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如何提高团队的工作效率(如何提高团队工作效率英语作文)

时间管理10702023-04-11 23:52:55
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如何提高团队工作效率?

如何提高团队的工作效率(如何提高团队工作效率英语作文) 第1张

团队工作中可能会出现以下问题:

1、分工不明确比如责任分工不明确,个人责任放大,成员之间的沟通不够充分,缺乏足够的信任。对企业造成损失,还会产生一系列的负面影响。

2、缺乏积极性一些老员工(也是业务和技术骨干)由于做了三五年还是老样子,个人没有任何发展,也看不到希望,部分已经离职,人心松散。

3、意见不一致,还有问题就是小团体,不考虑大整个团体的利益.甚至不服从团队的领导者。

应从以下方面改进:

1、成员密切合作,配合默契,共同决策和与他人协商;

2、决策之前听取相关意见,把手头的任务和别人的意见联系起来;

3、在变化的环境中担任各种角色,经常评估团队的有效性和本人在团队中的长处和短处。

拓展资料:

团队协作的重要性:

1、团队大于个人。一个团队的力量远大于一个人的力量。团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策,它同时也强调成员的共同贡献。但是,团队大于各部分之和。大家都知道一根筷子轻轻被折断,但把更多的筷子放在一起,想要折断是很困难的事。

2、团队协作的本质是共同奉献。这种共同奉献需要一个切实可行、具有挑战意义且让成员能够为之信服的目标。只有这样,才能激发团队的工作动力和奉献精神,不分彼此,共同奉献。在一个团队里面,只有大家不断地分享自己的长处优点,不断吸取其它成员的长处优点,遇到问题都及时交流,才能让团队的力量发挥得淋漓尽致。

3、团队合作与个人的潜力。当团队的每一个人都坦诚相待,都有一份奉献精神时,取长补短,个人的能力肯定会得到大大的提升,三人行,必有我师焉。如果大家把团队里面每一份子的优点长处都变为自己的长处优点,灵活运用,不仅团队的力量日益强大,自己的能力,潜力也慢慢得到升华。团队协作能激发出团队成员不可思议的潜力,让每个人都能发挥出最强的力量。但是,一加一的结果却是大于二,也就是说,团队工作成果往往能超过成员个人业绩的总和。

4、 团队精神的核心就是协同合作。协同合作是任何一个团队不可或缺的精髓,是建立以相互信任基础上的无私奉献,团队成员因此而互补互助。

从管理的角度,如何提高团队工作效率?

第一步:将目标分解成任务

团队要有一个明确的目标,这点我们之前有说过。

然后呢?

假设团队今年的目标是销售额达到 1000 万,然后你就把它平均分摊到 10 个人身上,每个人领 100 万,这样可以吗?

不行,你要把这个目标分解成员工们可以执行的任务。

什么意思?

比如说,你在上海火车站,现在要去人民广场。人民广场就是你的目标。那怎么去呢?请出门左转走 100 米,坐 1 号线地铁,然后乘坐往莘庄方向的那班车,在人民广场站下车,1 号口出来,再向前步行 50 米就到了。

这个怎么去的过程就是任务。

把目标分解成任务,就是要把「结果」翻译成实现这个结果的「过程」。

比如要实现 1000 万的销售,那么根据历史客单价、转化率,你倒推出了每个销售员每天要打 30 个陌生电话,拜访 2 个意向客户,这个「打电话和拜访」的具体动作,就是他们每天的工作任务。

另外,你分解出来的任务要尽量简单。

不要和员工说,你的任务是要爬上那 3 米高墙,而是要和他说:你先去右手边第 2 扇门里拿一把黄色的梯子,然后把梯子搬到前方高墙的正下方,按动梯子右侧的伸缩按钮,等梯子伸到最长了,将它与地面呈 70 度角架到墙上,然后再通过梯子爬上高墙。

