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时间管理参考文献_时间管理参考文献怎么写

时间管理13202022-12-31 16:59:05
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关于项目时间管理论文

时间管理参考文献_时间管理参考文献怎么写 第1张

时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。下面是我精心推荐的关于项目时间管理论文,希望你能有所感触!

关于项目时间管理论文篇一

项目管理的时间管理解析

摘 要:对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究,研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划,另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之,本文作者主观的认为,积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。

关键词:项目管理;时间管理;解析

项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念,继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径,最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义,旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。

一、浅析项目时间管理的概念

项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。

二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤

本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联:

1.项目活动的定义

项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。

2.项目活动开展的顺序

在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。

3.辅助完成项目活动工期的预算工作

项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致使项目工期出现延迟的现象。

4.进度表的编排

项目进度表的编制工作是在与项目工程相关的网络图、工期估算与预测、资源配置与利用的配合下而落实的。项目时间管理在这一阶段的参与使进度表洋溢着详细、规整、科学的气息。

5.对项目活动进度的管理与控制

本文作者总结长期的工作经验,认为在项目工程进度控制的环节中,项目时间管理发挥着关键性的作用。其一它为项目活动的各个环节与预期计划相一致提供了保障,进而使与项目活动相关的组织目标得以真正的实现;其二项目管理自身作为管理中的重要部分,对时间进度的管控可以使整个工程项目体系在实施的过程中与总目标的落实保持高度的一致性,并在规定的时间范围内使工程项目的质量有一定的保障。

从宏观的角度分析,成功项目的落实就是指在规定的时间内,在定额资金的配合下,满足或者超过与项目竣工相关的指标系数,所以说,时间、资金、项目质量以及范围等内外在因素都能够影响工程项目的成败。之所以认为项目时间管理能够对项目活动进度发挥管理与控制的功效,主要是因为其能将工期进行合理的分配与调整,进而在预期的时间范围内落实与项目相关的预期目标,此时我们就可以肯定的是该项目的进度得到了合理而高效的控制,这是从项目结果的角度去分析项目时间管理是怎样发挥自身作用的;从工程项目实施的流程上看,时间管理是这样达到应用的目标的,它可以切实对项目的实际进展状况进行分析,对其不合理的地方进行及时的调整,此时项目管理者具有极高水平的先见意识,及时的挖掘并处理项目实施过程中的有关问题,最终使某一项目在规定的时间范围内或者在经济负担可以承受的范围内竣工。总之,项目时间管理参与进项目活动进度管控的工作环节中,可以对项目执行的各个细节过程进行有效的监督与管理,此时与项目总目标出现偏差或者是错误的活动就会被及时的发现,得到妥善而高效的处理。不论是大项目还是小项目,进度控制工作都是极为重要的,它可以成为判断项目活动开展得是否成功的关键性标准之一,那么由此我们可以推断,项目时间管理在这一阶段的应用发挥着不可替代的作用。

6.项目计划的调整工作环节

我们都深知“计划赶不上变化”的道理。当与项目有关的方案被编制拟定之后,在实际应用的过程中,受某写环境条件的影响总会出现对原有计划进行调整的工作内容。我们知道调整的内容并非是单一化的,可能是资源分配方面,也可能是活动运行流程方面。对于项目时间的调整工作是被高度重视的,因为有时候会把一个任务完成的时间延长,此时两个任务之间的关系就可能发生变动,任务增加或者是删除的现象时有发生。在这里本文作者对项目管理者提出的建议是,不要频繁性的对项目的预期进度进行调整,最大限度的维护项目实施过程中的稳定性是极为关键的。 三、与项目时间管理相关的技术与方法

1.列举项目进度计划的表示方法

与项目进度计划有关的方案可以采用这样的书写流程:摘要--详细论述--表格或者图表配合--结尾。这样的进度表示形式具有直观性、清晰度高的特征。这里作者对图示的种类进行列举,有网络图、甘特图以及里程碑图等。

2.网络计划技术的应用

与项目活动开展有关的时间的计算以及进度的规划工作是在网络图示的辅助下而完成的,因而网络图可以被视为项目时间管理工作顺利开展的重要辅助管理工具。对网络图进行细化,其类型是多样化的,例如较为常见的节点型网络图、单代号网络图以及双代号网络图等。

任何一个网络计划技术在项目时间管理工作中的应用,都应该完成对项目活动最早开始时间与最早收工时间、最晚开展时间和最晚竣工时间的计算工作,同时完成其时差参数计算的这一工作任务,此时分析技术在项目时间管理进程中得以应用,目前在项目管理工作中应用频率较高的分析技术有关键路线法以及计划评审技术这两大类型。

3.持续时间压缩

持续时间压缩可以作为对项目进度计划进行数据分析工作的一类特殊性质的状况。这一技术在项目时间管理工作中的应用,其实质就是在不改变项目投入成本资金等条件下,将与项目活动有关的时间进行合理的压缩,借助此方法去达到压缩项目活动时间的目标。这一技术方法的应用需要考虑与项目活动相关的成本、人力资源、工作时间、工作强度以及理想状态下项目活动可以达到的进度等各种因素,在此基础上才能落实对项目整体计划调整的工作任务。项目进度持续时间压缩工作的落实,要使关键路径所用的时长得到最大限度的压缩,最终得到与项目活动相关的最佳时间进度计划方案。在项目时间管理过程中这一技术的应用并是百利而无一害的,持续时间压缩工作的落实有很大的几率去增加项目活动的成本费用或者是使项目风险增加。

4.时差的运用

时差度量与某一项目活动进度计划中的时间安排有关系,时差的运用是指对进度计划的时间进行调整与安置,此时时差度量可以被视为一个相对灵活的调整工具去显示与项目活动有关的最晚时间与最早时间之间的数值差量。在项目时间管理进程中时差度量这一技术的应用,能够缓解各种资源在项目活动中配置的问题,这是因为该技术能够将资源在各个项目活动环节中的优先级别划分出来。总之,在项目管理工作进程中,时差可以作为与项目活动相关资源高效利用的重要手段,这样项目管理人员在处理短缺资源这一问题之时,就可以将时差较长的项目活动中调取物质资源,以使项目实施的过程中不会因为资源缺乏的问题而出现中断现象。

四、解析时间管理对项目管理发挥的作用

本文作者总结时间管理对项目管理做出的贡献,大体上归结于以下四个方面:

1.使资源的自身价值得以实现

这主要是因为项目管理者能够将有限的时间较为合理的分配到总体工期中,这样有限的资源在项目实施的进程中就会高效率的被应用,此期间资源的性能推动项目活动的运营过程,也就是说时间管理在项目管理整体系统中的应用,最大效率的提高了资源的利用率。

2.提高参与项目实施工作的团队效率

项目时间管理工作在管理体系中的落实,使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束,那么我们可以推测的是此时团队的合作精神被树立起来,他们更有干劲儿、创新思维能力得到培养与锻炼,在规定的时间内去获得更饱满的工作成果。

3.有效的降低项目风险几率

由以上的内容我们知道时间管理的关键是对进度的管控,在该过程中相关问题以及隐患得到及时的发现与处理,那么风险的几率自然降低。

4.落实对项目的管理与控制工作

时间管理这一工作的落实使各个活动环节的工作量以及时间得到安置与规划,在活动与运行的过程中并对其加以管控,这样整个项目活动就会以预期的速率朝着项目总目标稳步前行。

五、结束语

随着科学技术的不断改良与发展,项目活动在实践的过程中其应用的技术以及方法也处于不断创新的优化状态中,那么对于项目时间管理而言,其理论与技能方法也会随之不断的更新与发展,此外与实践管理有关的内容也会日益充实,在这样的局势下,时间管理在项目管理中的应用会使项目管理的质量实现大幅度提高的目标。总之,本文作者认为,时间管理是项目管理整体工作中的关键,而时间管理的关键是对进度的管控,它能够使项目在预期的时间范围内达到预期总目标,此时就可以证明在时间管理的辅助下,项目活动的进度得到了有效的控制与管理。

参考文献:

[1]金辉辉.项目管理的时间管理研究[D].浙江大学,2007.

