四象限时间管理app_四象限时间管理法作文

文中目录表：

• 1、高效人士成长的70款效率神器APP
• 2、时间管理四象限
• 3、时间管理四象限法是什么
• 4、四款高效时间管理工具，赶紧收藏
• 5、有效的时间管理方法的软件，大家推荐一下吧

高效人士成长的70款效率神器APP

工欲善其事，必先利其器。

在我的文件《精英必备150套思维框架》中，我们提到「 道法术器 」思维框架。其中的“器”，指的就是提升效率的工具资源。一个人要想高效成长，除了自身的努力外，还必须借助大量的工具辅助自己成长。

世界充满复杂和混乱，我们自身的力量和精力十分有限，仅凭大脑的记忆早已无法胜任纷至沓来的琐事。一个人纵使再努力，没有工具的协助，他也只能低效率地工作和成长。

优秀的方法必须要有好的工具辅助，才能最大效率地发挥作用。根据《精英必备150套思维框架》中的框架体系，个人整理了70套实用的APP，包括时间管理、沟通管理、学习管理、目标管理、写作管理等八个方面，用于帮助大家快速成长，再次提升成长的速度。

A.清单类

滴答清单：简易高效GTD时间管理工具

To Do：微软待办（原奇妙清单）

Recheck!：一款检查清单

时光序：综合类时间管理APP

Clear：任务和待办事项清单（ios）

OmniFocus：苹果端最强悍的 To-Do 类管理软件(ios)