分解出来的任务越简单、越具体、越容易执行,说明这位领导的功力越深厚,员工的执行效率也会更高。

具体的分解方法,可以分为「正向规划」和「逆向规划」两种,具体的我在另一套语音课《不平凡的思考力》中有详细讲解,如果你没有听过,可以出门右转去看一下。

好,这是第一步,将目标分解成任务。

第二步:将任务责任到人

你分解出来的每一项任务,都要有一个明确的负责人,一旦出了问题,责任人就要立刻出手干预,或者为此承担相应的后果。

这里有 4 个原则:

1)完全穷尽。

所有的任务都必须分配下去,责任到人,不能存在该做的事情没人做的情况。

2)横向独立。

每一个任务,只能有一个负责人。不然会出现「旁观者效应」,都认为这个是对方的事,结果谁都没去做;或者大家都跑去做同一件事,结果出现重复造轮子的情况,这又会造成产能的浪费。

3)纵向覆盖。

作为上级,将任务分配给下级之后,不能出了问题,说这都是员工的责任,和我没关系,这样的上级应立刻开除。上级的责任,是所有下级责任的总和。

4)公开透明。

每件事情的负责人是谁,要让所有人,甚至是客户都能清楚知晓。这样,即便出了问题,同事或者客户都知道该找谁,避免踢皮球。

公开的责任,还能让员工在执行任务时更加用心,比如在公众号编辑时,要求小编把自己的名字加上,他就会更认真地对待,因为他知道,有无数双眼睛正在盯着他。

第三步:明确边界与标准

在执行任务的过程中,员工用什么方法当然有一定的自由度,但不能放任他为了达到目标而不择手段,你要划出边界。

边界,就是要规定什么动作是不能做的。

比如让保洁员去打扫房间,具体怎么打扫每个人可以有自己的方式,但边界是不能使用浴巾去擦马桶。

好,这叫方法有边界。

然后,结果要可以衡量,不能做完就完事了,要知道该做到什么程度,什么叫好,什么叫合格,得有明确的标准。

比如任务是写一篇公众号文案,但写好的标准是什么,得提前设定好。

标准可以是明确的规定,比如编辑用的字体、字号、配色、行间距、图片样式、排版格式等等,有一个固定的要求。

标准也可以是别人对工作结果的反馈,比如内容好的标准是:文章的点赞率超过 1%。

结果能衡量,动作才不会走样,要不然你觉得不行,他觉得自己做得很好了,双方就会扯皮,然后不停地返工,拖累的是整个团队的效率。

好,这是第三步:明确边界与标准。

第四步:设定截止时间

英国社会学家帕金森发现一个人做同一件事所耗费的时间,差别会非常大,他可以用 10 分钟看完一份报纸,也可以看半天;他可以用 20 分钟寄出一叠明信片,也可以用一整天……

于是,他提出了一条著名的「帕金森定律」,他说:「在工作中,工作会自动膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间允许,他就会放慢工作的节奏或者是添加其他项目,来用掉所有的时间。」

简而言之,就是时间越多,工作速度越慢。

因此,你的团队里不能有「小王,你来负责做一下项目计划书」这样的话出现,必须要对任务加上明确的截止时间,比如,「小王,请务必在 10 月 31 日之前提交这个项目的方案」,这样才可以。

并且,要提前告诉他逾期可能会给公司以及他本人带来的后果,这样,时间的压力就会推着他快步向前。

不急,就没有生产力。就像很多人开玩笑,说科学技术并不是第一生产力,Deadline 才是。

好,以上这 4 步是给员工「安排」工作,分别回答了:「谁?」「在什么时候?」「做什么事?」「要做到什么程度?」

而要保证任务能够顺利完成,你还要继续「跟进」,我们来看第五步。

第五步:设置中间节点

虽然定了截止日期,但你也别等到最后时刻再来检查任务是否顺利,因为如果不顺利,已经来不及调整了。

那怎么办?