[2]范启宏,杨丽.项目管理之时间管理[J].人力资源管理,2014.

[3]苏银忠.应用时间管理工具提升项目管理水平[J].项目管理技术,2008.

[4]陈炜煜,杨婧.项目时间管理理论与探究[J].特区经济,2013.

作者简介:位开拓(1985- ),男,汉族,湖北荆州人,中国人民大学,在职研究生,研究方向:企业管理

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关于有效时间管理论文范文(2)

时间管理论文篇三:试论大学生时间管理 报告

前言

时间管理英文名:Time Management

大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。

安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如,我认为这篇 文章 里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。

大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。

一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

一、时间管理理论及方法

1、时间的定义

“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资(续致信网上一页内容)源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

2、时间管理理论

有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。

第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。

现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

3、时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

二、个人时间行为调查分析

1、个人时间调查

6:30 起床

6:50 吃早饭

7:15 去自习室早读

8:15 去教室

8:30 开始上课

12:10 放学,吃午餐

12:50 提水,午休

13:40 起床,去上课

14:00 上课

17:40 放学,吃晚饭

18:10 回宿舍和室友聊天

18:50 去上晚自习

21: 00 回宿舍

21: 30 –22:20 洗衣服和干其他的事 22: 30 睡觉 双休日的作息情况: 8: 00 起床 8: 30 吃早餐

9: 00 --11: 30 做老师布置的作业 12: 00 吃中饭 13: 30--14: 30 午休

14: 30-- 17: 30 逛街或做 其它 的事 18: 00 吃饭,洗澡 20: 00 上网 23: 00 睡觉

2、时间分配分析

利用时间四象限法分析我的时间分配,在每天的生活学习中处于不同的时间所处的四个象限的事情不同,我认为从周一到周五学习是很重要的事情,在周末的时候我们可以适当放松一下。女生可以去逛街,男生可以做运动。我认为在每天的学习中有很多重要又紧迫的事,例如按时完成老师布置的作业,完成一些马上要上交的任务等。还有一些紧急但不重要的事,比方参加一些院里、系里举办的讲座和辅导员所开的会议。当然还有一些既不重要也不紧迫的事情,如上网聊天、打牌、侃大山等。对于这些重要又紧迫的事我们需要马上去做并花费很多时间去做,对于紧急但不重要的事我们也必须马上去做但不需要花费太多时间。对于那些既不重要又不紧迫的事情,我们尽量不要花费时间去做。

三、提高时间管理水平方案及实施计划

1、提高时间管理方案

(1)实施计划加强时间管理

要学会整理自己的时间就要学会制定用时的计划,结合自己规划的时间表合理的

安排自己的时间,通过安排时间来赢得时间,同时也就消除不必要的无所事事的时间,学会抓紧时间综合运用避免浪费。 (2)力戒办事拖拉

我们要加快生活学习的节奏,说干就干。李大钊说:“世间最可贵的就是今,最易丧失的也是今。这个“今”不但指今天也指现在。当断不断必受其乱,要果断的决策来办理有些事情。

(3)提高用时效率

学习的效果,不仅仅是靠大量加大使用时间的数量,而是要依靠时间的利用率,在用时上以质胜量。尽量避免空话、闲谈和瞎忙。美国作家梭罗说得好:“一味忙是不够的,问题是在忙什么。” (4)会充分利用时间学会善于利用时间的空隙,积累点滴时间是聚合时间的原则,马克思说过:财富就在可以自由支配的时间中。人的一天也就二十四小时,除去睡眠的七八个小时外,再加上吃饭、娱乐,我们的时间被分得七零八碎的,因此要充分利用起来这些零碎的时间,合理安排该做的任务,顺利完成。

(5)缩小用时单位

达尔文从不认为半小时是微不足道的。我们要学会把时间拆开,自己去组合,前苏联历史学家雷巴科夫说,用分来计算时间的人比用时来计算时间的人,时间多五十九倍。因此学生学习就应该争分夺秒的。 (6)善于按质用能

每个人的最佳时间因人不同,生物钟中存在有个体差异。每个人的内在节律性的生命活动都是不一样的。故生物种不同,用脑时间也不同,例如有猫头鹰、百灵鸟等等。

最佳用脑就是最佳的利用时间,以按质用能为原则,不同质的时间段安排相应的不同难度的学习内容,在精力最好的时间里从事最浪费脑力的学习,集中进攻。用较长时间从事耗时较多且不浪费脑力的学习活动。

2、实施计划

⑴ 有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 ⑵ 目标明确。目标要具体、具有可实现性。

⑶ 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

⑷ 将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

⑸ 每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 ⑹ 遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

⑺ 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

⑻ 区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

⑼ 每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 ⑽ 不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

⑾ 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

四、方案的实施、实践过程

利用三周的时间合理的安排自己的时间和有计划的分配自己的时间,养成科学管理时间的习惯。

五、实践结果分析及推广应用展望

1、实施

结合生物钟考虑,我们的 记忆力 在上午六点到八点,听觉比较好,在此时间段内可以进行一些听力练习,为我以后考英语四级和六级做准备。

根据科学的判断,一般在下午五点左右适合锻炼身体,并不像平常人想的那样早晨是锻炼身体的大好时机,傍晚才是。

晚上十点左右人的思维也比较活跃反应迅速,则可以进行一些复习,对这一天所学的知识有一个回顾。

我在以后的日常生活中要善于聚合时间,不浪费边角料时间,学会按质用能,以高办事效率和学习效率,办事要迅速麻利,让人看起来有精神。

2、结果分析

听力有所长进,将来对考试一定有用,提升了自己的四六级成绩。睡觉前用较短的时间进行复习,可以对一天的学习起到了一定的巩固作用。傍晚进行锻炼身体,加强了身心的建设!何乐而不为呢?

3、推广及应用展望

每天坚持早起和早读,每天坚持合理的作息和饮食、锻炼,保持身心和心情的愉快。通过对科学管理时间的学习,我相信在以后的生活和学习中我一定会合理的利用时间和科学的管理时间。

展望我希望经过锻炼可以科学管理自己的时间,合理的分配自己的时间,每天都有一个明确的目标并为之奋斗,他是开心的过好每一天。

六、结论

我不能定论我的人生到底结局是如何,但只要我努力,就一定会有收获。我会对我的时间进行良好的管理,我会坚持不懈的为自己的理想而奋斗。这样我的人生,我的青春都不会因此而后悔。我知道一旦选择了开始就会有无数的考验,但是无论经历什么我都无怨无悔,我会坚持下去,我会努力克服困难。我相信,不久的将来,我一定能够为自己打出一片天地。因为规划好了时间就规划好了我自己的人生。。。。

参考资料

1、关于时间的一些 名言

 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。  不饱食以终日,不弃功于寸阴。  少壮不努力,老大徒伤悲。  黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。  花儿还有重开日,人生没有再少年。  逝者如斯夫,不舍昼夜。(孔子)

 盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。(陶渊明)

明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何,请君听我明日歌。(文嘉《明日歌》)