B.时间记录

RescueTime ：追踪和统计你的时间

Toogl：追踪你的时间

aTimeLogger：记录你的时间消费

iHour：设定你的时间投资计划 

时间块：用格子记录时间

C.番茄工作法

番茄TODO：结合ToDoList功能的番茄钟

Forest：让你利用番茄工作法种出一片森林

潮汐：专注工作、减压、睡眠、冥想与白噪音的番茄钟计时器

极简番茄钟：极简界面的番茄钟

D.四象限时间管理

高效Todo：清晰美观的四象限时间管理

iToDo：一款集合了四象限工作法和时间轴的时间管理app

E.日程任务

OmniFocus：强大的任务管理软件

Taskade：瑞士军刀般的任务管理软件

口才训练：

喜马拉雅：成为主播，坚持录播

Talk Bar：微信小程序，利用卡片训练口才

Pop On：社交式学习一门外语

小目标：为你的目标打卡

达目标APP：让你的每个小目标都能轻松达成

Today：苹果APP，视觉化激励自己达成目标

AT ：苹果APP，可以倒数日的目标管理软件

幕布：一款思维概要整理工具

XMIND：一款实用的商业思维导图软件

Visio：微软推出的一款流程图制作工具

processOn：一个在线作图工具的聚合平台

亿图图示：一个简单易用的图形表达工作台

小决定：一款用来帮助你快速做决定的应用

superdecisions：基于APN的超级决策软件

A.读书类

网易蜗牛阅读：颜值非常高的读书APP

藏书馆：藏书数量非常多的读书APP

微信读书：一款社交化的读书APP

厚墨：就没有它找不到的电子书

BOOK：一个集合图书，期刊杂志，报纸的高质量精品阅读软件

B.综合类

WiKiHow：  一款高质量的综合搜索APP

西梅：第一时间获取国外知名媒体的信息

鹅说：一款将知识卡片化的 APP

C.视频类

TED演讲：一家优秀的演讲平台

开眼：一款汇聚全球优质短视频 的APP

一刻：一款专注于全球演讲表达与新知分享传播平台

场库：一款专注于高品质短片分享的APP

看理想：一款充满文化底蕴的APP

哔哩哔哩：年轻人爱学习的地方

一席：一家人文、设计、品牌、旅行等大咖演讲的平台

印象笔记：一款高效记录与知识管理跨平台工具

有道笔记：网易出品，专注于提升办公效率的笔记软件

Notion：将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台

OneNote：微软出品，老牌笔记类软件

语雀：优雅高效的在线文档编辑与协同工具

讯飞语记：一款能够实时语音转文字的笔记工具

Roam Research ：一款整合了大纲、维基和思维导图的笔记和知识管理软件

MarginNote 3 ：集电子书阅读、标注、笔记、学习卡、脑图功能于一体的笔记APP

萝卜书摘：整理和分享自己的书摘

专注笔记：一款精致的学习笔记软件

小日常：每日打卡，养成一个个小习惯

人升：一款融合了游戏化激励元素的待办事项、习惯养成应用（安卓）

streaks：一次只有养成6个习惯（ios）

薄荷健康：每日打卡,养成健康的习惯

Typora ：一款支持实时预览的 Markdown 文本编辑器

纯纯写作：一个追求绝不丢失、令人感到安心的写作应用

坚果云markdown：一款界面简洁、无内置广告、免费且多平台随时可用的Markdown文本编辑器。

石墨：一款轻便、简洁的在线协作文档工具

锤子便签：一款小而美的手机便签工具，可以随时记录

Ulysses：一款优雅手机上的便签工具，用于随时记录的写作工具（ios）

声昔：一键获取你的语音日记

Scrivener：适合写长文的写作神器

选择好工具，才能尽情地发挥自己的才华，提升自己的工作效率。“宝剑赠英雄，良马送豪杰”，精选合适的工具，借助工具的力量帮助自己管理自己的生活、工作和人生，我们才能得以应手，自由驰骋。

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时间管理四象限

那么什么是时间管理四象限法则呢？

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

我们该如何理解时间管理四象限法则？

在我们的日常工作生活中，常常听到类似这样的抱怨，“感觉身体被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都过去了，很多事情都还没完成”“事情很杂乱，根本就不清楚如何入手，然后时间就过去了”...

一大堆的杂事铺天盖地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶尔还会出现丢三落四的。这是由于不懂得时间的合理分配。

我们需要明确的是：我们的时间到底去哪里了？怎么分清时间的有效或者无效性？怎么区分工作任务的属性？为了最大化的利用时间，我们要学会时间管理，提高工作效率。

时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

第一象限：重要且不紧急

例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

第二象限：重要而紧急

主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

第三象限：既不紧急又不重要

电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

第四象限：紧急但不重要

阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

时间管理四象限法则的应用

我们需要根据计划制定任务分解目标，去罗列出我们所需要完成的任务。一般制定的顺序应从大到小：年计划——月计划——周计划——日计划，而我们在这里以日计划作为举例：通过日计划罗列出任务。

明确执行时间，根据能力安排相应的任务，如8小时。预留相应的时间去除理突发事件，避免被动情况；分类罗列任务，找出最省时间的方式完成；判断自己的精力情况，把精力最旺盛留给最高优先级或者最难处理的任务；任务优先级划分，罗列出任务后，根据时间管理四象限法则中轻重、缓急两大维度进行衡量任务的优先级。

先按照“轻重”，把你的工作任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”；

再按照“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”。

按照“轻重”和”缓急“两大维度划分完后，就可以将任务放入时间四象限中，一目了然，十分清晰。

时间是有限的，高沛的精力也不可能保持24小时，我们到底应该花多少时间去完成这些任务呢？对于重要而且紧急的事情，立刻去做。对于重要但不紧急的事情，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间，避免第二象限的事物转化为第一象限。而对于一些很紧急但是不重要的事情，尝试着将这些事情交给别人去做，减轻你自己身上的负担。而不重要且不紧急的事情，当然，能不做就尽量不要去做了。

总结

总而言之，要养好良好的习惯，每天根据时间管理四象限法则罗列出计划，制定及优化，同时要按照计划去执行。时间是有限的，我们要在有限的时间内获得更好的人生，必须每天坚持时间管理。

时间管理四象限法是什么

时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。那么什么是四象限法呢？下面为大家带来时间管理四象限法是什么，快来看看吧。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】

未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间管理四象限的关系。

第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

走出第三象限

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果时间管理四象限法则是什么时间管理第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。

