时间管理的六项基本原则_时间管理六要点

本文目录一览

• 1、时间管理的原则和方法
• 2、时间管理的基本原则
• 3、时间管理的原则包括哪些
• 4、时间管理的原则包括

时间管理的原则和方法

高效管理者时间管理的必要性

高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的。

从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权，导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。

从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。

不管是何唯汪迅种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个陵念高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。

为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。

7种好的时间管理方法

7种好的时间管理方法

（三）

7种好的时间管理方法

高效管理者时间管理的内容

高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

即：掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作时间以及合理授权。

接下来，给大家介绍几个有效管理时间的方法：

7种好的时间管理方法

01 细微边界法则

细微边界法则：

它在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……

因此，细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。

细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。

为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

7种好的时间管理方法

02 帕累托法则

帕累托法则

又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。

帕累托指此法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。

7种好的时间管理方法

7种好的时间管理方法

03 黄金三小时法则

黄金三小时法则认为：

早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。

当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。

黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。

7种好的时间管理方法

04 帕金森法则

帕金森法则：

工作在最终期限到来前是不可能被完成的。

这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。

迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

帕金森法则对我们的启示是，为避免拖拉、克服惰性，应该为工作设置尽可能短的完成时限，通过时间的压力保持工作的动力，使每一项工作都能在第一时间完成，以便争取主动。

对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，细化为在每一阶段可完成的小目标，并设定严格的时限，以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视，出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。

7种好的时间管理方法

05 学习曲线法则

学习曲线法则：

是指在一个合理的时间段内，连续进行有固定模式的重复工作，工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。

学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的：

一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练，完成单位任务量的工作时间会越来越短；

二是规模效应，生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。

时间管理的基本原则

导语：时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。

时间管理的基本原则

一、时间的概念及特性

时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。

(一)时间的不可逆转性 在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。

(二)时间的不可替代性 在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。

(三)时间的均等性 不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。时间对于每一个人都是公平的。在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。

二、时间管理的基本概念

时间管理是指通过事雀态先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。

三、时间管理的基本法则

第一、帕金森定律。这定律指出，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。组织中的人员越来越多，越来越庞杂，但是工作的效率越来越低下。因为员工的数量与实际的工作量之间不存在任何关系。最后的结果就是人数多，工作任务总是不能完成。

第二、帕累托定律。这条定律指出80%的结果来源于20%的努力，80%的结果是因为20%的关键因素。把工作任务具体分为重点的少部凳岁敬分，应该把精力放在这重点方面。。

四、时间管理的四象限法

根据事情的重要性与紧急性这两个维度，将事情分为四部分，分别为A重要且紧急的事情，B重要但不紧急的事情，C不重要但紧急的事情，D既不重要也不紧急的事情。

四象限法告诉管理者首先任何事件都可以用重要性和紧急性两个维度来划分。其次，严格按照自身对事件的评估来确定。再次，事件的划分一旦确定，不要轻易的改动，最后预计各项工作任务花费的时间。

管理者为了有效的工作，可以根据四象限法合理的对时间进行规划。

首先，A事件重要紧急的事情是必须做的，此时必须放下手头上所有的工作，集中精力处理好A类事件。此类事件往往是突发事件，极具危机感。

其次，应该关注B类事件，此类事件为重要的但不紧急的事件，因为如果不去做重要的`事情，重要性不会下降，但是时间一久，不紧急就会变的紧急，这就会变成A事件(管理者应该不允许过多的突发事件发生)。

再次，我们应该做C类事件，不重要但是很紧急的事件。这类事件不重要，本着重要性导向的原则，此类事件可以少做，另外紧急的事件有可能随着时间的推移会变得不紧急，甚至会消失。例如，电话会议，例行活动等

