工作中时间管理（工作中时间管理不当的行为表现）

此文目录表

• 1、在职场中如何合理安排时间？
• 2、员工如何做好时间管理
• 3、在职场中如何管理时间

在职场中如何合理安排时间？

一、列待办清单

建议每一位职场人，都要养成列待办清单的好习惯。对于每件事情，都要标记好它的deadline。这样做的好处便是能让自己心中有数，知道今天要做哪些事，不必着急去做后面需要处理的事情，可以把时间、精力用在当下需要做的事情上面。

二、预估工作时间

当大家做好每天待办清单之后，接下来就需要预估每件工作的执行时间了，如果你认为某件事情需要花费半个小时就能完成，那么建议大家就先预留出一个小时，避免其他临时工作事项的加塞而扰乱自己正常的工作安排。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的工作任务。

三、给任务划分等级并排序

对此，建议大家可以利用四象限法则，将待办清单上的事情按照重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急进行等级划分并排序。重要又紧急的事需要马上做、优先做，比如重大项目的谈判准备、重要的会议安排等；重要但不紧急的事不具备时间上的紧迫性，但对生活和工作的质量都具有积极作用，比如制定周计划、看提高工作效率的文章等，值得重点去做；不重要但紧急的事属于有空再做；不重要也不紧急的事意味着没意义，排最后。这样，你就不会把时间浪费在无意义的事情上面了。

四、每天复盘任务完成情况

复盘总结，对于职场人养成合理安排工作时间的好习惯来说至关重要，因此，建议大家做到每天不断复盘，梳理出自己预估的任务时间是否做到很精准？自己之所以加班是哪个环节出现了问题？对哪件事的重视程度不够？……从而在第二天的工作安排中做到及时改进，督促自己在分配时间时“把好钢都用在刀刃上”。



员工如何做好时间管理

为什么有人就是可以早点下班，为什么有些人明明工作很多，却还是可以到处游山玩水?其实不一定是他们偷懒，而是他们熟知时间管理的魔法!想知道具体的办法吗?请看下文我为您整理的员工时间管理的办法!

员工如何做好时间管理一：

一、科学安排计划

分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急，协助做好领导的工作计划表。在计划表中，要区分常规工作和应急工作，按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开，固定日常性工作的时间。根据服务领导的工作计划，也要做好自己的工作计划，安排好完成各项任务的时间。

集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏，合理有效地安排时间和任务，让领导能够在精力最旺盛的'时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言，要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上，不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。

善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时间，这些时间应充分利用起来，处理比较琐碎的事务，如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间，便于应对突发的工作任务。

二、高效贯彻执行

立说立行立改。接到领导指示和任务时，特别是遇到突发性、临时性事件时，要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记，及时分解细化，抓住关键点，设定工作完成期限，倒推各步骤的时间节点，有序推进落实。

及时沟通协调。领导部署工作任务时，要迅速准确领会领导意图，对拿不准或容易出错的地方，要和领导确认清楚。对于领导的各项部署，要协助做好后续落实，及时与职能部门沟通，抓好协调、跟进和督办，并及时向领导反馈情况。

实现同频共振。要从大局和全局出发考虑问题，多从领导的视角来换位思考，多替领导想办法、出思路和提建议，与领导形成“共振”。在服务领导的过程中，逐步把握和契合领导的工作风格，形成适合领导的服务模式。

三、不断总结提升

做好工作日志。要做好每天的工作记录，列清第二天的工作安排。详细记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果。经过长期积累，一定可以提高自己的业务水平和工作效率。要经常回头反思，定期进行工作总结，找出存在的不足，从而改进工作方法，提高时间利用效率。

不断学习提高。在日常工作中把学习作为一种常态，从书本和实践中学，深化对中央大政方针的理解，深化对各部门工作内容和规律的认识，深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解，从而不断提高自身能力和水平，从根本上提升工作效率。

形成流程规范。要将常态化的例行工作流程化，形成操作规范，减少完成中的不确定性，节约工作时间，提高工作效率，不断提高工作规范化水平。例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册，并在实践中不断改进优化。

员工如何做好时间管理二：

一、6点优先工作制

要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。

二、设定不被干扰的时间

很多职场人，往往会有这样的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到头作总结的时候，却发现自己一年似乎什么都没有做，一年都没啥进步。这些人每天就像陀螺似的在旋转，很少静下心来考虑考虑自己做的工作。也有的人经常抱怨，在做一些重要工作时，因为时刻被别的事情被打断，而难以高质量的完成。

三、20秒情绪控制

时间管理上，要克服拖沓症，还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快20秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前20秒，快速作出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。

四、设定小的TIMER

要改变拖沓的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER(时间)，比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，你会发现比平时做同样的工作，节省不少时间，原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。

在职场中如何管理时间

一、提前制定工作计划

工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。