投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

时间管理细则

1、直奔主题

聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。

7、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

8、花开花落

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

9、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

10、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。

时间管理原则

1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。

2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

5、危机管理（反应过度）。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。

6、选择忽略（有限反应）。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。

9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。

10、问题分析。不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。

11、选择余地。在任何特定的情况下，都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法，否则，就会减少选择最有效行动方向的可能性。

12、犹豫不决。在需要做出决策的时候，很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。

13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断。犹豫不决和拖延的弊病。

16、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

17、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。

18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。

19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的`。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。

20、效能与效率。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。

21、活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。

22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。

23、拖延。应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。

24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务）；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。

25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的，需要不断地进行自我约束的训练。

26、工作膨胀（帕金森定律）。工作易于扩张，以充分利用所有可以利用的时间。

27、实施和连续。实施时间计划，使之连续不断，是每天进行有效时间管理的必要的基础。

28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。

29、授权（决策层次）。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题（颠倒了）的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属：“不经过我的同意，什么也不要做”的结果。

31、例行公事（琐碎事务）。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事，并有选择地忽略不必要的材料。

32、合并。在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动，并尽力减少打扰，诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。

33、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈，是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题（即在执行计划过程中产生的实际偏差），以便及时进行纠正。

34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。

35、中断控制。无论从事任何活动，都应该预先设法把各种打扰的次数。影响和持续时间减少到最低限度。

36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的。集中在一起的工作时间。“闭门谢客”。秘书对电话和不期的来访者的阻挡。以及一个隐蔽的工作地点，是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点，已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门，仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。

37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性，就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中，如经济性实验室的计划表。工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程控制图等。

38、 时晰。简单。明了。清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间，同时促进理解。

40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源，既无法替换也无法补救。正象本。富兰克林所指出的：“你的时间用完了，你的使命也就到头了。”有效地能力就无法从事任何管理。

四款高效时间管理工具，赶紧收藏

最近测试了一批时间管理工具，最后筛选出这四款。

一、番茄todo

这是很多伙伴推荐的时间管理工具，用户人群也非常多。除了倒计时番茄钟以外，还可以免费设置两个正向计时，两个习惯养成。我最喜欢的是它的数据统计功能，日、周、月、年的统计数据都可以查询，随时观测自己时间的管理情况。

二、Todo清单

界面非常清爽，每完成一项功能就有一个非常好听的结束音，给人一种成就感。但免费用户只能统计当天数据。

三、Todo

微软的软件，好用。没有太多的功能，待办清单完成一项，确认一项，干净。

四、高效Todo

四象限时间管理法，让所做的事一目了然。分出轻重缓急，更好的执行任务。

有效的时间管理方法的软件，大家推荐一下吧

日事清是一款简单的工作计划和任务管理应用;在这里我们通过四象限时间管理法则和GTD的时间管理理论紧密结合，致力解决个人管理和工作管理，提高效率;号召高效率，慢生活!个人管理和协同办公可以同时这么简单、高效!

对于个人而言：

1.你可以通过通过看板将你的人生规划，梦想清单进行可视化，可实施化!

2.每天早晨醒来想想今天干写什么，通过四象限分清事务的重要紧急合理安排一天的工作;

3.当然晚上你也可以简单的点击自动生成，总结一下今天;规划一下明天~

当然你可以邀请公司一起使用：

1.创建一个团队邀请同事加入，然后我们就可以共享计划看板，项目看板;并可以设置负责人，项目时间。

2.也可以进行任务分配和跟进，随时沟通!更可以通过日志的共享达到团队信息交流的目的。

日事清团队致力于打造一款简单好用的效率软件，帮助人们更高效的管理组织自己的工作和生活。相信”高效率，慢生活“的理念将成为越来越多知识工作者的生命Style!日事清将像一个聪明、美丽的私人秘书一样，帮您将自己的工作生活安排的井井有条。

“下一步要做什么?”这个问题无时无刻不在我们的潜意识里问自己。日事清，将告诉你答案。