最后，不重要不紧急的事情，此类事件不应该花费时间去做。在工作中应当舍弃。例如，游戏娱乐活动等。

五、时间管理对管理者的启示

(一)多数管理者把更多枣慎的时间浪费在C类事件

在实际工作中，B和C类事件往往不可兼得，管理者往往去做C类事件。C类事件非常紧急，给管理者的时间压力非常大，而且完成此事件后，结果往往显而易见。对于急功近利的管理者来说，多数会去做紧急的事情，认为重要的事情将来还有时间去做。正确的做法，是通过合理的授权，将C类事件交给别人去做。

(二)管理者应做更多的B类事件

首先，之所以出现A类事件，就是因为有很多的B事件没有去做，而去做了C事件，此外，C类事件会随着时间的推移变得不紧急，会变成D类事件。B事件往往跟组织的关键工作相联系，属于管理工作的内功，是组织进行管理工作的基础，管理者要善于把重要的事件变成紧急的事情。

(三)做正确的事，强调效能

管理者应当改变管理思维，纠正正确的做事的观念，正确的做事往往强调的是效率，不一定符合组织的利益，也就是不一定会有效果。然而做正确的事情就是强调效能，始终不偏离组织的目标和结果，个人的行为与组织的目标一致。高效率通常是指办事的速度快，而高效能则不仅仅是指快，而是指在单位时间内，所获得的价值和回报高，即又快又对又好又高。如果做事情方向不对，越努力越失败。每一分每一秒时时刻刻要做具有效能的事件。

(四)时间管理讲究速度，讲究执行力，讲究计划性

时间作为一种特殊的资源，不能保存，速度是时间的反映，要想充分利用时间，必须讲究速度。对于管理者应当明白现在的行业竞争不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。把时间与精力分配到最有价值的事件当中。

时间很重要，应倍加珍惜，在实际工作中，很多管理者有意无意的浪费时间，例如懒惰，拖延时间，办事低效率等。执行力太弱，导致时间白白流失，造成执行力弱的原因是因为，管理者并没有对事件设定截止时间，无限期的拖延，导致不重要的事件变成重要的事件。管理者与普通员工最大的不同在于是否有计划性，管理者应该多思考再行动，慢计划快行动。做计划可以多花一点时间，这样行动起来就不会盲目。

综上所述，时间管理技能对于管理者来说是尤为重要的，作为一个成功的管理者，要做时间的主人，不要做时间的奴隶。按照四个象限对事件的划分，做好重要的事件，最具有生产力的事件，从而提高工作效率。

时间管理的原则包括哪些

导语：时间管理的原则包括哪些?你了解多少呢?将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有毁启优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

时间管理的原则包括哪侍余此些

原则一：“要事第一”原则。

要安排事情的顺序，做到要事第一，你要知道三个词：

效率：把事情做对(Do the things right )。

效果：做对的事情(Do the right things )。

效能：把对的事情做对(Do the right things right)。

记住：事情不要多，尤其最重要的事情，建议2个为好，一天能做6件重要事情是很了不起的。

原则二：80/20原则。

记住：不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很老迅难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情，你很快就会养成先做低价值事情的习惯。

原则三：“帕金森”定律。

记住：一定要严格规定完成的期限。

原则四：：“同一性”原则。

记住：当你重复做一件事情时，就会熟能生巧，效率就会提高。

原则五：“Write”原则。

记住：不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。

原则六：“有序”原则。

一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感，做到整洁、井然有序。

时间管理的几个基本原则

原则一：明确目标——我们要做什么?

明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么?针对这点，我们需要：

1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;

2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;

3、把目标细分为近期、中期及远期目标;

4、计算每一目标所占时间的百分比;

5、制定目标需要遵循SMART原则; Specific——具体 Measurable——可度量 Attainable——可达成 Relevant——相关性 Time-limited——时间限制

原则二：预先计划——怎样做才能完成目标?

妥善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标?

1、为每一个目标写下相应的动作流程;

2、按动作流程制定出执行计划的步骤;

3、给每一步骤设定一个时间期限;

4、随时监控每个步骤工作的成果;

5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;

原则三：分配时间——什么时候去做?