天天催吗?那员工又会觉得你不信任他,反而会导致一些负面情绪,影响工作的效率。

你要把这些「催的时间点」提前设置好,并告诉员工,这样他就会有一个预期,能减少负面情绪,并且能更好地把控好整体节奏。

比如员工的任务是在 10 月 31 日之前提交项目的最终方案,那么你可以给他设定这样几个中间节点:

10 月 18 日,必须见到初稿;

10 月 23 日,要完成修订稿;

10 月 27 日,要确认最终稿。

有了这些中间节点,任务的推进将会变得更加平滑,能有效地避免因最后时刻赶工而导致的质量失控。

另外,关于时间节点的设置,你还可以使用《敏捷革命》这本书中提出的 SCRUM 工作方法,将一个大任务拆分成多个小任务,然后按重要程度排序,以一个固定周期,比如说两周,来逐个冲刺,迭代前行。

第六步:跟进与反馈

在节点之间,你不要去催员工,但你要了解实时的进度,并对重点问题给出反馈。

比如你可以通过晨会、周会等等这种传统的会议形式来了解每个人的工作情况,对重点问题进行讨论并给出意见。

也可以通过 TeamBition、Worktile 等协作软件,或者干脆是手绘看板的方式,来把团队每个人的任务进度给可视化,公开给全员看,这样,好胜心和团队协作的需求,会促使他们加快脚步。

如果你发现其中的某个人或者某个项目组的进度明显落后了,那一定是遇到了问题,你需要立刻召集会议,集中讨论解决。

做好了这 6 步,员工在任何时候就都知道自己应该去干吗,干到什么程度了,这样浪费的时间和无效沟通的时间就会大幅减少,那团队的效率自然也就会变得更高了。

提高团队工作效率的方法

互联时代团队效率提升的关键是什么?怎样提升团队的工作效率?下面我为大家整理了提升团队效率的方法,欢迎大家阅读参考!

提高团队工作效率的方法

1、核心领导不任性(领导要服从组织效率)

“公司”的第一个字就是“公”,而不是“私”。虽然很多组织的设计都是围绕领导本人进行的,但领导只是组织的一部分,个人是归属于组织的,而不是个人拥有组织,所以提高组织效率的第一条就是:领导要服从组织,个人要服从大局,而不能凌驾于组织规则之上。组织发展有自身的规律可循,有时如果抛开管理者的权威和身份属性,反而会发现,组织发展的自身规律已经是清晰可见的了。

案例:在20世纪70年代,由于英特尔在存储芯片上的不断创新,使计算机产业发生了革命性的演进。但到了80年代,日本公司突然崛起,他们凭借后发优势,以超大的投入和惊人的效率,迅速地吞噬了英特尔存储芯片的市场份额。

1985年的一天,安迪格鲁夫与公司董事长兼CEO摩尔讨论公司困境。他问:“如果我们下台了,另选一位新总裁,你认为他会采取什么行动?”

摩尔犹豫了一下,答道:“他会放弃存储器业务”。

安迪格鲁夫说:“那我们为什么不自己动手?”

2、组织层级不复杂(层级精简,信息对称)

对于组织来说,多层级会带来信息的层层衰减,同时形成了决策层与执行层之间的“隔热层”。要保持决策到执行的高效率,就需要把不必要的层级砍掉,并时刻保持最高层与一线的信息对称,提高决策效率,保证执行精准。

案例:军队是执行层级信息汇报规则颇为严格的组织,但在一线战斗过程中往往需要信息的即时传递,如阿富汗的美军特种部队,前线特种战士一个通讯呼叫,飞机即可从航空母舰起飞开炸,炮兵就能开打,导弹就可以发射。

海豹突击队在执行击毙本拉登的任务过程中,每个队员的右耳麦能接听整个行动部队网络的信息。这意味着信息变成了同步更新,因为一线战斗小组不可能在千钧一发之际花费2/3的时间去说服从排长到师部的层层官僚来同意他们的作战方案。

3、管理团队不固执(共同的工作方法与习惯)

企业管理团队成员、各路专家,因为从业经验极其丰富,有自己的专长,他们在工作中难免都会固守自己多年的工作习惯,并希望别人来适应自己。如果管理团队中的成员都坚持用自己的工作方式,不愿妥协,那将会大大降低团队的沟通、协同效率。

