企业时间管理的重要性_做好时间管理的重要性体现在哪些方面?

当前文章目录：

• 1、时间管理的意义
• 2、时间管理的重要性
• 3、如何看待时间管理对管理者的作用和意义？
• 4、时间管理最重要的意义是什么?
• 5、时间管理重要性

时间管理的意义

转载以下资料供参考

时间管理对管理者的作用

通常情况下,企业管理者的工作时间分为四类：老板占用的时间；组织占用的时间；自己占用的时间；外界占用的时间.对管理者而言,时间管理是让他们的判断达到百分之百的命中率,让所拥有的影响力发挥最大功效的一种策略.所以,管理者必须合理地安排好自己的工作时间,通过巧妙地运用时间来尽可能地增加自己可支配的时间.因为只有这样,管理者才能头脑清晰地就发生的问题及重大事项做出决策,提高处理问题的效率与效果,并能够高瞻远瞩地去描绘企业的宏伟蓝图.

而以上四类时间中,老板占用的时间与组织占用的时间,必须得先空出来,因为老板一般会要求员工在工作上服从,所以管理者必须先服从这些要求,否则,组织的领导与责任结构将会荡然无存.所以管理者能够支配的时间只有剩下的其它两类.而外界占用的时间毕竟所占比例相对较少,故从这一类中要得到时间的可能性不会太大.而只有第三类时间,即自己所占用的时间可以分配了.所谓的自己占用的时间指的是用来完成管理者原本要做或同意去做的事情.这类时间中有相当大的比例会遭到部属占用,即“部属占用时间”,剩下的时间才属于自己,即“可支配的时间”.可见,如何控制部属占用时间的比例,即成为时间管理的一项重大因素.如果这方面控制不好,就会出现“主管没时间,部属没事做”的现象,也就是我们平常所讲的“到底是你在替部属解决问题,还是部属在替你解决问题”的疑问.

一个成功的企业管理者的重大贡献在于他们对企业的判断力与影响力,而并非是其投入的个人时间与埋头苦干；非管理者的贡献则主要来自于他们的时间与努力,即“如何在较少的时间内做更多的事情”,所以管理者与非管理的职责层次是有很大不同的,应区别对待.

大多数的管理者浪费了许多部属占用的时间,对此他们往往没有察觉,下面以安肯三世的“背上猴子”的例子,来叙述部属占用的时间所发生的原因及管理者的应对之道.假设现在是周一早上8点,你正穿过走廊要去做一件自己可支配的任务,正当你沿廊走过时,走廊的另一端迎面而来的是你的下属张,“领导,早上好,我们这里有些问题!”.这句话让你停下脚步.大家都知道你不是一个逃避问题的人,所以你站在走廊里听着张当面将问题的来龙去脉向你说了一遍,他说你听,巨细靡费地听他说着目前所遭遇到的危机.他一边说着,你发现自己已陷入混乱中,最后被卷入问题的漩涡里,仿佛才过了5分种,其实已过了30分钟,你对他说：“等一下,张,现在已经过了30分钟,我正要到别的地方去,我已经迟到了.这个问题很重要,但我们只是触及皮毛而已.现在我无法处理,我们一定得做进一步的考虑.所以,我会重新想一遍再告诉你我们该怎么做”.

时间管理的重要性

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间，让它发挥最大价值，成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。

时间管理的重要性

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”

时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。

虽然我们不能把它抓住，但是我们可以把它充分合理的利用起来，让我们的每一天都过得有意义。

这时候，你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

大学生在时间管理方面存在问题：

◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

◆因素包括：学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

◆处理事情没有轻重缓急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有随大流的趋势。

时间之秘——时间管理的重要性

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

认识时间

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

◆昨天是过期的支票

◆明天是期票

◆今天是钞票，用吧

3、效用性

◆消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

◆存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

◆浪费

就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

时间管理的前提：有一个明确的目标

就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

第四代时间管理：罗盘理论

◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

◆这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

◆“日行一寸”即为“得”

岁月留痕——你是如何利用时间

1、了解你的时间使用情况

除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

6：30

7：00

……

我们可以做一个表格，在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话，是因为什么原因造成的?

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排，包括我们学习和休闲的时间，找到最佳的地点，会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人

你的时间的主人是谁?

