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时间管理理念_时间管理理念分享

时间管理15502022-12-02 15:38:18

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文中目录表：

1、时间管理优先理念：最重要但不紧急的事情
2、时间管理的12种方法
3、4.2西方经典的时间管理理论
4、西方经典的时间管理理论
5、做好时间管理必须具备的两个观念是什么？

时间管理优先理念：最重要但不紧急的事情

时间管理理念_时间管理理念分享第1张

四像限工作法是指在工作中按照重要和紧急两个不同的维度，对事情进行划分，可分为四个像限：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

重要不紧急的事情主要有哪些：

1.时间跨度超过3个月的某项具体工作

2.人际关系的维护

3.能力的培养

4.对于事业、人生的规划，例如写书

……

重要不紧急的事情意义是什么：

如果一直不做，可能看不出什么影响，因为你已经适应了你原本的生活，生活的惯性让你感觉不出来会有什么变化。

但没有影响，也是最大的影响，你不会进步、不会提高、不会有所积累、也不会有所成就。

如果你选择做了重要不紧急的事情，他的影响也不会立马看出来，1.01的复利力量，只要时间才能显示他的威力。

怎样做好重要不紧急的事情：

首先要对重要不紧急的事情给予足够的重视，制定具体的执行计划，给每个关键节点设置deadline，至少明确到周计划，如果可以最好明确到每天计划，定期进行复盘总结，不断修正计划。

做好重要不紧急的事情，重要的是要保证投入足够的时间和精力，并且一直坚持下去。

管理未来，未来就可期。

时间管理里面提到了重要紧急二分四象限。所有人达成的一个共识是：对于每个人来说最重要的就是重要而不紧急的事情。

但是，这是为什么呢？

我想从为什么其他三个象限没那么重要说起，在这里我把重要不紧急的事情确定为4星级。

1星级：不重要不紧急

这类事情就是那些一眼就能识别出来的事情，大多数是跟现在自己的工作、目标方向根本没有关系，而且事情也没有落到自己身上。

2星级：不重要紧急

这类事情已经落到了自己身上，但是它们不是主线任务，甚至完不成也没有任何影响。

3星级：重要紧急

这类事情跟我们的工作、学习密切相关，一旦处理不好将严重影响我们的生存。比如老板交办的任务。

4星级：重要不紧急

从上面的表述可以看到，唯一需要说明的是为什么【重要紧急】的事情关键程度不如【重要不紧急】的事情？

理由有2：

从时间层面来讲。重要紧急的事情过去曾经是重要不紧急的事情，对于当下来说，即使我们想做好也没有时间重新调整了。但是重要不紧急的事情却有充足的时间来重新布局和完善，如果做的好将取得超预期的效果。

从经济层面来讲。重要紧急的事情就是我们目前赖以生存的技能能够处理的事情。但是如果我们想要获得更好的经济待遇，就要学习新的赚钱技能，这就是学习那些目前不经常使用技能的原因，目前不赚钱不代表未来不赚钱。如果吃老本，我们会被社会发展所淘汰。

那如何把重要而不紧急的事情做好呢？

首先要做好对自己未来的规划，未来是可以管理的。关键在于你计划了没有？你3年之后想变成什么样子？你5年之后工资能达到多少？如果我们不给自己设计一个人设，那我们将成为平凡的路人甲。有了人设，并且为之付出才能成为somebody。

其次要落实计划。对于没有及时回馈的不紧急事务，很容易松懈，当我们偷懒之后也不会得到任何惩罚，这样更加容易导致放任自流，每次到年初的时候总是看到大家调侃：把去年的计划拿出来改个年份就能接着用。这就是不老老实实每日做功的结果。在落实计划的过程中当然是无趣的，有很多时候是很痛苦的，逃避痛苦就是逃避成功。

要会使用时间、精力和金钱。①这个象限的学习提高是需要投入的，如果想不花一分钱，纯靠投入时间来获得新的赚钱技能，那几乎是天方夜谭。②时间的使用方面也有一些小技巧，工作之外的大块时间要用来做这个象限的事情。碎片时间处理其他事情。不要忽略家庭时间的投入。③精力的使用方面需要我们对自己进行画像，我们在一天中哪些时段效率高？哪些时段效率低？人只有了解自己之后，才能有效的发挥自己的能力。

要懂得放弃。这个二分四象限工具的另一个隐藏的精髓是分类。不仅在计划的时候要区分好每个事情的属性，也要在每日的执行中对手头的事情进行分类，分类了之后就按照这个原则来做：重要紧急的事情优先做，重要不紧急的事情重点做，其他的事情别做。