案例:联想在国际市场不断扩张和IBM业务并购的过程中,遇到了中西方高管团队文化融合的难题,于是联想推出了内部沟通的“文化鸡尾酒”项目,中西方高管团队经过讨论,都分别换位思考、对原有的工作方法做了妥协,比如西方高管承诺在有中国高管在场的会议中,发言语速降低一半,并自动给中方高管发言时间加长一倍,确保双方都能听懂发言内容。

再比如,西方高管以前开会中习惯拿着笔记本电脑,边开会边处理邮件,但中方高管认为这会影响会议效率,最终西方高管承诺在任何会议上不再使用笔记本电脑。有了一系列自我工作方式、工作习惯的改变,才最终带来了整体效率的提升。

4、员工激励不休眠(利益分配的激励)

利益决定行为,行为决定效率。激励存在的唯一价值就是激发员工工作的能动性,从毛泽东“打土豪、分田地”激发全国农民革命积极性,到柳传志“联想人人都是发动机”的30周年感悟,都在证明着:员工激励做得越好,越能够大幅提升组织的运营效率,最终提高组织绩效。

案例:韩都衣舍是目前淘宝网上连续4年服装品牌销量第一的商家,在创业初期,针对搭建什么样的组织模式曾经经历了艰难的选择。一种模式是传统的组织架构,企业有产品设计、研发、采购、生产制造、销售等部门。

另一种模式是让每个品牌、每个款式都划分为一个小组。每个小组由3人组成,两种模式都试行三个月。于是办公区被分成南、北两大区域。在运行的`三个月中,发生了有趣的现象:每天晚上下班,南区的员工基本到点就走光了,而北区则是灯火通明,很多时候甚至是被物业赶着离开办公区下班的。正是这种“包产到户”的激励模式,让北区的员工可以全心投入。三个月过后,北区业绩超过了南区。

互联网时代,单纯的薪酬概念已经演化为更丰富的全面报酬,企业除了提供短期的现金、绩效奖金之外,还要考虑完善的福利、长期发展的股权期权、员工的工作软环境等。比如对于员工来说,哪怕是跟着自己崇拜的偶像工作都成为了加入这个公司的重要理由,这也许就是为什么越来越多的互联网公司BOSS都擅长演讲,个人魅力都非常突出的原因吧。

于是,当他们抛开自己身在其中的管理者身份时,反而做出了适合于这个企业的决策,正是这个决定使英特尔从一个二流的存储器厂商转变为一个垄断性的CPU厂商。

 

如何提高团队工作效率

问题一:如何有效的提高我团队的工作效率 首先,团队的成员要有互相帮助的意识,大家对彼此了解,其次要培养团队的合作精神,使得团队的每位成员都能达到一个共同的目标意识,最后当然是努力工作啦!我来补充:在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样--是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的 *** ,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。团队力量:只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的奇迹。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。 面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。 总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。协调作用:首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。

问题二:如何提高团队的工作效率? 无论是一个组织还是一个企业,大家都会强调团队的重要性。而且每个组织的管理层都会积极的进行团队精神的建设。对于一个木桶来说,最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量,但是同时,最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用,所以,最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。作为一个领导者,只有想方设法的让“短木板”达到“长木板”的高度或者是让所有的“板子”维持足够高的相等高度,才能够完全发挥团队的作用,也才能够充分体现团队的精神。

木桶理论其实就是一个团队合作的缩影。它主要针对的就是企业的管理阶层,应该重视企业环境内团结分为的营造。之于国之于家,最终能够起到凝聚作用的还是文化。比方华为,它的文化核心就是强调团队精神。也正因为重视团队的协调与合作,才成就了今天的华为。企业文化把公司的每个部门,每个员工都融合在一起,全体员工团结合作,一起奋斗一起努力。这样才有可能把公司建设成为一个具有竞争力的团队。