2、参考文献

⑴ 李老师课件 ⑵ 网上搜索

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项目 时间管理 是项目管理中的重要环节。近年来国内的工程机械零部件市场竞争趋于白热化,如何有效地利用项目时间管理来加快新产品的研发速度,对企业来说日益重要。下面是我为大家整理的项目时间管理论文,供大家参考。

项目时间管理论文 范文 一: 人力资源管理 在项目管理中的有效应用

摘要:人力资源在工程项目中是最活跃、最不易把握的因素,对人力资源管理的好坏,直接影响到工程项目中其他资源利用的情况,并最终影响到工程项目的成本、质量和进度等目标。因此,必须对工程项目中的人力资源进行科学合理的管理。。本文对节水灌溉在农田水利基本建设中的重要性进行简单分析。

关键词:节水灌溉;农田水利;水利建设;基建

一.引言

随着我国社会主义市场经济建设的不断深入进行,企业也迎来了新的发展良机,同时也要面对各种各样的挑战。企业发展对外要抓住我国社会经济转型发展的大方向,不断调整企业的生产方向和产品的产业结构升级:对内,则要抓紧对人力资源的管理,人力资源作为企业发展的最大动力,已经深受企业领导者和经营的重视,如何更好的进行企业人力资源的管理,也已经成为了不少现代化企业发展所面临的首要问题了。。

二.项目团队成员的选择

当项目确定之后,首先要选择的是项目团队的项目经理,然后根据项目组的工作分析,从组织内、外部,根据“能岗匹配”原则为项目的各个局部工作选择合适的成员,从而建立起一个规范稳定的团队。

1.1 项目经理的选择 对于整个项目团队来说,项目经理是“灵魂人物”。由于项目经理这个岗位的特殊性和高要求性,他必须具备必要的人格魅力、知识素养以及管理能力。在人格魅力中,对于项目组而言,忠诚必须放在第一位,因为在项目中,项目经理是无法随意离开和被替换的,所以项目经理必须要对项目负责并忠诚:在知识素养中,项目经理要具有敏锐的眼光和善于分析问题的能力,能够在项目的进展过程中发现各种问题并采取有效地 措施 进行解决;在管理能力中,善于沟通是项目经理必须具备的第一要素,在整个项目中,项目经理的90%的时间都要用于与团队成员的沟通,调节成员之间的冲突,沟通是项目经理联系下属以实现目标的有效途径。

1.2 项目成员的选择 项目经理要决定项目团队的成员。项目经理首先应该制定项目人力资源规划以实现项目战略目标,包括线性责任图mdash;mdash;说明角色和责任的分派结构,人员配备计划mdash;mdash;说明如何增减项目的团队人数,组织结构图以及相关的文字说明,然后再通过企业内外部选择项目成员。鉴于项目管理的时间紧、任务重的特点,项目成员的能力非常重要,他们要能独立完成自己的任务以及承担相应的责任,因此,项目经理在选拔成员时,需要全面收集市场信息。这里提到的能力是针对成员所负责的项目任务,即项目经理在选拔成员时要遵守“能岗匹配”原则,能力超过任务的员工不一定适合这个任务。其次,项目经理在选择员工时也要遵守“良性结构”原则,即员工的分配要有一定的层次性,不可一味的追求高学历有 经验 的成员。

员工年度考核项目目标量化

项目目标要尽可能量化,否则会增加项目风险。与工程项目类不同,人力资源执行效果的好坏难以用量化指标去衡量和评价,因此,如何把人员年度考核项目目标做到量化是有一定困难。但是如果因为此而不采用量化标准,那么再好的考核也会注定失败。

首先分析一下员工年度考核的目的是什么,从哪几方面可以达到该目标,以此来确定这个项目的基本方向。员工年度考核的目的是为了进一步提高企事业单位管理向科学化、规范化、制度化迈进;促进员工开发自身潜力,调动员工工作积极性、主动性;体现工作量的多少与工作质量高低的区别。明确考核目标后,针对以上需求形式考核指标和对应的考核内容,以此作为参考项目,将其以表格划分不同的等级,每一等级打分,这样就把考核目的形成量化数据。

三、员工年度考核项目的配置管理

配置管理来自于软件产品,目标是记录软件产品的演化过程,确保软件开发者在软件生命周期中各个阶段都能得到精确的产品配置,使项目负责人能够清晰了解该产品各个阶段的状态。作为人力资源管理中的配置管理也体现着重要地位,第一是文档管理,收集和存储信息,建立档案,其作用在于日后的翻查和借鉴,取得信息 方法 有多种,比如:正式的项目会议、文件分发、共享数据库、非正式沟通等。对文档体系的全面策划并且建立了各种文档之间的联系,比如考核对象的名单是一个基础变量,直接影响着会议签到表、会议分组表等多种会议文档的变化,因此应将会议的考核对象名单当成一个管理重点。另外,将工作日志引入项目管理过程之中,突出文档的即时性和连续性,并将所有项目文件汇总成册,形成组织的过程资产,便于日后同类工作的开展。第二,配置管理的另一重点工作内容就是实行变更控制,即对某些特殊情况的处理方法。

人力资源项目管理模式的路径

西方的管理学认为项目的管理模式从项目的构思开始的,接下来是对项目的确定,最后再到项目的实施,这样一个完整的流程。并且,通过对信息的有效反馈,不断的进行调整,最终实现目标。如果进行详细而具体的划分话,我们就可以将人力资源项目管理划分为六个子模块,他们分别是:对企业人力资源的近期、长远的规划,企业对人才的招聘以及对人员岗位的配置,对新招聘的人才进行的培训与开发,对人才进行绩效化的管理、企业员工薪酬福利待遇的管理、以及企业人力资源劳动关系的相关管理子项目。然后再对这六个子项目进行层层的细分,制定出相对应的计划,并且指派专人负责相关事宜,这是一个从整体到局部的,从核心到细节逐步展开的一个过程,往往这个过程也是一个可逆的过程,是无法一蹴而就可以完成的。需要对其不断的对其进行修正,不断地继续进行完善工作,这就要求在进行人力资源管理的过程中,各子项目应该从系统的角度去分析问题,解决问题,完成各自的目标和任务。

项目的绩效目标就是实现项目目标,保证项目的顺利完成。工作绩效则主要是指员工对分配的任务的完成情况,它可以从四个方面来进行考察,即初始分配的任务量,是否按时完成,耗费的成本,完成的质量。项目经理应根据这四个方面来比较项目成员的工作绩效并及时将结果反馈给员工。同时,对于项目组成员个人的奖励与惩罚都应严格按照工作绩效评估效果来实行。对于项目而言,绩效目标就是指要达到的项目目标。项目目标的制定需要 企业管理 者在明确企业任务的前提下,将需要项目经理、项目成员做什么,朝哪方面工作详细的罗列出来,罗列出来的就是项目的绩效目标。绩效目标的制定也需要项目成员的参与,增强上下级之间的关系,提高员工的积极性。为了保障最终绩效目标的实现,需要把最终绩效目标分解成阶段绩效目标,然后再把阶段目标分解成个人绩效目标。原则上以周为基本阶段进行绩效考核。

项目经理需召开项目组会议,以周为单位确定项目阶段计划,项目组成员个人再根据项目组的周计划安排自己的 工作计划 。当项目成员在一周后完成并提交绩效计划后,项目经理需将员工的计划与完成情况进行比较,判断成员是否完成周计划,以及是否需要给成员提供其他资源。

3.3 阶段绩效 总结 与评估 在完成周工作后,项目组成员对阶段工作进行总结,为工作中的每一项任务标明是否完成,没有完成的则需要说明理由。最后根据各项任务的权重和任务的完成情况进行自我评分。项目经理在收到成员的绩效总结后,若发现任务未完成的情况,则需找到成员问明原因,再提供帮助或者岗位调换等选择。最后根据项目组成员的自我评分及任务完成情况,项目经理给出确定分数。当项目进行评审时,项目经理需将项目组成员的周分数累计得到个人绩效总分,个人绩效总分相加获得项目组绩效总分。每个绩效阶段的成绩相加形成项目组的最终绩效,项目组可根据对最终绩效的分析,总结经验,明确努力方向。

四.结束语

农田节水灌溉对我国的农业发展意义重大,因此,必须加强农田水利建设,发展农田节水灌溉,做好这项工作首先要加大宣传力度,提高人们的节水意识,有效的应用地面灌溉技术、灌溉输配水技术和节水田间处理方法,做好农田水利工程建设。

参考文献:

[1]曹修涛.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].现代经济(现代物业下半月刊),2008,7(9):75-76.

