如何做好自己的时间管理_如何更好的管理自己的时间

当前文章目录：

• 1、如何做好个人时间管理
• 2、个人怎样做好时间管理
• 3、如何做好时间管理
• 4、怎样进行时间管理

如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理，时间是我们每个人最大的财富，我们做任何事情都要花费时间，所以管理时间水平的高低会决定你事业和生活的成败。今天就和大家分享交流下如何做好个人时间管理。

如何做好个人时间管理1

一、极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标，达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确，那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标，在目标的确立上，我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable（可衡量的），Achievable（可达到的），Realistic（切合实际的），and Timed（合时宜的）。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面，根据自己的实际情况，分清主次轻重，设立符合自己价值观念的目标。

二、合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间，而在于如何分配时间。

1、 列一个清单

目标确定后，接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单，并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事，哪个时间段做哪些事，做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录，实际操作起来很不方便，后来同事介绍给我一款协同软件（然之协同办公系统），这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统，但里面的一些功能完全可用于个人的时间计划管理，感兴趣的朋友可以试一试。

2、 二八理论

用80%的时间去做最重要的20%的事情。因此你一定要了解，对你来说哪些事情是最重要的，我们往往不可能做到100%的尽善尽美，所以必须对自己要做的事情分清主次轻重，这样才能把我们列出的任务做到最好的处理。

3、 四象限法则

在时间管理中，有所谓的紧急的事情和重要的事情，这里就不得不提及著名的时间管理四象限了(如下图)。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限，但实际况且是人们往往沉浸在第三象限，即紧急但不重要的事项，比如打DOTA四缺一，打一场半个多小时过去了……

三、强大的'执行力

1、高效利用时间胜于挤出更多时间

不要抱怨可分配的自由时间越来越少，效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间，而应该是如何提高自己的做事效率，即执行力。

每天的时间是有限的，所有花费了时间的事情都应该被认真对待，所以我们要专注、负责地做每一件事情。

2、扬长补短

这一点最具有挑战性，因为我们往往面临的问题不是不知如何去做，而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败，即为完成目标，比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”，我们首先要从自身去总结问题和缺点，然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

如何做好个人时间管理2

1、创建一个时间审计

说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单，但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报

7、减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。

8、改变你的时间表

改变自己的时间表，例如，不要睡到早上6:30，提前一个小时起床。 就我个人而言，我发现早上5:15是一天中最有效率的时间，因为它给了我锻炼的机会，计划我的一天，浏览自己的文章，甚至在没有被打扰的情况下工作。此外，考虑在周末早点起床，或许还能减少看电视的时间。

9、在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间，但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟，人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息，就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来，只做一件事

据数据统计，我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如把它们组织起来。

首先，为所有的东西建立一个家，并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候，打扫你的工作场所，创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明，80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见，因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时，这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见，试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则，你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然，但随着时间的推移，这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来，日历一直是管理时间的基本工具。 然而，在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它，还能很容易地安排会议和约会，设置提醒，创建时间块，安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者，相信在你的眼里，任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此，停止追求完美，因为它并不存在，只有尽你所能，继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交，那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事，直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说，这些习惯可以改变你的生活，比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯，并且还会吸引其他的好习惯。 因此，你会变得更健康，更专注，更适合管理自己的时间。

个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理，真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的提升和格局的拓展”。 时间是世界上最稀缺的资源,否则一事无成。所以个人怎样做好时间管理？

个人怎样做好时间管理1

时间管理的办法

核心原则：制定计划、减少浪费、增加可用时间。

做好个人时间管理的10个关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情，在于更短的时间达成更多的目标。

现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：

关键一：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

关键二：同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

关键三：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

关键四：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时

个人怎样做好时间管理2

做时间追踪。 跟踪并记录自己的时间动态，了解自己把时间花在哪里了。同时明白自己做一件事情需要多少时间，让自己对未来的规划心中有底。把自己的时间安排好何时做有意义的事情，何时让自己放松休闲。