任何一个人都会有自身的弱点,任何一个企业也都存在自身的薄弱环节。及时发现员工的不足,发现公司的漏洞,并及时的对员工进行沟通和教育,对公司的漏洞进行修补,这能够极大的提高公司资源的合理利用率。

员工间的相互不信任,部门间责任的推诿,还有公司制度的不完善,不科学,等等都是企业存在的“短木板”。面对这些不足的时候,有些人可能没有觉察到,也有可能觉察到了,却听之任之,不予理睬。如果是这样的话,那整个团队就永远都在原地踏步,没有进步的空间。如果对短木板进行考核,培训,让木桶一样齐,这样,木桶才会发挥最大的功用。不断的考核才会不断的发现员工和团队间存在的问题,然后针对这些问题,进行培训,这样不但能提高海工的素质,也可以加强员工的团队意识,极大的调动大家的创造积极性和团队协作性。

就地产公司的经纪人而言,他们在公司的地位显而易见。是直接关系到公司效益的一个群体。而在这个队伍中,会产生业绩很优秀的员工,也会有员工业绩不理想。业绩参差不齐,从业人员素质也是有高有低,但是,通常来讲,几乎是每个人的第一反应都会是去看重第一的业绩,人们往往会忽略业绩不理想者的心里压力心里问题。如果就一个木桶,人们可能会注意到短木板给整体带来的影响,因为这是直接的。但是,如果换到一个团队,人们就会很自然的会忽略掉“短木板”的作用,而是把更多的目光和注意力投射到优秀者的身上。这是一种本能。

所以,作为一个团队的领导者,就要克服这种习惯,这种本能,在关注第一的同时,也匀出一份注意力给公司里的“短木板们”。这是提高团队整体工作效益的最直接方式。

问题三:如何提高个人工作效率 你好~楼主~

请参考下例资料。谢谢!!

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 C 5 件事情,能帮助提高你的整体效率――毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

简化信息源,保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限――紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。

问题四:如何提高团队服务意识和工作效率 提高工作效率首先是工作计划,按照岗位分工明确。谁负责,谁执行,谁监督,要明确。事前要有计划,根据计划编制合理的工作流程。(不合理的流程会造成不必要的效率浪费),按照流程工作。并对执行情况跟进检查,反馈,修正。

马云说了,把那些自认为自己是天才的人去掉,要自认为二流的人才,团队就建设成功了。

问题五:如何提高企业团队工作效率 在想要提高工作效率之前,我们要先了解效率是什么?对于设计师来说, “效率” 等于“项目完成度” 与 “所需时间” 之比。 项目完成度:指项目的预期效果。简单来说,效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法1、优化“所需时间”。 这种是最为常见的方法,加班。几乎所有的工作期限都是以工作日作为计算单位,而极少使用工作时,因而催生了这种野蛮的方式,一天8小时算一个工作日,如果加班4个小时,一个星期5天都加班就能多挤出2.5个工作日。而在一些不那么正规的企业中,加班往往还不需要付加班工资,这种方法简直就是老板心目中完美的效率代言人。 这种方法的缺点: 1)加班不利于员工的健康 2)疲劳工作出错几率大增 3)降低员工的创造性2、“项目完成度”的缩减。 在加班都不能解决 “所需时间” 的限制时,通常这就是二号方案。“项目完成度” 与 “所需时间”成正比,减少“项目完成度”,自然“所需时间”就下降了。 这种方法的缺点: 1)前期偷工减料,后期缝缝补补 2)小问题不解决,累计成大问题。 3)降低了用户体验,影响了用户的印象。举了两个反例,接下来说一下真正能够提高工作效率的方法。3、优化“流程” 在一个团队中,角色有多个,在洽谈,调研需求的流程中,往往看不到设计师的身影,意见经过重重审批、整理、过滤、传达到设计师手上时,已经面目全非了,反复修改,在中间环节延误,都极大的影响了设计师的工作效率。因此应该让设计师更早的进入项目,在需求确立之前进入能让设计师得到第一手的意见,并且能从设计的角度给出恰当的建议。4、优化“工作流” 当一个团队采取的是串行的工作流,“所需时间”等于每一个人的工作时间的总和,而如果能采取并行的工作流,将能极大的减少“所需时间”。如何实现并行工作流?典型的方式就是“结构与表现分离”,由前端设计师、视觉设计师、程序员共同确立框架结构,视觉设计师制作页面效果图,前端设计师构建HTML结构,程序员在HTML结构中嵌入程序。当视觉设计师完成效果图后,前端设计师利用CSS样式控制页面表现。既减少了“所需时间”,又不产生额外的成本,何乐而不为呢? 本文由杭州Seo点点整理,转载请保留出处!