[2]张伟峰.关于人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].中国电子商务,2013,(21):93

[3]施永,苏许尧.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(10).

[4]乔静.人力资源管理在企业项目管理中的有效应用探讨[J].中国外资(上半月),2013,(8):294-294.

[5]齐锋.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].中国电子商务,2014,(1):92-93.

项目时间管理论文范文二:浅谈房地产开发的项目管理

摘要:随着国民经济的发展,房地产业得到了大力发展,作为一名房地产开发的项目管理人员,如何加强房地产开发项目的管理,是一个值得深思的问题,本文主要是对加强房地产开放项目管理应该采取的控制措施进行了探讨。

关键词:房地产开发;项目管理;质量管理;进度管理

一、加强投资项目质量控制

质量控制的任务关键所在就是及时发现施工过程中施工工艺是否满足设计要求和合同规定,同时通过检查、绘制施工作业流程图和动态过程控制图,加强开发项目建设的施工过程质量控制。房地产项目部强调并建立全面、全员、全过程的现场管理模式,尤其要强化领导层的质量意识,保证合同质量目标的实现。领导层管理意识的强弱,是决定能否实现合同质量目标的关键。在这方面经常召开工程部经理会议,研究部署对施工单位如何采取有效措施加强质量控制和安全管理,如何调动监理人员的积极性进行现场质量检查与验收。加强投资项目质量控制的具体措施如下:

1、对施工单位和监理部现场管理人员的岗位资格进行严格审查,凡是人员资格配备不齐备或不相称的,要求施工单位或监理部及时改正,并撤换相关人员。

2、认真查阅图纸和施工规范,对设计图纸中平立剖面图及土建与水电暖中有矛盾地方,对工程质量和工程造价影响较大的分项及工序材料,工程部多次并及时和设计单位联系和沟通。主要通过设计变更、技术核定单和工程部通知、会议纪要的形式加以修正。

3、工程部对工程施工中使用的原材料、半成品及机械设备的质量进行严格检查和控制,所有用于工程的材料(包括工程部供应的材料和施工单位自行采购的材料),在使用前必须先送有资质的检测的单位进行复试,并将复验 报告 、出厂合格证及出厂检验报告及进场材料报监理部和工程部检查验收合格后方可使用,否则,一律不得进入施工现场和用于工程上。对于工程中使用的主要机械设备(如塔吊、提升机、电动吊篮、脚手架等)同样也需进场复试检测和报验。

4、在安全控制方面主要对“三宝”(安全帽、安全网、安全带),“四口”(楼梯口、电梯井口、预留洞口、通道口),临边(建筑物四周、阳台、屋面等),模板和支架、临时用电,机械设备等安全情况进行日常巡查及定期和不定期的检查。发现问题要求施工单位及时整改。

二、项目进度管理

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。项目进度对开发企业的重要性不言而喻,做好施工项目的进度管理,保证施工的进度也就成了一项重要的工作。对项目的进度管理贯穿于整个项目的总过程。

1、制定进度计划

在工程的设计之初,做好项目的总进度计划,确定工期的总目标,在对现场进行调研和分析的基础上,将各个阶段的工作进行详细的计划,对施工进行指导。

2、保证进度计划的实施

在施工过程中,要保证进度计划的严格施行,将审批后的进度计划布置到各个部门,将责任落实到人,确保物品、人员和资金到位以后进行施工。对施工中存在的影响进度和质量的问题,要及时进行处理,采用适当的措施和技术保证施工进度的顺利进行。

项目的进度管理是项目管理中的难点,影响因素较多,实施起来具有一定的难度。在进度的管理工作中,要对这些因素进行详细的分析,列出各个环节可能出现的问题,进行预防性的控制,以保证施工的进度不受影响。工程项目中影响进度的主要因素有人的因素、材料、技术、设备、机械、自然环境和社会环境等各个方面的因素。其中以人的因素最多,不仅涉及到开发商、涉及单位、施工单位、供货单位和监理单位等直接参与的单位,还与政府部门、建设主观部门、有关的协作单位和其他的相关单位具有很大的关系,在项目工程的进度管理中,做好人的因素管理,对其他各种因素进行分析研究,是做好进度管理的基本要求。

三、房地产开发项目的成本管理

1、全面完善房地产项目成本管理

营销在当前房地产项目开发中的地位十分重要,项目经理必须对项目定位准确,正确把握营销理念。在房地产开发项目投资决策阶段,必须把握成本的关键因素,从定性和定量方面来控制造价成本。所谓定性分析,即从宏观的角度出发,大体研究项目成本相关影响因子。所谓定量分析,是全面把握效益成本,注重资金投资与效益比例,研究工程价值走向,从可行性报告中合理做出相关预算,对各个施工量进行确定的核算。工程项目建设阶段是整个工程项目成本的实施阶段,所以在这个阶段控制造价,最有必要。首先必须严格控制工程变更,因为每一次的工程变更都会严重影响工程成本的控制。对于房地产开发商来讲,必须严格监督建设单位,使其严格按图纸施工,按程序办事。

2、全方位提高成本管理的意识

成本管理是一个全过程的管理在这一过程中需要全员的参与,若想通过提高成本控制手段来实现房地产项目管理,首先应当在全体人员中树立人人参与、全面控制的意识,这种全员参与控制模的式并不是具体到部门或者个人的责任,而是一种全体责任,他涉及到和项目有关的所有的相关部门及个人,这就是我们所说的全员控制的根本。单纯的管理成本与控制成本并不能完全的看成全面控制,而是项目管理的每个方面都包含其中,并且都以成本管理为中心来开展工作。

3、建立健全成本控制机构管理

是否能落实项目成本管理并将其切实执行,关键一点在于是否有一个完善的控制组织来进行成本控制工作。为了使成本管理得到加强,企业应当成立一个涉及设计、施工、技术、财务等方面的成本管理领导小组,其主要职责在于对项目部的成本相关工作进行指导和管理。同时,项目部自身也需要建立一个对目标成本控制工作进行管理的小组,负责项目部的各项项目班子的责任、权利、义务、奖惩等内容。项目经理应必须在相关原则的指导下将职责分配到具体负责的人员身上,将需要达到的成本目标分解落实到职能部门、班组及个人。

4、提高相关业务部门人员的素质和能力

如果相关业务部门人员的职业道德和业务素质得不到重视,根本无法建立目标成本控制体系来准确对成本进行管理。因此,需要定期安排相关人员参加业务培训,让其及时掌握业务上的最新动态。除了定期的业务培训,培养业务人员的职业道德的工作也不容忽视,同时,加强其对相关法律法规的认识。企业可以建立一个内部人才库,分享管理具有不同技能的人才。统一管理,让组织业务人员定期参与整治学习和相关 教育 课程。