时间管理的12种方法

相信很多人一到周末就会迷失自我，沉迷睡觉或者游戏，那么如何有限的管理时间，珍惜每一秒钟呢，我给大家带来了时间管理的12中方法，希望能帮到大家。

时间管理的12种方法

以下是时间管理的一些基本理念与操作方法，您可以在实践中去很好的运用：

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

科学安排双休日重要性

双休日大家都在做什么呢?不出我意料的话，很多同学不是关在屋里看电视、看武侠小说，就是泡在网吧里或者和同学们疯狂地玩乐;或过度运动。由于缺乏知道与督促，不少学生打破了正常的生活规律，成了“游兵散将”“野孩子”。

作为一位老师，同时也是一位家长，我一直赞成这样的观念：玩是孩子的天性，是孩子的权利，因此我非常支持同学们玩。但我还想强调的是，一味地玩，做事只求痛快而不讲后果，却并非明智之举。

有人曾作过一个形象比喻：5+2=0.这个算式一针见血地指出了双休日的重要性：如果同学们不能合理利用好双休日，那么在校5天所接受的教育效果将在短短两天内大打折扣。

为什么这样说呢?

我所熟悉的一位老教师曾作过这样一个比喻：一周当中，我们前5天的学习状态就像是上足了发条的陀螺，动力十足，可如果在双休日的时候出现了状况，那么之前所做的一切努力和筹备工作也会功亏一篑。

那些优秀的学生是绝对不会容许这样的情况发生的，不仅如此，他们还将双休日看成是提高自己学习的有利时机。

一位成绩优秀的同学就曾这样说：

“对我而言，双休日是至关重要的，这是完全可以由自己支配的时间，我们有足够长的时间去钻研某一科目，一天的学习效率是平时上学的两倍，这样一来，每年学习时间便延长到了469天。而那些不善于利用时间的同学，这两天懒惰下来，周一还要重新鼓劲，一年的学习时间还不到261天。”

有个别成绩不理想的同学曾问过我这样一个问题：“老师，同样是每周上5天课，为什么我们与优等生却有那么大的差距呢?”我想上面这位同学的经验之谈正好可以回答这个问题。优等生的学习成绩优于我们，并不是他们的脑子比我们聪明，而是他们善于抓紧每一分每一秒的时间。不妨做一个简单的计算：假如优等生每个周末比我们多学几个小时，那一个学期下来、6年下来是多少?这些时间产生的学习效率是无法估计的。

来源:北大清华状元最高效的学习窍门

4.2西方经典的时间管理理论

第一个，彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》等相关著作

德鲁克提出了“时间是一种稀缺资源”、“一次只做一件事”、“要事优先”等等理念对我的时间管理理念构建影响非常大。

有效管理时间的3个步骤：记录时间、管理时间和统一安排时间。

德鲁克认为要实现卓有成效，管理者必须在5个方面有意识地养成习惯：

（1）必须懂得如何有效地利用自己的时间；

（2）重视对外界的贡献；

（3）不仅善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处；

（4）当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里；

（5）善于做出有效的决策。

德鲁克在他的又一本著作《德鲁克论亚洲》中提到了“反馈分析法”就能有效地帮我们找到自己的优势长处和劣势短处，反馈分析法就是：当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前，你先写下自己预期的结果，9～12个月之后，你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。这样你就能很快明白：自己哪一部分做得好，哪一部分还需要学习，哪些习惯还需要改变。

反馈分析法在某种程度上讲其实是“目标管理”的一部分，而作为目标管理的创建者，德鲁克在他的另外一本著作《管理的实践》中提出了：目标管理的SMART原则，也就是说，他认为不管是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标，都必须遵循以下5个原则，也就是：目标必须是具体的，可衡量的，可达到的，并且与其他目标具有一定的相关性，以及必须具有明确的截止期限。想要达成目标，这5个原则缺一不可！

第二本，斯蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》

被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”的史蒂芬·科维博士在他享誉全球的著作《高效能人士的七个习惯》中提出了高效能人士有7个习惯：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、综合增效、不断更新。

此外科维提出的“影响圈”和“关注圈”的理论对我的影响也非常深刻，现代人为什么会时常焦虑？就是因为我们很多人没有分清自己“影响圈”和“关注圈”的内容！影响圈，是一个人或者一个企业可以影响到的范围，比如个人可以保持时刻微笑，公司可以坚持每周开检视会议等等；

而关注圈，是一个人或者企业不能左右其结果，但愿意关注的范围，例如业务员可以关注公司里销售冠军的业绩，或者代理商关注厂商的新广告和新的促销方案等等。如果你把关注圈的内容错误地划分到了自己的影响圈里，你就很容易陷入焦虑。

在《高效能人士的七个习惯》这本书里，科维还首次提出了“时间管理四象限法则”：即我们可以把事情分成两个维度四个大类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

