有成效管理者》掌握自己的时间

德鲁克先生认为，计划是只是良好意愿，很少能够实现，有效的管理者是从时间管理开始的。时间是生产程序中最为稀缺且特殊的资源，错过即错过，没有弹性可言，没有可替代品，不可或缺。“有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。”问题随之而来，他们并不善于管理时间，因为记忆并不像想象的那样可靠。

掌握自己的时间，是将可自由运用的时间，由零星而集中成大块连续性时段。

有效管理时间分为三个步骤：德鲁克按照如何诊断自己的时间、消除浪费时间的活动、统一安排可自由支配的时间给出方法建议：

一、如何诊断自己的时间：

1、记录时间，自己记录或秘书小姐，不要靠记忆想当然，定期对时间记录进行自行检讨，有效管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段，逐步有意识剔除时间浪费，提高时间的利用率。可用之前提到过的时间记录清单：事件、时间、产出、效能、反思。

2、系统化管理时间，按照根本不用做的事情、可以由别人代劳且不影响效果的、领导浪费下属时间三个类别去管理。

这件事如果不做，会有什么后果？不会有任何影响，那么就不要做；

有别人代为参加而又不影响效果？要管理者正确理解并使用授权，不能事事躬亲、亲力亲为，要对工作做优先级排序。

德鲁克认为管理者不要高估自己地位的重要性，认为许多事情非躬亲不可。不要碍于人情和面子，去承担一些不必要和非生产性的工作，要大胆的减少无谓的工作。举了两个例子，一个是财务部会议各单位主管全体参会（代表参会，输出会议记录）；另一个是总统对于胜选后非生产性的各种邀请的折中做法（公开场合开展工作）。

二、消除浪费时间的活动：

1、缺乏制度或远见而浪费时间因素：重复出现的问题，用例行工作解决；专家们从过去的危机中，学会一套有系统、有步骤的处理方式；

2、人员过多造成时间浪费：超过十分之一的时间用在处理人际关系问题上；

3、组织不健全：会议太多，占工作时间的四分之一以上，本应由一个职位做的工作，分散到各个职位去了；

4、信息功能不健全或表达方式不当：在信息化时代，这个问题并不难解决，现在的协同办公、流程管理、痕迹管理以及数据共享等可以在一定程度上予以解决，但是对于那些信息孤岛还是需要在数据共享、系统集成等上做进一步的工作。

三、统一安排可自由支配的时间：

1、将可以自由支配的零碎时间集中起来做重要的事情；

2、时间不断做记录，分析，集中更多时间，给一些重要的活动定完成的期限。

实践：

一、记录一天的行程

8：00-22：30，共计14.5H，只有4H是有效的，其中2H学习和输出，1H运动处理签署育儿嫂，0.5H高效陪娃，0.5H和父母聊天。剩下的10.5H是玩手机、吃东西、喂奶、哄娃、洗漱。

二、消除浪费时间的活动

每周分析自己时间，逐渐去掉浪费时间的无效时间；

重复出现的问题，找出例行工作的方法。

三、统一安排自己的时间

每天给自己固定的4个1要求：1H学习/工作，1H输出，1H高质量陪娃阅读、绘画、聊天，1H运动、家务；

每周211：2次瑜伽，1篇，1次烧饭；

每月211：2斤减重，1同行学习，1主题学习/证书；

《卓有成效的管理者》：时间管理3

【Day64】

1、你在掠夺别人的时间吗？

我们甚至会浪费别人的时间。这虽然不易觉察，但是有简单的方法可以得知。问一下就可以了，只要定期问一下，我有没有做出对别人的工作毫无贡献而只是浪费时间的事情。不畏惧结果而勇于提出这样的问题是取得成果的条件。

2、至少需要一个小时来传达你的想法

传达某件事情，是需要一定时间的。你以为用15分钟就能和部下讨论计划、方向和工作状态，其实那只不过是你单方面的想法。如果想要让对方了解某件重要的事情，或者想要改变某件事情的话，你需要一个小时。

3、仔细倾听

在取得成果的组织里，最高管理者甚至会有意识地腾出时间，仔细地倾听新员工回答以下问题：关于你的工作我应该知道写什么、你对组织有没有什么看法、我们在哪些方面没有发掘机会、在哪些方面没有觉察到危险、有没有想问我的事情。

正因为组织内部的谈话必须轻松愉快地进行，所以需要大量的时间。一定要让人觉得轻松自在，这才是捷径。

4、当共同工作的人越多时

如果在工作关系掺杂上人事关系的话，时间就变得尤为重要，操之过急会产生摩擦。所有的组织都必须协调工作关系和人事关系。共同工作的人越多，仅在两者的相互作用上耗费的时间就会越多。而分配在工作、成果和业绩上的时间就会相应地减少。

5、零碎的时间没有意义

大部分工作即使要取得一点点成果，也需要相当集中的时间，零碎的时间是没有意义的。

6、创造集中时间的方法

有些人，尤其是中年人每周都有一天在家里工作，编辑和研究人员就经常这样安排他们的时间。有些人每周有两天用于会议和商谈等的日常工作，比如周一和周五，在其他的日子特别是上午期间，对重要问题进行集中持续的商讨。

7、掌握你的时间

“人贵有自知之明”这句至理名言，一般人几乎是难以做到的。但是对于掌握你的时间这件事，只要你愿意，人人都能做到，自然而然地谁都可以做出贡献和取得成果。

2021-06-11《卓有成效的管理者》——时间管理：高效工作者的系统工作法

一.前提

1.时间管理的维度：目标管理，明确目标后，再把目标拆出来，然后做。

2.时间管理偏当下

你要知道管理的时间是什么。

3.时间管理的是钟表时间和心理时间

钟表时间：当下的时间

心理时间：有过去有未来

学会利用钟表时间，摆脱心理时间，

4.对于时间的感知能力

再读书的时候，我们读书的时候，会把时间已经划分好，当去了学校，周边的控制，有的人去了大学后，一天只有2、3堂课，其他不上课的时候，你的时间感知度越来越弱。

必须要有自己的时间节奏。哪怕是你被关进小黑屋，也知道自己做了那些事情后大概到了几点，然后就去睡觉，

5.可以做一个时间表，

先把固定的时间节奏。

6.方法——PDCA法

P：目标

D执行

C:检查，复盘

A:下一次优化处理

每天坚持做PDCA，i

7.执行——GTD

戴维艾伦GTD的三部曲

搜集——分析——组织整理——思考回顾——行动

不要用脑子去记忆

想清楚今天哪些事是要事，

与此相关的事情

要事第一（斯蒂夫柯维的一本书）、吃掉那只青蛙、高效人士的七个好习惯，

《你要达成的OKR》

《复盘》

用复盘清单去复盘，用清单去管理，

针对几大要挂你的目标，然后把这些重点目标，拆成一个sop形成一系列的流程

二.总结

先去房子一个篮子里，拆解——形成sop行动流程

三.《卓有成效的管理者》

1.【时间追踪】用一个本子去记录这件事，最好记录一个星期，从起来到结束后，做一件记一件做一件。超过30分钟都需要记录。

2.分析时间

①哪些事情是不做的

②哪些事情是可以授权的

③哪些事情是可以控制的

3.机制

从自己做事的节奏上发现公司在管理上有哪些还需要去调整、

4.管理时间的安排

哪些时间是可支配时间，哪些是不可控制的

碎片化时间怎么用：用流程去管理

做持续性的计划，从感受去做记录，分析【在工作、生活、学习上的提升】然后再去做复盘。

关注几天是几点睡觉，几点起床的，怎么样做到

效率系统、时间系统、