四、完善监理制度

1、完善监理制度,提高监理水平

一是拓宽监理领域,发展全能监理,实施全方位、全过程监理;二是加强对监理单位的资质管理,建立公平有序的监理市场;三是适当提高监理取费标准,制止监理企业恶性竞争;四是加大培训教育力度,提高监理人员的整体素质。

2、明确监理单位与建设单位、承建单位的关系

建设单位与监理单位的关系是平等的合同约定关系,是委托与被委托的关系。监理单位所承担的任务由双方事先按平等协商的原则确定于合同之中,监理 委托合同 一经确定,建设单位不得干涉监理工程师的正常工作。监理单位依据监理合同中建设单位授予的权力行使职责,公正独立地开展监理工作。

3、建设单位协调、监督与检查监理工作

为避免权责不明、责任不清、建设单位有意无意干涉监理工作的问题,房地产开发企业应将项目管理重点转向协调、监督与检查监理工作。

结束语

目前,房地产企业正逐步从资金密集型走向资金密集型加人才密集型。房地产企业的项目管理,范畴比施工、监理等企业所涉及的内容要广泛,考虑问题要更深入,因此对开发企业而言,不仅要注重资金保证和成本控制,更应注重项目管理团队的素质和建设,这些都是项目管理成败的基础。

参考文献

[1]郭鸿飞,李凡.房地产项目质量管理体系思考[J].合作经济与科技,2011,(05).

[2]张媛媛,王银生.房地产项目设计阶段的成本控制[J].财会研究,2011,(15).

[3]彭泽华,_军.关于房地产开发项目管理的思考[J].中国高新技术企业,2008,(23).

[4]邢瑞宇.浅谈如何加强施工企业工程项目的成本控制[J].会计之友,2011,(27).

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求5-10个 时间管理的专著类参考文献,谢谢啦

1.《项目时间管理》李跃宇

2.《项目风险管理》张欣莉

3.《项目时间管理》杨坤

4.《项目时间管理(南开项目管理系列教材)》

5.《项目管理学》戚安邦

4.时间管理:每天做好这3件事,卓有成效的过好每一天

我最近上了一个《高效能人生的实战训练营》的课程,在学习的社群里

遇到最多的问题是,“为什么听了那么多牛人管理时间的方法,我依旧管理不好时间”?

信息时代,不管在哪里,只要你有需要,总能轻轻松松获得几招管理时间的方法。

知乎上的“时间管理”话题,有1987550个关注,共问出8907个提问;

喜马上的“时间管理”主题,有1487个音频,听众10万+的38个;

豆瓣上的“时间管理”图书,有221本得到过读者点评,评分8分以上的40本。

谈到“时间管理”的话题,大家的情况各有差异。

有的妈妈在上班、有的妈妈全职带娃,也有的妈妈可以带娃上班兼顾.....

有人坚持早睡早起,也有人习惯晚睡晚起.....

但是每个人都有一个可控的资源就是你的24小时。那么我们该如何能够把资源实现有效的配置,就是你时间管理的本质。

在管理学当中,我们核心的能力叫资源配置的能力。我们每个人一天,你所有的可控的这个资源就是你的24小时,那么该如何能够把资源实现有效的配置,有一套方式和方法,叫做单点突破法。

计划实施总结,评估到再次计划, 你如果要做资产配置的话,就会用上这个方法。

如果我们现在有200万,你想让这个200w去有效的让它钱生钱,那我们就会做资产投入计划,比如说投房产投多少,投股票投多少,投基金投多少,这个时候我们在做资产配置的第一步。我们首先得需要一份计划:打算怎么配,配多少。比如200万,我计划50万投房产,100万投股票,50万投基金,这就是我们做了一个资产配置的 计划 过程。

我们做完计划,按正常的方式是我们要去找专业人士去做评估,就是这个投资领域的专家。

专家说房产配置有点不合理,股票投资太大了,风险性太大,你可以调整你的房产配置到100万,减少你的股票投入到20万,基金投入再增加30万(就是举例,不指导实践)我们注意这个时候,我们在做什么,我们在做的是一种专业性的评估行为,我称它为 可行性分析

通过我刚开始做一个资产配置计划后,用一年的时间,我把这个100万投资房产,50万投资股票,50万投资基金的这种资产配置方案,放到市场当中滚了一年,而这个过程是什么呢?就是我在 实施 的过程。

那实施了一年时间,我肯定要看我账上剩多少钱了,我一打开银行账户一看,做房产投资的这一块儿基本上没有收益,又因为今年股票市场不好,股票大跌缩水了50%,基金这块儿今年也不是特别好,所以本来我有200万,结果做完之后账户上大概只有130万。这个时候我们是在做什么?就是在做 总结 的过程。

那这个结果拿到了以后,我非常懵,我心想:我怎么辛辛苦苦的200万就剩了130万,70万一年就没有了。于是,我肯定还要找一些专家再给我做个评估,让专家帮我看一下我这投资失败的原因,然后给我点意见,然后我总结了专家A的意见,B的意见,C的意见,这个时候我们是在做什么?就是在做 评估 的过程。

那评估之后,我还会干嘛呢?我会进行再次投资,那我是不是又进入到 再次计划 。

通过大家都会去做的投资理财的资产配置案例,那我们回到今天讲的是时间管理,我曾经说过时间是我们最重要的资源,是比钱更宝贵的资源,那么学会做时间管理,就必须得去学会做时间资源的配置。

资源配置其实是任何时间管理中的第一步,也是我们最重要的一步。

所以我们该如何配置我们的时间资源呢?绝对不是说大家有一个100万或200万直接决定怎么做就好了,它是需要有一套配置的方法,那我们现在第一步要确认我们要投资的这个资源的就是我们的时间。然后我们围绕着这“单点突破法”一套循环去走一遍。

这一理论的是著名的 管理学大师彼得德鲁克提出的 。

我们每个人生活中一定会遇到管理,但是大部分人从小到大都一定没学过怎么当一名领导。很多人当领导都是把他放到一个特定的位置上,老板说你最近表现不错,给你升个职,你就直接去管几个人吧,然后这个人就去当了领导,过了几年时间,通过带团队慢慢摸索一些管理经验,然后你在团队的时候,去看点书上点培训班学点管理,比如说去学所谓工商管理MBA,或企业管理等等。

大部分人都是这样的一个人生流程吧!

管理学一定是每个人都需要学习的,我很认同英特尔集团的创始人格鲁夫管理学派的理念: 不是说你要开始管一个很大团队的时候,你才需要学习管理,而是当你开始要逐渐走到领导岗位,哪怕只管两到三人,这个时候你就需要学管理学了 ,我非常认同这个观点。但是我学的管理理念比他要更早, 我不认为你需要等到管两到三人的时候才需要去管,而是从一生出来的时候就要开始进行管理。

你肯定有这样一个疑问:我自己完全就没什么经验,或者说我也没有有人,我到底该怎么管呢?

答案很简单,我们的第一个练手的平台不是人,而是是 我们的时间 。

我们一出生就拥有了一种资源; 时间,是可以被管理的 。

越早学习管理学,越早能去接触时间管理,对每个人的人生都是有利的。

那你说: “我是一个家庭主妇,需要管理学么?”答案肯定是需要啊

家庭预算是你需要管理的,

孩子成长学习是你需要管理的,

老公穿吃生活日常也是你需要管理的....

所以,即使不工作,你也在做管理的家庭工作。

我们一出生,每个人手里都握着一把时间资源,但是你却从来没有把它当做资源。

所以时间管理是什么?

时间是需要通过管理学经过精准管理的。

时间是我们的一手资源,我们要用管理学的方式去管理好你的时间资源,就叫时间管理。

我们说了时间是需要通过管理学经过精准管理的,那如何做好时间管理呢?