(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

◆在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

◆你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。”

——帕累托

如何制定日程安排

◆什么时间安排

◆如何安排日程

1、为每个重要的目标设定完成的期限

根据帕金森定律，如果你不加以控制，工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

◆将工作切分成若干个行动

◆考虑需要涉及的人或事

◆考虑此时还需要完成什么其他工作

◆考虑用于各项任务的具体时间

2、制定任务列表(AIMS标准)

AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度，帮助我们更好的制定属于自己的任务列表，让我们对时间管理有个更合理的规划。

3、利用优先级矩阵

◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。

◆优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。

4、利用黄金时间

内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每个人的内部黄金时间会有所差异，应该将时间段用于处理最重要的任务。

◆外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

预留时间

你需要为以下四种活动类型预留时间：

1、计划

2、检查

3、重要但不紧急的任务

4、缓冲

悟：如何做好时间管理

“人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

——巴尔扎克

行动促进

基于“时间管理”的理念和方法，分析自己在时间管理上存在的问题，并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

时间对于我们每个人来说，都是一样的，如何合理的把它利用起来，掌握在我们自己的手中，你想让自己的时间受自己支配，还是受别人支配呢?相信你心中自有答案，所以，赶快行动起来吧!

为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促，相互探讨!

每个人都应该好好地规划自己的人生，匠筑人生 在此等候。

如何看待时间管理对管理者的作用和意义？

如何有效的实施自我时间管理，是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为，“不能管理时间，便什么都不能管理。”时间管理其实就是自我管理，让自己既能把事情很快地做完(有效率)，又能把事情做对(有效能)。所有的待办事项，按照急迫性与重要程度，可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法，就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半，那么你的状态，不是总处于高压中(处理“紧急且重要”的事情)，就是浪费在其他不重要的事情上太多。

管理者合理的安排时间，就是指良好的时间管理，可以减轻大家的压力，保持生活和工作的平衡，积极向上。做事要有弹性，保留一些时间给突发事件，这段时间没有事情发生，就做更有意义的事，不要荒废，注意节省时间，不要在短时间完成一堆事务。其次奖励制度还是要实施的，对有效的完成任务的下属给予奖励和放松的空间和时间，提高大家的工作斗志与毅力。

不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。管理者对时间的安排，就是要安排下属的时间，对下属进行时间意识的培训是必要的，管理者的技巧需要提升也需要一定的培训了，管理培训专家殷祥老师曾经说，你用多长时间完成工作，工作自然就需要多长时间完成。合理的安排时间，是能实现企业价值的最有效的途径。作为干部还得清楚的知道，你不安排好自己的时间，你的时间就会被别人安排，还有切记承诺的太多就是你要还的债。以上文字整理于china-train.net有关管理者时间管理的内容，希望能够给予帮助。

时间管理最重要的意义是什么?

时间管理最重要的意义是能够更好的把控时间进行有效的规划，达到理想的目标，实现的效果。

时间管理重要性

1、时间管理产生幸福感。

有学者做过关于时间价值的试验，结果发现，当你有事情做的时候，时间会过得特别快；如果你没有事情做，就会连一分钟都觉得漫长。换句话说，没事做或者没什么事该做或想做的人，就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间，再怎么懂得善用时间，也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反，那些有很多事想做、时间总是不够用的人，个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用，急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

2、时间管理让生命更有质量。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上，在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一，但却并非时间管理的全部。适当利用时间，增加悠闲时光，更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后，虽然可以再收纳更多的东西，但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满，只要能让抽屉里的东西好找好拿，就能给你带来舒适和便利，对工作的帮助就更不用说了。更何况，对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。

3、记住!时间是一次性消耗品。

无论你是世界首富，还是普通上班族，你们所拥有的时间长度都一样，并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人，当然可以在剩余时间继续花大钱；但如果是继承祖辈的财产而成为富翁，确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财，但是，无论如何也不能继承祖辈的时间。

不过，即便你无法拥有万贯家财，却可以让时间变得有意义。而且，比起拥有财富，将时间进行有意义地利用，往往更容易带给人幸福感。

4、时间管理，我有我方法!

越年轻的人所剩余的时间越长，年纪大的人所剩余的时间就越少。但是，到底哪一边更有利，却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验，有效管理时间；而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。

5、提高生产力。

这显然是好好利用时间的较大好处。不是因为你生活的重点是工作，而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的方法就是提高生产力。

富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中，许多人会受到影响去做类似的事情。为所有人创造更美好的生活。