导语:时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
时间管理有哪些重要性
时间管理意义一:
遵循20比80定族尺橡律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理意义二:
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理意义三:
学会列清单
时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
时间管理意义四:
改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理意义的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
时间管理意义五:
严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson\'s Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理意义六:
做好时间日志
你花了多少兆旁时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
时间管理意义七:
理解时间管理意义大于金钱管理意义
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。
时间管理的重要意义
一、时间管理是事业成功的关键
一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管困好好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。
二、对付"十大时间窃贼"的妙招
管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:
1.找东西:
据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的.东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是:
(1) 使用日程安排薄
(2) 在家居之外的地方工作
(3) 及早开始
3.时断时续。
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误。
这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不巳或白日作梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有:
(1) 确定一项任务是否非做不可,是把可有可无的任务取消掉。
(2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。
(3) 弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
(4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
9. 消极情绪
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。
三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。
时间管理技巧
1.确定主次。
在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
2.把重要事情摆在第一位。
根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:
(1) 每天开始都有一张优先表
在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:
M 重要又紧迫
M 重要但不紧迫
M 不重要但紧迫
M 不重要又不紧迫
很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。
(2) 对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。
3.持之以恒的实践
除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧:
--做好协调,工作分流;
--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;
--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);
--采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。
--尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。
--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);
--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);
--每天为第二天作计划;
--每日下班前清理桌面;
--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;
--今日事今日毕,把"立即做"的工作一件件处理完;
--搞好会议管理,提高会议效率。
--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。
时间管理学强调,事实上,时间管理技巧是找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此,我们必须将上述方法和技巧勤加练习,使之习惯成自然。
在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的时间,为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间,让它发挥最大价值,成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。
时间管理的重要性
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”
时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指缝。
虽然我们不能把它抓住,但是我们可以把它充分合理的利用起来,让我们的每一天都过得有意义。
这时候,你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?
大学生在时间管理方面存在问题:
◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。
◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。
◆因素包括:学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。
◆处理事情没有轻重缓急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有随大流的趋势。
时间之秘——时间管理的重要性
“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝,过去永远静力不动。”
——席勒
詹姆斯·奥伯里的墓志铭:
在月光下休憩
在阳光下享受
过着拖沓的生活
碌碌无为的死去
认识时间
1、公平性
“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里,既没有财富额贵族,也没有才智的贵族。即使天才,也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会因你的阻止而不到来。”
——阿诺德·贝内特
2、珍贵性
◆昨天是过期的支票
◆明天是期票
◆今天是钞票,用吧
3、效用性
◆消费
消费指的是用于一些娱乐活动,例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。
◆存储
用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。
◆浪费
就是既没有 创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无畏的等待,做不需要做的事、无聊的旅途。
我们要合理的消费,哗告多的存储,尽量避免浪费,把消费和存储相结合。
时间管理的前提:有一个明确的目标
就像图中这头驴,它的左边有一堆稻草,右边有一堆稻草,它一直在犹豫该吃哪边的稻草,就这样在中间饿死了。
所以我们每个人都应该有自己的目标,清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间,才不会迷茫。
第四代时间管理:罗盘理论
◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求猛核快,而是怎么向未来的目标接近。
◆这种管理乱知明理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。
◆“日行一寸”即为“得”
岁月留痕——你是如何利用时间
1、了解你的时间使用情况
除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。
可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况:
__ 年 __ 月 __ 日 星期 __
时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明
6:30
7:00
……
我们可以做一个表格,在这个表格里面,写上有些项目,这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话,是因为什么原因造成的?
这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排,包括我们学习和休闲的时间,找到最佳的地点,会让我们更加有高效性。
2、发现你的时间的主人
你的时间的主人是谁?
(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)
◆在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你却没有感觉。
◆你不是时间的主人,你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。
要事第一 —— 制定你的日程安排
“重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。”
——帕累托
如何制定日程安排
◆什么时间安排
◆如何安排日程
1、为每个重要的目标设定完成的期限
根据帕金森定律,如果你不加以控制,工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。
◆将工作切分成若干个行动
◆考虑需要涉及的人或事
◆考虑此时还需要完成什么其他工作
◆考虑用于各项任务的具体时间
2、制定任务列表(AIMS标准)
AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度,帮助我们更好的制定属于自己的任务列表,让我们对时间管理有个更合理的规划。
3、利用优先级矩阵
◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘,将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够,还需要对每项任务进行优先排序。
◆优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。
4、利用黄金时间
内部黄金时间:一个人精神最集中的时候,每个人的内部黄金时间会有所差异,应该将时间段用于处理最重要的任务。
◆外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备,能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
预留时间
你需要为以下四种活动类型预留时间:
1、计划
2、检查
3、重要但不紧急的任务
4、缓冲
悟:如何做好时间管理
“人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。
——巴尔扎克
行动促进
基于“时间管理”的理念和方法,分析自己在时间管理上存在的问题,并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?
时间对于我们每个人来说,都是一样的,如何合理的把它利用起来,掌握在我们自己的手中,你想让自己的时间受自己支配,还是受别人支配呢?相信你心中自有答案,所以,赶快行动起来吧!
为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促,相互探讨!