给大家推荐一本时间管理的书《每天最重要的3件事》。

每天做好这3件事,就能打造出一个时间管理系统,形成一个自我管理的闭环。

第一件事:吃掉那只青蛙。

第二件事:清空收藏夹。

第三件事:每日重开机。

“青蛙”和“收藏夹”,都是时间管理里的专门词汇,时间管理老司机一看就懂,小白可能需要解释一下,别急,我们一件一件说。

第一件事:先吃掉那只青蛙

“青蛙”这个概念来自伯恩·崔西,“青蛙”指的是你的任务清单里,最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。

他在《吃掉那只青蛙》这本书里提出一个非常著名的观点:应该优先“吃青蛙”,如果每天早晨先做最有挑战的事,一天中其它事情就会显得无比轻松。

这也是高效之人的秘密,高效的人之所以高效并不是因为他每天做了很多事,而是因为他每天都把精力放到最重要的事情上。

实践之后,我非常认可这个理念。

那何谓重要呢?其实就是推进之后,你的人生会产生实质性进展的那些事。这些事通常会比较难,比较复杂,比较有挑战性。

我以前总是先做其他事,故意逃避和拖延那件重要却复杂的事,结果发现小事做得再多,只要那件重要的事情没有推进,我始终是焦虑的。那些小事无法给我带来真正的成就感,也无法给我的生活带来真正的改变。

所以每天的第一件事,应该是 先吃掉那只青蛙 。

这句话有两层意思:

第一,应该给青蛙最高的优先级。

第二,应该给青蛙分配一天中精力最充沛的时段,也就是早晨。

每次在午饭之前,甚至是上午10点之前,把青蛙吃掉,那种感觉简直是妙不可言,你会有一种大事已定的掌控感,就像语文考试,考两个小时,你开考30分钟就把作文写完了,剩下来的时间你会很从容。

我个人的做法是怎么样的呢?

首先,我会在前一个晚上列出第二天的行动清单。

列清单的一个原则是:事情要足够少,做得完。最忌讳贪多求快,结果压根做不完。

一般1-3只青蛙,5-7只蝌蚪为宜。

所谓“青蛙”就是需要专注1-2小时能做完的事,“蝌蚪”就是十几分钟,几十分钟就能做完、且做起来没那么难的事。

如果青蛙1-2小时做不完就一定要分解,把它变成青蛙刺身。

我以前就犯过一种错误,一件事情很复杂,一天根本做不完,需要几周甚至一两个月才能做完。可是我没有进行分解,结果它就每天出现在我的行动清单里,像个钉子户一样。这让我觉得很失败,事情好像没有进展一样。

而且会觉得很无聊。

一看清单,第1天:“哦,是你啊”,

第2天:“哦,还是你啊”,

第3天:“怎么又是你啊”……

第7天:怎么特么还是你!。

然后就越来越不想做这件事。

后来我学会把复杂的项目拆解成小的。为了方便说明,我举个没那么复杂的例子:

比方说我写读书文章,我就拆解成:做书的思维导图笔记-用第二张思维导图头脑风暴,构思文章大纲-写大小标题和导语-写正文第一节-写正文第二节-写正文第三节。

这样一来,就算我没写完整篇文章,我也能清晰地看到自己的工作进展,而且我一直在做新鲜的事。

不过像那种需要几周甚至几个月完成的项目,拆解起来就比较困难的,这种情况里,思维导图和九宫格是非常好的辅助思考的工具,可以让你思路清晰、不遗漏。

列行动清单还有一个原则, 一定要追问自己的下一步行动 。

我一个朋友一直说要学造价工程师,虽然她一直喊着“我不会,我要学”,可是一直没有进展,就是因为她没有追问下一步行动。下一步行动应该是请已经考过这个证书的朋友推荐一本入门书籍,然后购买这本书书籍或者找一个知识付费的平台报课。

第二,为了保证自己第二天早晨会优先吃青蛙,我会把每天晚上把我的清单写在我的《效率手册》上,把我的《效率手册》带在身上,用彩色笔把那只青蛙圈出来。把它放在手可以拿到最显眼的地方。

手写是一种强调,彩色笔圈出是二重强调,放在最显眼的地方是第三重提醒和强调。

这件事只需要花几分钟时间,可是做和不做会差别很大。

我以前是在印象笔记里列清单,列完就完了。电子清单,不管你用什么APP,你非得打开才能看到,多次打开调取,总归有点麻烦。我就比较依赖自己的记忆力,结果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么,只能记一两件,我的总体印象经常是模糊的,总有遗漏。而且用脑子记这些事也非常挤占心智资源。

自从我每天花几分钟做这件事,这一眼就能瞄到的《效率手册》,就变成了我一整天的定海神针。

那如果这样的强提醒下,你还是不想吃青蛙怎么办?

可以先来一只蝌蚪热一下身。有抵触心理的时候,看到事情还在推进,我们会更容易进入状态。它的作用,有点类似于长跑之前,先做热身动作的作用。

第二件事:清空收件夹

第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事,对我启发最大的是第二件事,清空收件夹。

一般意义的「收件夹」是指邮箱里面收邮件的一个功能区,别人发给我们的邮件放在那里。但是这里的「收件夹」是GTD时间管理里面的一个专属概念,它指的是你存放「杂事」的地方。

「杂事」是一个统称,它指的是你想做或者有责任做,但是没有厘清下一步行动的事情。

它包括你对自己和他人的承诺,比如我答应给一个客户画效果图,三天后交稿。

包括一些有趣、有价值的想法,比如我觉得可以把那些小确幸的时刻记录下来,增强幸福感。我还想学习《黄帝内经》,搞清楚中医学的原理是什么,为什么中医可以治未病。

包括一些异想天开的计划,比如从零开始学习练瑜伽。

包括一些需要提醒自己的事情,比如每个月信用卡的还款日,小朋友打疫苗的时间。

每天醒来,无数的承诺、无数的责任、无数的灵感和想法,像潮水一样向你涌来,掌控它们的关键是你要养成一有杂事进来就立刻收集起来、然后统一管理的习惯。

一定要放到头脑之外,否则遗忘、各种想法在脑袋里飞,很容易让你焦虑、没有掌控感、压力很大、耗费精力。

所以,你得先打造一个「收件夹系统」。

我之前没有这种意识,所以我的「杂事」存放得很乱,有些存在脑子里,有些存在备忘录,有些就在微信的对话框,有些写进日记里。

这样根本不行,最理想的情况是我们有一个能收纳所有杂事的工具,最多也只能2-3个,多了等于没有。

收件夹系统一般包括三部分:即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。

经过分析之后,我觉得最适合我的「收件夹」工具是纸质的笔记本,微信或电子邮件和别人即时沟通产生的杂事、脑子里突然迸发出来的行动灵感,我都可以马上记录到我的纸质灵感笔记本上。

每个人的情况和喜好不一样,适合的工具不一样。

我是半自由职业者,和别人协作比较少,大部分时间都在公司或家里工作,纸质笔记本就够我用了。

我每个月最多收到别人对图纸修改意见,我可以记录在纸质笔记本统一管理,可如果是一个和别人有大量邮件往来的职场人,他就必须把电子邮箱作为它收件夹系统的一部分,因为放到另外一个地方处理太麻烦了。

如果是一个摄影师,他的照片都需要进行后期处理,那么他的相机对他来说就是一个收件夹。

如果是一个微商,她需要在微信上处理大量的售前售后工作,那她的即时沟通工具就是她最核心的收件夹。

要有意识地去梳理自己的收件夹系统,然后简化工具到最简洁的程度,要养成有杂事就立刻收集,存放到头脑之外的习惯。

把杂事放进收件夹之后,我们就可以开始做每天最重要的3件事里的第二件了:清空收件夹。

怎么清空?

