前言:时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理,忙就来学易效能时间管理。
讲述:
番茄工作法提出的原因
番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明,因为它简单,简单的背后蕴含着深刻的道理。中国古老的哲学告诉我们,时间的本质就是当下。过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体会到生命的美妙。活在当下就是专注做我们想做的事情。当我们把百分百的注意力放在当下,我们就能用心的把事情做好。之前为什么要对事件进行收集,因为大脑有个特点,大脑很容易被过去的事件,未来的事件所干扰,所以我们要做收集。
何谓番茄工作法
番茄工作法本质上就是25分钟只做一件事。当有新的事情来了怎么办?这时就需要快速记录下来,推迟做,继续做眼下的事情,这就是专注的力量。番茄工作法建议我们25分钟工作,5分钟休息,这样一张一弛的工作,可以提高我们的工作效率,工作的时候就专注做一件事,当有新的工作进来,我们就收集,推迟。所以番茄工作法可以有效的提高我们的效率。
现在人忙的原因和时间分类
现在的人忙的原因,不高效的原因就是做事不专注,因为事情太多,没有做到工作时间与休息时间有序交替,番茄工作法把时间分成三类,一类就是工作时间,要求严谨专注,强调一次只做一件事。第二类是休息时间,要求完全放松自己。让我们身体可以完全恢复精力。第三种是战略思维和全局观,这个思维要在自己所有事件中找出当下要做什么。在工作的时间保持专注,像上了发条的闹钟。这就是吃青蛙。
具体做法注意事项
1、一天的番茄数量控制,且是重要的事情
初学者一天5,6个,效率高的可以10个。休息的时间就不用番茄钟了,很自由。在工作的时候就要番茄的理论,这是专注的做脑力劳动的方法。专注力是我们的核心资源,要花在刀刃上,所以对我们的事件有个全局观很重要,建议每天拿出1%的时间做反思,做计划。如果晨间早起,那就是做反思最好的时间了。
2、处理一天内的事务
番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里的事务,收集起来看看哪个更重要,排出吃番茄的时间,可以根据自下而上的原则,先处理眼下紧急的事情,并结合番茄工作法,先处理重要的青蛙事件,把不重要的委托出去或推迟出去,那么你的重要紧急的事件就先消灭掉。
践行
实际行动中还是离专注差些,要不时间不止25分钟,到了又不休息,这样导致后面的效率不高。要不做的时候没有高效专注,排除万难。今天在听本讲时试着尝试番茄工作法,专注还是有些累的。会有到了25分钟舍不得休息的感觉。
下一步
先刻意僵化25分钟再说,这25分钟其它啥也不做。专注高效。
⭐倩姐姐与您共读《时间管理100讲》
第1讲 《叶武滨说时间管理》
【为什么你需要时间管理?】
彼得·德鲁克说,时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。
时间,对每个人都是公平的,每天24小时,每个小时60分钟,每分钟60秒,不多不少。它供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得。
我们的生命就是由这滴答滴答的每一秒构成的,时间易逝,韶华难留。你如何度过每一天,就将如何度过这一生。
感谢叶老师带给我们的时间管理课,让我们能够活在当下,拥有高效又富有弹性的生活。
“己欲立而立人,己欲达而达人。”我们自己践行时间管理的同时,也可以把这种生活方式带给更多人。
第1讲:缘起
管理学大师德鲁克说时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。
叶武滨老师——易效能时间管理机构创始人。拥有北京大学CEO教练证书,书籍《善用时间》《高人要事》作者。喜马拉雅播放量过亿主播,线上喜马拉雅时间管理100讲拥有1.2亿+点播。
因为他帮助了很多人变得更加幸福,效率更高了,目标更快实现,压力降低了。有时间去锻练,身体更健康。他们有更多的时间去旅行,有更多的时间去陪伴家人,得到了大家带着感恩心情的回馈,所以叶老师发愿服务到更多的人,让更多的人告别拖延,焦虑与生活中的忙乱。于是叶老师决把他钻研并践行了10多年之有效的时间管理技术,同时也是价值好几万的易效能时间管理所有的精华内容,毫无保留的奉献给大家,一共100集,每天早上6点更新一集。
收获与感悟:叶老师的创业模式与经历值得我学习与借鉴。我们也要去坚持一件事,做到极致成为我的专长。
️第七讲 情景管理
不管是管理时间还是管理事件,实际上都是对事件分类。
一是日程表,有严格时间要求。日历上的事情少,但是有严格的时间要求,需要严谨,按照计划执行。
二是有截止日的清单,对时间要求没有那么高,保持严谨,到期就要完成。
三是按照情景来分的清单,某一类情景下可以完成的事情。情景事件和时间关系不是特别密切,这里放80%的事情。举例堵车情景下时闭目养神,或者打开手机清单看看,完成适合当下情景的事情。
按照重要少,相对不重要多的原则来分类。严谨的,对时间要求比较高的事情不能多,否则我们就容易焦虑,着急,甚至因为没有完成拖延导致自卑。
保证首先完成日程表的事件,然后完成按照情景分类的事件。保持严谨但不失灵活性,相得益彰,难易相成。
工具使用上我们不能靠大脑来做,因为大脑不善于记忆,也不善于对复杂的事情分类,纸笔无法满足越来越复杂的事件记录,排序,可以用手机,电脑。
️第八讲 三只青蛙理论
所有的理念都是相通的,大道至简,都是做要事。
吃青蛙理论也就是要事理论,有三个流程:搜集,排程,行动。
首先要收集一切事件,删除不做的,搁置未来要做的,把剩下要做的分类排序。
分类为日历,固定时间和日期的行动,特定时间完成,无关重要与否,必须要在特定时间完成。
清单中找到要事,日程和没有截止时间的事件。坚持要事优先,但是重要的事情不能太多,三只青蛙即可,三是概述,当完成重要的三件事后再做新的三件事。
重要的事件要做三件,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情用心做,做到极致。即使做不到早上一起床就吃三只青蛙,那也坚持要事优先,先做清单上的要事。
当有紧急事件发生时,有两种处理方式:一.停下来先处理紧急事情,然后再继续吃青蛙。二.突发事件不足以紧急到停止现在的工作,那就记录下来,青蛙吃完后再做这个工作。
转述原文(原文中的“我”指易效能创始人叶武滨老师):
反思:
为什么写晨间日记?
什么时间写晨间日记?
晨间日记怎么写?
※以上斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。
我的感悟(以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”):
为什么反思?
反思是让行动=计划的能力。
可以反思自己的不足,不断修正方向。
可以累积自己的优势,不断积累和成长。
反思是自己与自己内心的沟通和交流,在沟通中要记录下来,没有记录就没有发生,从古至今,人类一直通过文字进行传承和积累。经验的积累不是完全靠大脑,还要辅助文字记录。
我是如何做的?
我从2020年4月3日开始写晨间日记,一天没有间断过。晨间日记的模板中有今天天气、心情、月度目标、今日要事、梦想、财富目标、学习目标,家庭和社交、健康管理,还有反思的区域。
在一个晨间日记里面,即记录了今天的情况,也关注了自己的梦想和目标,让自己做事不偏离目标。同样也关注家庭和社交的状况以及自己的健康状况。
通过重温叶老师的100讲,我现在还要在晨间日记中增加自己的好习惯积累。
最重要的还有反思,反思自己的昨天所做的不足,以及调整的措施,让自己一直朝着自己的人生长短期目标不断前行,不但修正自己,让自己成为一个靠谱的,不让别人失望的人。
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