问题六:如何提高团队工作效率 任何一个员工,如果着眼于目标,融身于团队,在做事的过程中坚持以是否已经细分量化了自身愿望作为标准来衡量自己的做事愿望,以科学的学习方法来检验自己对方法的学习效果,以是否进行了相关的活动来提高团队成员能力来建立自己的能力发展目标,我们就可以达到提高团队整体工作效率的目的。

问题七:如何做好一个部门管理者,提高团队工作效率 提高团队工作效率,需要注意着三个方面:1部门、岗位的设置与业务规模匹配程度,组织发展对业务发展要有一定的前瞻性和匹配性,引入中国培训网的资料,需要根据公司的情况有一个相对量化的组织结构和岗位设置标准。2各级人员的胜任程度决定员工岗位胜任程度最关键的环节是员工招募和晋升选拔,人们在招募中最常见的是看相关经验,实际上在当前市场变化很快的时代更关键的是要看候选人内在相匹配的潜质如何。 3、团队文化。如果一个团队的内在文化是主动、协作、执行,那么组织的效率会高很多。

问题八:如何打造高效团队,提高员工的工作效率 集团(拉脱维亚最大的IT咨询公司)最近做了一个研究,通过计算机应用跟踪记录员工的工作习惯。该应用能够计算人们在不同任务上各花费了多长时间,并比较其中的效率。

最好的时间分配方式

他们在研究过程中发现:每天工作时间的长短并不重要,重要的是这一天如何分配。那些工作中时不时休息的人比连续长时间工作的人效率高很多。

理想的工作-休息比例是52分钟的工作之后进行17分钟的休息。按照这种时间分配,工作时会格外集中注意力。约

1小时的时间里,大脑会100%专注于将要完成的任务,而不会去刷微博或被邮件分心;1小时结束大脑开始感到有些疲劳时,完全放下工作,短暂地休息一会,又有助于在接下来的1小时重新高效率工作。

大脑的最佳节奏:工作1小时,休息15分钟

这种时间分配比例的妙处在于恰好触及了人脑一项基本的需求:大脑通常在高能量运转一段时间后(约1小时),会有一小段的低迷时期(15-20分钟)。对于大多数人来说,这种生理现象使得注意力在集中与分散之间周期变化。

那么对付注意力不集中最好的方式就是刻意安排工作时间。工作一小时之后,我们不是要努力靠意志坚持继续工作,而是应该在感到效率开始降低之时马上进行休息。

在企业竞争态势越来越激烈,在这个随时都有可能被颠覆,打劫的商业环境下就像一个定时炸弹。分享经济、共享经济、互联网+等商业模式不断涌现。各个企业需要挖更多的人才引进自己的土壤里。然而,很多企业,董事长或总经理具有很强的战略眼光,对行业的未来发展趋势有准确的判断,指引公司未来的发展方向。为推动战略落地,公司大力从外面招募职业经理人,当然,这也不失为一个办法。企业希望通过空降兵快速推动战略的执行,对空降兵给予了很高的期望,但空降兵也存在诸多弊端,空降兵是否能够快速融入公司,空降兵好比是种子,公司文化和制度等好比是土壤,种子能不能开花结果,还需要土壤的支持;没有团队的支持,空降兵即使再强大,也难以发挥出能量。如果用的好的可能是你企业希望的人才,用不好也就一个普通的员工。