第三本，戴维·艾伦《搞定》

1、以视角和掌握为轴线建立矩阵，人可以分为四类：

1）拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”；

2）缺乏视角，但善于掌控的“微观管理者／执行者”；

3）视角高度正确，但不善掌控的“空想家／梦想家”；

4）没有全局视角，也缺乏全局掌控力的“受害者／回应者”。

2、“自下而上”的目标管理原则，即从现状出发地规划自己的行动和目标。

3、借助外脑的延伸，清空大脑。因为大脑的天然属性决定了它是CPU，不是硬盘，储存记忆不是大脑的强项，所以善用工具，把事物赶出大脑，让自己再也不忘记。

4、流程化管理自己的时间，例如：掌控局面的系统方法是：收集-明确意义-组织整理-深思-参与／行动等等。

5、除了日程表，怎么处理那些没有固定截止日期，但又需要尽快完成的事务呢？针对这个问题，戴维·艾伦提出了“情境分类”原则，这个对世界的贡献非常大。他把事务按照情境分类，让我们可以在情境中快速参考，并快速选择，进行行动：

1）在公司：可以开会、与同事沟通工作等等；

2）在电脑旁：可以收发邮件、写各种工作报告等等；

3）外出：可以拜访客户、采购物资等等；

4）授权委托：询问处理进度，跟踪处理结果等等。

第四本，弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

把时间分为三类：严谨的时间、休闲的时间和做选择的时间。

在严谨的时间里，例如在工作的时候，他要求我们要“专注”地工作，而专注力是可以通过训练进而提高的。

专注力的提升是一个过程，一开始很难进入专注的状态。通过番茄入门、记录打断、预估时间、让番茄更有效、排定高效时间表五个步骤，完成一个个番茄时间来提升自己的专注力，效果是很显著的。

第五本，博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》，我在之前已经用一期节目的时间专门详细拆解过了，但由于它可以算得上是我步入时间管理领域探索之路的启蒙书籍。

西方经典的时间管理理论

西方经典的时间管理书籍：

第一个，彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》等相关著作

德鲁克被称为大师中的大师，他不仅是现代管理学的奠基人，还是目标管理的创建者，德鲁克提出了“时间是一种稀缺资源”、“一次只做一件事”、“要事优先”等等理念对我的时间管理理念构建影响非常大。

德鲁克在他的经典著作《卓有成效的管理者》中提出了有效管理时间的3个步骤：记录时间、管理时间和统一安排时间。

想要成为一个卓越的管理者，不管是管理个人事务还是公司团队，我们都必须清楚地认识到时间是一项最特殊且最短缺的资源，时间的供给没有丝毫弹性，不管你对它的需求有多大，供给也绝不可能增加，所以在有限的时间里，如果我们想要实现目标收获成果，就只能做提供关键绩效的重要的事。

那么什么才是对我们来说重要的事呢？德鲁克认为要实现卓有成效，管理者必须在5个方面有意识地养成习惯：

（1）必须懂得如何有效地利用自己的时间；

（2）重视对外界的贡献；

（3）不仅善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处；

（4）当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里；

（5）善于做出有效的决策。

以上5个方面的习惯是我们想要实现卓有成效的基础。

“五项主要习惯”是领导特质论的主要流派。

德鲁克指出，有效的管理者具有不同的类型，缺少有效性的管理者也同样有不同类型。因此，有效的管理者与无效的管理者之间，在类型方面、性格方面及才智方面，是很难加以区别的。有效性是一种后天的习惯，既然是一种习惯，便可以学会，而且必须靠学习才能获得。他认为一个优秀的管理者必须具备以下五项主要习惯。

那么如何才能找到我们真正具体的重要的事情呢？在前面讲“年反思”的那期节目中我们讲了德鲁克在他的又一本著作《德鲁克论亚洲》中提到了“反馈分析法”就能有效地帮我们找到自己的优势长处和劣势短处，反馈分析法就是：当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前，你先写下自己预期的结果，9～12个月之后，你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。这样你就能很快明白：自己哪一部分做得好，哪一部分还需要学习，哪些习惯还需要改变。

德鲁克是大师中的大师，他的许多管理学理论经典且影响深远，许多著作都值得一读再读，温故总能知新。

第二本，斯蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》

这7个习惯令我受益匪浅，我一直不能忘记的是在第一次看到那幅“到底是老太太还是美貌少女”的图画时，自己内心的震颤，同样一幅画，有的人看到的是一个佝偻老太太，而有的人看到的却是衣着华美的少女，画没动没变，所有人也都没看错，但因为每个人的心境和思想不同，所以看到的图像也不同，看到美貌少女的人多半是属于做事“积极主动”的人，所以积极主动决定了我们能看到人生中更多的美好，这就是为什么它能成为高效能人士必须具备的第一个习惯。