制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。

根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作，每完成一项打勾确认。

针对未做完的事项，写下未完成的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定更实际的清单。 2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划，计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况; 3.时间表需要有一定的弹性，预留一些时间处理一些突发的事件;

原则四：衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序。

所谓轻重，就是指事情对你的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。 紧急且重要的事情必须立即处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

原则五：避免拖延人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种难以改变。

因此，建议：

1、找出自我拖延的原因;

2、对症下药，寻求解决的方法;

3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;

4、立即开始行动，Just do it。

5、制定自我奖赏的计划; 马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。

拓展延伸：

做好时间管理具体的原则：

1、大跨度的时间管理是必须的。

给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

2、珍惜时间。

要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如NBA球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。

时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。

3、学会放弃。

为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。

4、效率，效率，还是效率。

我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度x效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

5、静心。

大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么？就想赚快钱。赚快钱（easymoney）是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。

但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

6、坚持。

长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。

考研时间管理的重要原则

1、作好记录，弄清时间去哪了

每天在考试学习之前，准备好纸笔，把自己从起床的那一刻起，做过的所有的事情，事无巨细，一项一项的全部记录下来，包括完成这件事情所耗费的时间。当我们把全天的做过的所有的事情和耗费的时间全部都记下来之后，我们就可以知道我们的时间都哪去了，哪些事情不值得耗费过多时间，又有哪些事情应该用更多的时间去完成。这样能够帮助我们更加合理地分配时间了。

2、分清主次轻重

小伙伴们在遇到需要要做的事情的时候，不要立马去执行，而是要思考一下，这件事情的紧急程度是几星，是不是需要紧急去处理，或者说缓一缓再做也没有关系。当我们手上积累了几件需要去做的事情的时候，要先做紧急的、重要的事情，然后再做次重要的、不紧急的事情。

3、早起或睡前做好规划

小伙伴们在结束一天的学习准备休息的时候，可以躺在床上回顾一下今天一天的学习，分析一下一天的得失，然后对第二天的学习进行规划，要改正今天的学习中的不足之处，同时计划好明天要完成的内容，第二天早晨起床之后，按照前一天的规划列好列表，每完成一项就划掉一项。

4、学会说“不”，不要让不相干的人和事来占用自己的时间

学会拒绝和说“不”不是一种不礼貌。当你需要一段完整的.时间来做完一整套卷子来验收自己的学习效果的时候，偏偏有同学要你帮他检查论文。不是做雷锋帮助别人就是伟大，学习本来就是自己的事情，你不捍卫自己的时间，都被别人瓜分去的话，最后后悔的一定是自己。

5、学会拆分计划

千里之行始于足下。再大再困难的再遥不可及的计划，都是从一点一滴做起的。当我们有了一个远大的规划，我们就需要将它拆分细化，变成季度的、月度的、周度的、日度的小计划，当我们把每一个小计划都完美的完成的时候，我们最大的规划也就变成了我们的囊中之物了。

困难是有的，但是同时成功也是会得到的。不管什么时候，只要我们坚定了自己信念并且向着目标努力前行，相信小伙伴们总会如愿等到梦想成真的那一天的。

时间管理的原则和方法

一 、新时间管理概念GTD

GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。

二、实现GTD的五类工具：

在线：资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)

计算机：outlook MLO lifebanlance

PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)

纸+笔：GTD笔记本

计算机+PDA：文夹GTD工具

1、点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

2、帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

3、麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

4、莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

5、具体方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

时间管理的原则包括

有如下几种原则:

1、明确目标。明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么？

2、预先计划。妥拦衡善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标？

3、分配时间。制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。

4、衡量轻重。可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序，所谓轻重，就是指事情的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。

5、避免拖延。人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种陋习，难以改变。

6、持之以恒的毅力。知易行难，要真正实行时间管理，需要很大的简晌做决心和毅力。我们要不停的谨乎鞭策自己，挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤，一切成功从管理自己开始。