提升经理的领导力,这是打造高效执行团队的关键,主要包括:激发愿景、用人所长、向下负责、绩效教练、激励人心等。领导力发挥纽带和牵引作用,员工的绩效很大程度上受到直线经理的影响,有效牵引员工的行为,激发员工的动力,同时机制的设计和运行也需要经理发挥领导力。

屋顶图模型从塑造员工思维、设计高效执行的机制和提升经理的领导力三大策略打造高效执行的团队,具有三大特征:

特征一:“软硬兼施”

员工的思维模式和经理的领导力是一种软性技能,而四大支柱的机制设计是一种硬性体系,打造高效执行团队时两手都要抓,两手都要硬。执行力体系打造围绕两条逻辑线展开,软性技能通过思维到行为这条线发挥作用,比如,具有客户价值思维的员工在行动时会更多考虑到客户的需求,为客户提供更好的产品和服务。硬性机制通过政策到行为这条线发挥作用,比如,设计一套奖励机制,当员工交付满意的结果,就给予一定的奖励,这套机制就会牵引和固化员工的行为。

两条逻辑线并不是独立分开的,而是交汇在一起,政策的背后是假设系统,对人性的假设,对文化的假设影响机制的设计,而假设系统受到领导力的影响。

过度偏向软性技能打造会造成执行力体系的“虚弱”,短期内能够发挥作用,但难以持久,没有机制的支撑,理念就会容易走偏和失效。过度偏向硬性机制打造会让员工觉得公司的管理比较“无情”,造成员工的抵抗情绪,在推行时阻力较大。

特征二:上下同欲

实际上,领导力和执行力是一个硬币的两面,往下看是执行力,往上看是领导力。执行力本质上是一种有结果的行动,强调的是结果;领导力本......

问题九:提高团队效率 管理者应当怎么做 可是作为管理者来说,面对的是一个团队,核心是如何提高整个团队的执行力。 著名执行力专家谭小芳老师认为,执行力的问题,是一个很流行但又很尴尬的问题,流行在于现在几乎所有的企业都在强调执行力的好处,似乎都在做执行力的问题研究;尴尬的是除了一些大企业执行力相对有些起色以外,很多正处于发展阶段的二三线企业的执行力问题一直差强人意, 角度决定执行力!执行的最高境界!智慧+行动,有头脑的执行,也就是“谋定而动、先谋后动,三思而行!执行力就是管理者为实现战略和阶段性目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中,就是“管到每个人每天的每一件事”。 著名执行力培训专家谭小芳老师认为,只有通过贯彻和执行,企业的各项制度、规范、措施、策略、规划、计划等才能切实落实下来,才能把预期转化为现实,把目标转化为成果,才能保证企业顺利运营,才能保证实现企业和个人的利益。 企业成长了,需要规范,需要订制度、需要理流程,但制度、流程是不会主动帮你管理的,就像机器、设备可以生产产品,如果没有人来操作,机器设备是不会主动生产任何产品的。机器设备是生产的工具,制度流程是管理的工具。工具能否发挥作用取决于使用它的人。有机器设备,不一定就有产品;有制度流程,不等于就有管理! 无规矩则不成方圆,没有严谨的制度很难实现“集团军大规模作战”,没有统一的指挥系统,将士之间的默契,上下统一的价值观、做事方式,那么必然组织效率低下,力量对冲在内耗上,也不能留住人才。但是,凡人才都有自己的“毛病”,或者非常个性化,甚至不爱受到约束,经常打破制度规则。用人者特别需要注意,在非原则性问题上,我们需要因地制宜地处理问题,不要不会变通。 在企业管理中,提高执行力的方法不应该只在表面做文章,作为领导要精确地触及问题的实质――帮助员工看清楚工作的内涵和性质,让他们把工作当成是一份事业,如果能够激发出员工对事业的梦想和 *** ,使他把自己的积极性、灵感和潜能都能够自动的发挥出来,那么员工的执行力自然会得以很大的提高。执行力的十大方针如下: 1、目的要明 执行的根本目的是企业的发展,一切对企业不利的事情都不应该被执行。目的是相对于手段而言的,它是指想问题、做事情想要得到的结果。人作为有思维的高级动物,无论做什么,都要有个目的。但有了目的不一定就能把事情做好,因为目的毕竟是主观的东西,还必须符合客观规律,必须正确才行。因此,端正目的是我们做好任何工作的前提。 2、目标要刚; 什么样的目标是有意义的?前提就在于它是否能被达成定时。然而更重要的是这项目标本身在一开始被设一个精准的目标,加上一套明确的执行方法,才能创造超越期待的成效。透过RtCatch的培训及精准分析系统,便能快速的获得高效率的目标执行力。 3、规则要细 执行是对管理规则的执行,那么管理规则设计绝不是简单编写制度文件的意思,它是用实践、用教训、用智慧、用勇气,用管理者的全部精力归纳、演绎、构思出来的,它须是合理的,即必须暗合客观规律的。 4、责任要清 执行力是竞争力,是公司工作的生命力。三分战略,七分执行。如何提高执行力?执行力源于责任心,责任心决定执行力。要营造增强工作责任心的浓厚氛围,以责任之心提高工作执行力。企业文化的核心是“永远具有强烈的责任意识”。 5、流程要精 流程是指企业日常工作中加工业务信息的规范。企业的流程管理就是明确规定企业信息加工的对象、加工的顺序和技术装备、操作人员的技能要求和操作规程、加工结果的质量标准以及流程绩效的考核标准和方法。在执行力管理上流程要精细! 6、培训要透 理念、制度方向等都不错就是执行的......