他主张我们应该只做重要不紧急的事，但是在实际生活中我们并不是如此。大多数人往往首先做不重要的事，因为它容易完成，并且也一定会先做紧急的事，不管它重不重要，因为在紧急的事情上我们会被其他相关人员催着走。

从先完成紧急的事，到完成重要紧急的事，最后到完成重要不紧急的事，这是一个不断修炼进步的过程。

第三本，戴维·艾伦《搞定》

《搞定》是一个系列的书籍，一共三本，被称为“GTD时间管理三部曲”，作者戴维·艾伦在这套书里提出了很多新颖的时间管理观点，以及系统，其中有几个对我的影响非常深刻，例如：

1、以视角和掌握为轴线建立矩阵，人可以分为四类：

1）拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”；

2）缺乏视角，但善于掌控的“微观管理者／执行者”；

3）视角高度正确，但不善掌控的“空想家／梦想家”；

4）没有全局视角，也缺乏全局掌控力的“受害者／回应者”。

你是哪一类型的人，在他的官方网站上能够进行测试，有兴趣的朋友可以去试试。

2、“自下而上”的目标管理原则，即从现状出发地规划自己的行动和目标。在书中戴维·艾伦讲述了一个非常生动的机场塔台的故事，简单来讲就是我们只有把自己眼下可以掌控的跑道上的飞机和即将降落的飞机安排得井然有序了之后，才会有余力来掌控更远的事务。

4、流程化管理自己的时间，例如：掌控局面的系统方法是：收集-明确意义-组织整理-深思-参与／行动等等。

1）在公司：可以开会、与同事沟通工作等等；

2）在电脑旁：可以收发邮件、写各种工作报告等等；

3）外出：可以拜访客户、采购物资等等；

4）授权委托：询问处理进度，跟踪处理结果等等。

…...

第四本，弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

弗朗西斯科·西里洛在《番茄工作法》里把时间分为三类：严谨的时间、休闲的时间和做选择的时间。

在严谨的时间里，例如在工作的时候，他要求我们要“专注”地工作，而专注力是可以通过训练进而提高的。“专注力的训练”是弗朗西斯科·西里洛在《番茄工作法》里给予我的一个巨大的时间管理启示。想要提高做事效率，想要有时间和精力做自己想做的事，就必须拥有长时间专注的能力。

那么我们应该怎么做才能提高自己的专注力呢？弗朗西斯科·西里洛提出了使用“番茄钟”计时，时长根据自己的实际情况设定，然后通过周期性的训练来达到提升专注力的目的。

在需要严谨的工作的时间里，我可以把需要做的事情都记录下来，然后选择轻重缓急，排定顺序，然后开始一次只做一件事。专注与休息交替。

他建议设定一个番茄的时间为25分钟，然后5分钟休息，在连续吃了4个番茄钟之后，可以奖励自己有一个大休息，例如休息15-30分钟。一个番茄时间25分钟不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。25分钟的时长可以调整，最好在两周内保持不变。大多数人，调整过后，还是会回到25分钟。

我相信你在完成了100个番茄时间后，你就能很快进入无我的专注状态，工作效率会有大幅度的提高，我自己就是一个很真切的受益者。

在我的时间管理十堂课中，专门有一期节目，完整讲述番茄工作法，并提供表格与背景音乐来帮助你训练。

第五本，博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》，我在之前已经用一期节目的时间专门详细拆解过了，但由于它可以算得上是我步入时间管理领域探索之路的启蒙书籍。

那么对这个理论的具体内容还不清楚的朋友，可以往回找找我讲解这本书的那一期节目经典大师读《吃掉那只青蛙》，里面有详细讲解我和它的故事、它带给我的启发，我对它的介绍与总结。

无论是在原西德、英国、美国、日本还是在巴西，管理者所做的事情都完全相同，但是他们做这些事情的方式有可能大相径庭。日本的经济全球领先，印度的经济却相对落后，这种差别在很大程度上可以由下面这个事实做出解释：日本的管理者能够把外来的管理概念移植到本国的文化土壤中，并让它们茁壮成长。

因此中国家的管理者所面临的一个基本挑战，就是要从本国的传统、历史和文化中找出可以用做管理的基本构件的那些东西。以上五位西方大师的部分经典著作，在过去的十几年间给予了我很多很深刻的时间管理影响和启示。

但终究，我是站在中华文化的土地上，东方智慧让我洞悉得更透彻，我非常感谢前人铺下的路，让我能够少走弯路，节约探索的时间，提高研究的效率，从而过上自己想要的生活，并且还有余力帮助更多人过上他们想要的生活，最后祝愿收听学习我这个专辑节目的各位线上学员，祝大家都能：我的时间我做主，早日过上自己梦想的那种生活。