把杂事加工成下一步行动。比如「学习视频拍摄和剪辑」这件杂事的下一步行动,是购买或寻找免费的入门课程,再下一步就是安排学习计划。

杂事加工成下一步行动之后四种方法处理:

第一,立刻行动,适合那些5分钟内就能做完的事,比如复购以前买过的一个护肤品。

第二,授权他人,比如让另一半帮你取个快递。

第三,马上丢弃。不再想做的事或者没用的资料,马上丢弃。

第四,放入行动提示系统。

有些事情是还没到做的时候,比如孩子这个月25号打疫苗,你得带他去,没法马上做,也没法授权给别人。还有些事情一时半会儿做不完,需要持续推进,比如读一本书,是需要持续性行动的,这些事情统统要放进行动提示行动。

最关键的就是这个行动提示系统了。

很多计划之所以流产,很多目标之所以落空,就是因为没有一个有效的行动提示系统。计划、目标和梦想最大的敌人是遗忘。

行动提示系统包括四种类型:

第一种是任务清单。

任务指的是需要好几个下一步行动才能完成的目标,任务清单是用来管理月计划、年目标、五年计划、人生目标这些比较高层次的目标的。

第二种是行动清单。

行动是任务清单分解之后的构成,它通常属于一个更大的任务,一个行动要包括明确可以行动的行动叙述和明确的行动日期。

第三种是日程表。

很多安排是在一个特定的日子的特定时刻,这种需要放进日程表。

第四种是资料夹。

资料指的是职员任务的资料,比如你写论文的参考文献。资料夹不是行动而是一些静态文档,当任务需要时,调取出来,以推进任务。

行动提示系统的工具选择原则和收件夹系统一样,最理想的状态是只用一种工具,最多2-3种。

我反思了一下自己的行动提示系统,发现最适合我的方式是:以《效率手册》为核心工具,它的笔记本系统管理人生目标,五年计划,年目标,月目标,周计划,日计划。

是我做日程管理的重要工具。

而即时行动记录我是微信来完成的,我自己建了一个微信群,用来追踪每天的行动进展,微信群真实记录每天的日程。

好的时间管理系统就像人体的消化系统,“杂事”是食物,“收件夹系统”是嘴巴,中间加工成下一步行动的环节是咀嚼,四种处理对应不同消化器官的消化吸收和废物排出。

第三件事:每日重开机

每日重开机其实就是复盘,通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使得生活恢复秩序。经过复盘,达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。

书里的作者打了一个非常恰当的比方,房间一阵子不收拾,就会逐渐变乱,人生如果一段时间不检视也会失去秩序。

第一件事「先吃掉那只青蛙」其实构建了一套执行系统,第二件事清空收藏夹,则是构建了一套制订行动计划和提示系统的计划系统。

可是事情并不总是很顺利,我们会遇到很多阻力,「吃青蛙」会遇到阻力,青蛙可能没吃完,「清空收件夹」也会遇到阻力,杂事可能没有被立刻收集、可能四处散乱、可能收集后堆积起来没有处理,系统本身也可能产生阻力,选择的工具可能并不好用,渐渐满足不了新的需求。

这些事情都要通过每日重开机来解决。

每日重开机的本质其实是完成“单点突破法”循环,形成一个闭环。

怎么重开机呢?我会在每天结束工作会用十几分钟的时间做每日复盘。我个人的流程和思路是这样的:

首先,我打开我的《效率手册》回顾我的计划,然后打开我的微信跟踪记录,拿出我的《总结笔记》开始做复盘,这是一个回顾计划,并诚实地记录计划完成情况的过程。

其次,我把感到阻力的部分,总是做不到的地方找出来,思考做不到、或者做得不顺的原因是什么,并写下来,思考是否能找到对应的解决方案来优化它。

举个例子,我回顾自己一天的工作,发现总是手机打断我,所以我进行了优化,决定以后手机不进书房,就算要用,用完也要拿出去。经过这个优化之后,我的效率提升了许多。

第三,列出第二天的行动清单,把那只「青蛙」用彩色笔圈出来。

每日重开机,还可以扩展到每周重开机,和每年重开机,思路都是一样的。

一个完整的时间管理系统,实际就是一个计划系统,实施系统,总结系统,评估系统。

一个有效的时间管理系统,实质上并不复杂,关键是能坚持下去并不断获得反馈。

时间管理简化简化再简化,其实就是每天做好这3件事。

总结

今天讲的就是一个体系,一个框架,后期会把这些框架里的你每一个内容都做一个完整的篇幅整理出来。

今天我们围绕“自我管理系统”解决了“时间管理”的问题。

从计划-实施-总结-评估这一管理系统理解时间管理这一概念。

最后,芒果希望你可以用复盘三步法思考一下

1:今天你收获了什么新知?

2.改变了你什么旧有认知?

3.今后你该怎么样去做?

今日练习

你在看文章的时候有什么触到你的点,欢迎把触动你的点写在下方的留言区,咱们一起探讨。

下期预告

本期我们分享了自我管理系统的时间管理,下一期,我们会从自我管理系统里的效率管理带你更加深入理解这个概念。

浅谈大学生时间管理论文怎么写

时间管理 是影响大学生学习效率与生活质量的关键因素,但是当前大学生时间管理的现状不容乐观,迫切需要强化大学生时间管理的意识、加强时间管理的指导、进行时间管理的监控。下面是我为大家整理的大学时间管理论文,供大家参考。

大学时间管理论文 范文 篇一:大学新生时间管理浅谈

【摘 要】大学新生在时间管理问题上一般存在缺少思考盲目安排或者将时间管理停留在理论上缺少实际行动以及时间价值感不足等误区。这是由于大学新生渴望表现自己展示才华的愿望在刚进大学时显得异常迫切并希望借此丰富课余生活锻炼能力;大学新生对于大学的学习与生活还未适应,缺乏独立自主安排时间的意识与能力等原因造成的。最后提出大学新生首先要明确大学期间的主要任务和人生发展目标;不论学习还是工作都要提前做出计划并且尽量遵循计划做事和学生的主要任务是学习,在学有余力的基础上参加其他组织和活动的建议。

【关键词】大学新生 时间管理

莎士比亚曾说:“放弃时间的人,时间也会放弃他”。每个人处理时间的方式不同,个体间时间管理倾向存在明显差异,不同的时间管理倾向对人们工作和生活的影响也各不相同。大学生正处于身心发展,人格完善,道德观、人生观、价值观形成的关键时期,求知欲强、思维活跃、思想开放,善于接受新生事物,可塑性强。【1】健康向上的闲暇生活可以提升其大学生活质量,促进其个性成熟、人格完善及创新能力的提高;相反,庸俗、消极的闲暇生活则可能损害其身心健康,阻碍其发展,甚至形成反社会人格,引发犯罪等严重社会问题。研究表明,良好的时问管理倾向对学生的学业压力具有较大的缓冲作用,与学业成绩也呈显著的正相关。

一 大学新生在时间管理上的现状。

大学里可自由支配的时间有了质的飞跃,大学在学生的管理上相对宽松,对于自主学习的倡导,学分制的评价系统等举措的实施,使得大学生除了上课时间之外,几乎可以自主安排其他任何时间。面对“前所未有”的课余时间,很多大学新生感到十分困惑,一脸茫然。关于大学新生在时间管理上的不足之处主要有以下三点。一、在时间管理上缺少思考,盲目参加各种活动。二、将时间管理停留在理论上,缺少实际行动。三、时间价值感不足。即对于管理时间的重要性认识不足。