每个人都应该好好地规划自己的人生,匠筑人生 在此等候。
有效的运用时间,降低变动性是时间管理。
时御姿间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效笑拆轿运用,从而实现个人或组织的既碰肆定目标的过程。
EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标,它并不是要把所有的事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了决定你该做些什么事情之外,还决定着什么事情应该先做,什么事情可以后做。其次,另一个很重要的目的也是决定什么事情不该做。因此,在小编看来,时间管理其实降低了事情的变动性,它是通过事先的规划,从而作为我们有序生活的一种提醒和指引。

但却发现很多处于学习阶段的孩子对于时间管理其实有了比较错误的观点。他们在时间管理上首先会想到的就是怎么挤时间。比如压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等。甚至可以说他们把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛认为这就是管理时间的终极目标。然而其实对于一些学习好的孩子而言,他们在完成学习之余却通常还有休闲的时间。
因此,时间管理需要找对方法。没有正确的方法,自己以为的努力可能也只是一种看似很努力,其实也只是比别人花费更多的时间与精力依然没有办法取得较好学习效果的努力。
既然学习管理在孩纳困缺子学习中有着重要的意义,那么他们又应该如何正确地进行时间管理呢?
01
采用限时法
首先,对时间进行管理,需要形成自己的时间观念。
每一个人的时间感都不一样,如果我们的主观时间跟客观时间不一致,就难以对完成一件事情的最后期限有一个合理的预期。其实这需要学会对时间的利用做到自主、自律;学习之前有计划、有预期,并追求自己设定的目标;并且采用限时的方法,培养自己的时间观念。我们可以通过日程表、一些记录软件记录当日需要完成的学习内容;以及借助手表、计时器等来帮助自己规划完成学习任务的时间。家长尺轿可以在一旁适当地提醒孩子剩余时间,使孩子从一小段一小段相等的时间段内渐渐地增强对时间的观念,准确把握时间的进度。同时家长也需要在一旁对孩子进行学习行为的约束,避免孩子在学习过程分散注意力。对于孩子而言,他们既要掌握好时间,也要保证学习的方向、方式、内容是正确的,才能真正地提高学习的效率,提升学习的成绩。
02
学会分解任务
时间的管理,需要一个比较明确的目标与方向。
时间的设定只是第一步,对任务的安排合理得当也是至关重要的,而不是抱着“走一步看一步”的心态。不管我们设定的目标是大还是小,达成一个目标基本上都需要一步一步来,分解成几个小的、明确的步骤。当目标得到明确、任务得到分解以后,我们还需要为每一个阶段的目标和任务设定完成时限,以及设计好可操作的措施和清晰的步骤。有了具体任务和完成时限,我们的目标感就会更强,更能有效得地管理时间洞辩。
03
以身作则
家长对于孩子有一个榜样的作用,因此在培养孩子时间管理能力的同时,应该做到以身作则,从而给孩子树立一个正确的时间管理榜样。比如,家长可以同时给自己规划一个时间表,按照计划去执行,和孩子一起学习时间管理的方法。相信有家长的引导、陪伴、榜样,孩子时间管理能力能够更好地得到培养。
其实培养孩子时间管理能力是一个漫长的时间,贵在坚持。小编相信在有效的时间的管理之下,孩子的学习效率能有所提高。加油!
论个人职业生涯中时间管理的重要性和时兄蚂间管理的基本要求
时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。好的时间管理对一个人来讲是非常重要的,管理好时间就是管理好了生活。
时间管理的重要性:
1、 可以帮助个人减轻工作压力:掌握有效的时间管理工具,可以帮助个人合理分配工作时间,提早完成工作,避免紧急工作不断堆积所形成的重压。
2、 可以帮助个人更好的开展工作计划规划:时间管理做得好,才能腾出时间来进行回顾、总结、思考和规划,一方面是对工作的安排和计划,另一方面也是对自己个人改善和努力方向的思考。
3、 可以帮助个人达成目标:时间比较充裕的情况下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花时间去了解更多信息、去与其他人交流沟通、去更加深入的思考等等。
4、 可以帮助个人更好的管理他人:作为一个管理者,在时间充裕的情况下,才有精力去帮助员工规划工作、提高能力、改善绩效。
时间管理的基本要求:
1、 目标和工作内容明确:在一定周期内,要实现什么目标,为了实现目标需要完成哪些工作或事项,这些必须是明确的。
2、 时间节点明确:要给自己明确规定好各个事项的完成时间,给自己设限,避免无意识的拖延。
3、 要能够分清轻重缓急:所有的目标、事镇埋项要根据重要性、优先程度等进行排序,重要的事情、紧急的事情要优先羡旅埋安排。
4、 遵循80/20法则:80%的时间用来做那20%重要的事情,不要把大量的时间精力浪费在不重要的事情上。
5、 学会拒绝:拒绝并不只是指拒绝他人的协作请求,而是指拒绝与当期目标无关的事项,要能够放弃那些经常去做,但是对实现目标价值不大的习惯做法。
6、 安排不被打扰的时间:每天固定安排一个时间,这个时间不要让其他人来打扰你,可以晚上,或者是上下班前后,用来思考,或者用来做你认为很重要的事情,也可以是处理一些杂乱的事情,不被打扰的时间工作效率会更高。
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