确定最重要的事情。 确定好假期里最重要的事情后，就需要每天安排计划做一点，让自己的假期目标慢慢实现。在确定最重要的事情时可以问自己，如果不做这件事是不是会觉得生活没有意义？如果是，请计划安排好。

把小任务结合在一起。 比如一边听广播一边洗衣服之类。把这些可以同时完成的事情放在一起去做，可以节约不少时间。又比如外出办事，干脆把所有事情办完后再回家，毕竟大城市交通拥堵会耽误很多时间。

学会拒绝。 做所有事情都会花时间或者钱的，尽管钱很宝贵，但是时间更宝贵。把那些自己不愿意干，觉得浪费时间的事情干脆花钱请人做。同时要拒绝别人认为的举手之劳的事情，事情小，不意味着不花费时间。

给任务设置最后期限。 自律让自己更自由，给任务设置期限，努力完成，让自己有更多的时间做自己喜欢的事情，感受到自由的乐趣。

给一件事情确定一段固定时间，并写在计划里，按部就班完成，避免因为闲散导致效率低下，一整天都在低效做一件事。还可以节省自己每次思考计划多少时间来完成这件事情。

个人怎样做好时间管理3

一、制定一个合理的工作计划

许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢？以下几点原则可供参考：

1、要事永远放在第一位

现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢？

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下图。

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的.澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2、确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

3、确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

如何做好时间管理

问题一：如何进行有效的时间管理 一、制定时间管理的行动计划

哈罗德・孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考――思考及判断未来可能的状况，下决策――决定未来想要达成的状况，目标导向――规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标――季度目标――月度目标――周目标――日目标。

二、认识时间管理的概念

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。

三、树立明确的时间管理目标

成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。

一个有效的目标必须具备这些特性：

1.具体性

有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。

2.可衡量性

任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

3.可达性

无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。

4.任何目标都应该考虑时间的限定

不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

四、应用时间管理技巧

19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这......

问题二：如何高效的进行时间管理 一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：

（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。

（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

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二、什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”――你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。

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1.被极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。

想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓缺少干劲的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。

2.蔽了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。

很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。

3.备械叫率直线下降时，应该“积极的休息”。

上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。

4.狈⑸麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。

管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。

也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

5.崩用六分钟为一单位的行动记录表，就可......

问题三：如何有效管理自己的时间 转载以下资料供参考 如何管理时间 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么――每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 ・明确时间管理的五个步骤 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ・制订有效的日程表 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 你所做的一切应源于你的价值观。 你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。 观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 2．你在什么情况下效率最高 3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈： 我们可以从圈中的任何一点进入循环。 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 日期：____________________ 必须做的事情 1． 2． 3． 应该做的事情 1． 2． 3． 能够做的事情 1． 2． 3． 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。 3．把较大的任务分割成易于控制的小块 ．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。 4. 充分利用零碎时间 从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。 5. 为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。 6．留出充分的休息和娱乐时间 ．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一......

问题四：怎样做好个人时间管理 一、制定一个合理的工作计划

许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢？以下几点原则可供参考：

1、要事永远放在第一位

现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢？

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下图。

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2、确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

3.确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

问题五：什么叫时间管理？如何进行有效的时间管理 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理十一条金律

1、要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

2、设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

3、改变你的想法

美国心理学之父威廉・詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排“不 *** 扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不 *** 扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

6、严格规定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

10、同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。...

问题六：如何运用时间管理提高学习效率 怎样提高自己的学习效率?学会时间管理。 一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。

很多人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

时间管理的目的是为了要达成目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上时间管理的效率已经不理想了。

成功就是每天进步1%。每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做检讨，每天进步一点，慢慢步入成功。

时间就是生命，掌握时间就是掌握生命！

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。

现在，我们来学习做好时间管理的十个关键：

1、第一关键：要有明确的目标

在这张纸上，写出明确的目标。如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会 *** 你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不 *** 扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不 *** 扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不 *** 扰的时间是非常有效的方法。

设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候......