问题十:如何凝聚团队,提高工作效率 1、主动与团队成员保持良好的沟通。积极主动的与团队成员沟通,了解团队成员工作状态和生活状况,多了解成员的合理需求并尽力满足他们,创造一个良好和谐的沟通氛围。我们的管理者很多时候缺乏与团队成员沟通的主动意识,在认识上有偏差,总以为应该是员工主动给自己反应问题而不需要自己去主动沟通。实际上作为管理者如果每天花一点时间主动和员工进行交流,你往往会发现很多问题在交流中迎刃而解,团队也时刻处在一种高昂的战斗氛围中。

2、尊重团队成员,充分信任。作为管理者对团队成员要给予充分的信任,缺乏信任关系是做不好工作的。

我们有的管理者信奉所谓的“用人要疑,疑人要用”的用人法则,这里我们不去批判什么,事实上我们有时候从表象去看以上的法则好象有其合理的成分,实际上最终酿成的苦果也只有管理者自己清楚,用人的前提条件是选对人,选好人!“用人要疑,疑人要用”的用人法则只能说明我们的管理者缺乏甄别人才的眼光和能力,给自己一个解脱的理由。

3、不断给予团队成员鼓励,不与成员争利,不与成员争权,给予充分授权。营销团队的独特性在于团队成员要承担企业较多明确的业绩指标压力,我们经常发现在营销团队中会出现所谓的头顶天花板的“老油条”,作为营销团队的领军人,要不断的给予团队成员鼓励,挖掘其潜能、激发其斗志。在遇到“利”争的时候一定记住不要与员工争利,否则最终团队将人心尽失,随也不愿意跟随如此不堪的领导卖命。其次要充分的给予员工授权,这要求你对每一个成员的能力和业务技能有足够的认识与了解,给予团队成员适度的自行工作空间,方能调动团队的主动性与积极性。

4、让团队成员感受到成长的快乐。在一个营销团队中,我们要让团队成员真正能体验到自身得到了成长,在成长的过程当中体会到成就的 *** ,方能塑就团队成员的向心力与归属感觉,因为一个人在一个组织当中,如果得不到成长,一般只有两条路可选:一是自行得过且过,最终出局;一是感觉不到需求的满足,最终选择走人,建议我们的管理者在这方面要多研读研读马斯洛人本哲学里的层次需求理论。

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