问题七：如何做好个人时间管理 首先将手中的事分为轻重缓急几个等级，依等级安排事件的先后处理顺序；如果条件许可，周三晚上的小周末可适当放松下，为了可持续发展（下一周能保持一个更好的工作生活状态），一周至少得保证休息一天。

问题八：如何做好自己的时间管理 1）掌握时间管理的基本原则

时间管理的对象不是时间，而是每时每刻发生在我们身边的事件，探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好，合理有效地利用可以支配的时间。

2）克服时间碎片化

随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及，微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里，我们收到越来越多的与工作无关的信息，手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作，甚至时不时地看微信和邮件，生怕错过什么重要的信息。

高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上，不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题，也是必须具备的管理技能。而克服时间的碎片化是重中之重。

3）把部分时间投资于未来

知识型员工需要把部分时间投资于未来，学习、总结、积累是典型的投资于未来的方式。一些人借口忙，而忽略学习；一些人不善于利用业余时间，将大好的时间用于没完没了的应酬和玩麻将上；一些人看到别人悠哉乐哉，自己也无所事事，殊不知别人可能学习累了才玩，或者在玩中思考。

问题九：在工作中如何做好时间管理 在现实的工作活动中，我们常常看到一些疲于奔命的管理者，电话不断，每天的工作就象救火队员，每天有处理不完的事情、常常顾此失彼，每天不得不让工作来安排自己的行程和时间，而不能按计划去开展工作。这样的管理者看起来每天忙忙碌碌，但往往效率低下，业绩平平。虽然博得了吃苦耐劳、任劳任怨的美名，但却不能获得应有的业绩回报。我们还会看到另外一种管理者，每天也是紧紧张张，但却显的有条不紊，他们往往有制定工作计划的习惯，而且计划一旦制定，一般不会更改，他们给人的感觉永远都是运筹帷幄，有条不紊，松弛有度，反而能够取得良好的业绩。可见，吃苦耐劳、敬业的精神是必备的，但是还有一个重要的环节，那就是效率以及时间的管理能力。在现实的工作过程中你是怎样管理你的时间的呢？

问题十：怎样做个优秀的时间管理者？ 我不是专家，但我感觉到，您应该先调整好情绪，这个好像是您目前最重要的事。因为，情绪正常了，才谈得上时效管理。

个人认为，所谓时间管理，是指为特定的目标而设定的执行程序或步的骤的时间表，它包含有学习、实践、检讨、调整乃至作息安排（包括身体锻炼）。所以，您的远期、中期、短期的目标是什么，这是管理计划的根本。就像上楼梯，首先您要决定上几楼，然后才能确定是电梯上去，还是步行上去，大概会花费多少时间和气力。想做成什么，就去考察和检讨需要补充什么养分，这些准备大约需要多长时间可以做到，每天的作息时间浮何安排，什么时间去实践，什么阶段做小结，什么时间在充电等等，要有毅力，但最重要的是要有愉快心情相伴。因此，先调整情绪吧。

怎样进行时间管理

我们经常抱怨自己很忙，时间总是不够我们挥霍，可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪，不知道为何时间总是不够？其实，如果我们懂得很好的管理自己的时间，相信还是能够用挤一挤的方式，科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢？如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本，把自己突然想到的事情都马上记录下来，即便写得不是很详细，但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话，其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前，把第二天所有该做的事情做好安排，依据轻重缓急的顺序排列好，并预算每件事情完成大致所需的时间，这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊，能很好的提升你的工作效率，也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些，尤其是一些重点要做的，一定要提前安排好，并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道，计划一般都是很难赶上变化的，所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游，或是出现放假的情况，请注意提前十天做好计划，最好能够拟出一份清单，然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时，就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事，千万不要脱离计划，争取做到今日事今日毕，而不是今日事留待明日毕，这样很有可能会造成时间的浪费，也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查，总结一下哪些事情的进展太过缓慢，甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由，如果发现并非是客观原因造成，而是个人导致的话，需尽快修正过来。