二 大学生不善管理时间的原因分析。

一方面,大学新生渴望表现自己、展现自身能力的愿望在高三阶段被繁重的课业压抑着,到了大学,终于有机会释放了。大学新生参加学生会,社团活动的积极性远大于大学老生(大二以上学生)。希望借此能够丰富自己的课余生活,同时也锻炼自己的能力,并认识更多的同学。一部分同学已经有了自己的许多规划,比如在大一就通过英语四级考试,在大一结束时拿到奖学金等。但很快发现,自己的时间变得越来越少,课余生活丰富得出乎想象,甚至连本该学习,背单词的时间也被挤用来忙各种事务。另一方面,大学新生对于大学的学习,生活还未适应,在上大学之前也较少有机会独立自主地安排时间。再者,许多大学生在潜意识中已经将大学假想为一个轻松自在的环境,认为大学就应该将时间大量花在娱乐方面。以上三者导致了大学生在时间管理上的不足。

三 对大学新生如何管理时间的建议。

(1)大学新生首先要明确大学期间的主要任务和人生发展目标。毫无疑问,大学期间的主要任务是学习专业知识和专业技能;人生目标则因人而异,但不外乎是有一个好的就业并在自己选择的领域干出一番事业。所以在大学期间的时间安排上就要围绕任务和目标进行选择和分配。“选择”不仅是在大学需要学习的,更是一生需要学习的。大学生应牢记“适合自己的才是最好的”,而不要受其他外在因素的影响。【2】比如一位同学十分崇尚志愿者的工作,以助人为乐为己任,就要毫不动摇的选择参加学校的青年志愿者组织。而其他组织和活动就可以少参加。建议大学生参加的组织最多不要超过两个,毕竟人的时间和精力都是有限的。此外,还有很多活动需要我们做出选择,比如:是去打 篮球 还是去图书馆?是去参加聚餐还是去开会?大学许多事情时间都会重叠,而选择权就交在自己手中。在做出决定之前必须思考几个问题: 1.这个活动是否必须要去。2.这个活动是否对我的发展有帮助。3.如果不去我会失去什么。想清楚这三个问题,权衡之下应该就可以决定了。当然必然会与一方失约,应事先与之沟通好。

(2)不论学习还是工作都要提前做出计划并且尽量遵循计划做事。很多同学说自己从来不按套路出牌,以前的计划几乎都泡汤,还抱怨计划赶不上变化。但我认为,不是每一样计划都赶不上变化,没有计划就容易会在细节上失败,没有计划就没有动力。做一本属于自己的计划本,并且细化到明日要完成的事,便以此为点扩展成面,坚持十天,二十天,成为一种习惯。过不了三个月,就发现自己已经走在别人前面很远了。一旦有一日没完成,或忘记排计划,也不需要在意。跳过这一天,继续计划。其次,为了克服懒惰的心理,应做到减少在寝室,特别是床上的时间。很多时候心里想去自习,却又让自己在床上躺一会儿,然后就不准备去了。要把握时间,首先不要给懒惰机会。一旦有空余的时间,先将老师留下的作业做好,或者先去把某个表格打印好。很多同学有”延迟症”,总喜欢把事情留在截止日期的前一天才做,这样不仅质量不高,更使自信心受挫,形成恶性循环。

(3)学生的主要任务是学习,在学有余力的基础上参加其他的组织和活动。首先应明确自己未来的发展方向,无论是决定 考研 还是 毕业 工作,都应首先确立一个目标。可能最终没有达到目标,但目标起到了指南针的作用,是起到一定的积极作用的。其次,在学习上不能放松。大学生仍然是学生,而学生的首要任务仍然是学习。一个优秀的学生绝不会以牺牲成绩来参与其余活动,因为这是对自己不负责的行为。虽然有各种方面可以看出一个人的综合素质,但请记住,学习本身便反应了一个人的综合素质。一个学生能够安静地自习,便是一种能力。考试时能够冷静思考,又是一种能力。对自己的成绩负责,更是一种责任感的体现。学习应该重在平时,首先可以减轻心理负担,主动地把握知识。另外,平时背过的内容在期末再复习一次,就相当于过了两次,考试自然就有优势了。另外,平时自习室也比较空,容易找到位置,期末也可以花一部分时间在运动上,在同学忙着学习的时候主动打扫寝室,使人有“雪中送炭”的感觉。

参考文献:

诸葛德力,男,温州医科大学2012级药学专业学生

陈松,男,温州医科大学2012级药学专业学生

任涛,男,温州医科大学2012级药学专业学生

吕鹏翔,男,温州医科大学教师,系本文指导老师

【1】周文忠 大学新生课余时间管理研究――以浙江师范大学2006级新生为例.20070801

【2】刘宏宇 毛晋平 陈君 大学新生时间管理倾向与闲暇活动的关系研究.201011

大学时间管理论文范文篇二:浅谈大学生的时间管理

摘要:有效的时间管理将促使青年大学生珍惜时间,努力奋发,是大学生活成功以及人生成功的重要前提。但是大学生对于时间管理的现状令人担忧,因此高校对于大学生时间管理的训练将会是越来越重要的一项研究,它对于学生行为习惯、健康人格的形成以及良好学业的完成都具有十分重要的价值,是高校心理健康 教育 一个崭新的视角。

关键词:时间管理,时间管理的技能,时间管理的教育

一、大学生时间管理的意义

时间是一种宝贵的资源,它的流逝具有一维性,任何人都无法阻止其向前;它不会因人的高低贵贱而变长或变短,也不会因为某个个体的喜爱而变得可以被 收藏 ;时间一旦逝去则无法追回,它不会停滞在我们想要它停留的某一点上。因此,在时间这位大自然造就的鬼斧神工面前,任何人都会显得力量渺小。我们只能善加利用,虽然我们无法改变时间的长度,但是可以改变我们人生的宽度。

现代人所处的时代是一个知识爆炸、信息快速更迭的时代,科学合理地利用时间已成为现代人必须掌握的技巧,是现代人必备的社会性格之一。同样这对于大多数人来说也是最后一次系统地,集中时间地接受教育的人生阶段。这段时间对于他们来说其宝贵性不言而喻,可谓人生的黄金时期。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础,获得良好知识储备的重要保证,也是他们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。

因此,对大学生时间管理的现状进行研究,并进行针对性地指导和干预,教会大学生科学管理时间的 方法 与技巧有着十分特殊而重要的意义。

二、大学生时间管理的现状

运用黄希庭教授所制定的“时间管理倾向量表”对广东商学院从大一到大四每个年级随机抽取25名学生,共计100名学生进行测试后,发现大学生时间管理的现状不容乐观。主要存在以下缺陷:

1、 目标的缺失

从对学生的测试结果中,可以看到,很多大学生对未来的思考非常不确定。很少大学生能对自我进行清晰的定位,大多对就业或者深造的相关知识了解甚微。缺乏明确的信念与目标指引,从而直接导致很多大学生对大学四年的生涯缺乏规划,没有明确的长期目标。同时在短期目标的设置上,也有很多大学生不给自己制定时间计划,对每天及每周的学习、工作、生活日程的安排带有很大的随意性,根据感觉和心情而定。

2、 发展路径的不确定

社会对人才需求的多元性,用人单位对毕业生评价标准的多重性,以及大学生活的丰富多彩,往往让大学生不知该选择哪种合适的路径去发展自己。于是我们看到的是大学生忙碌于各种考证,各种社团,各种社会活动,而少有机会冷静地思考自己忙碌的目的所在,因此导致忙碌之后是收获甚微。

3、时间利用的计划性差

大学与高中的最大区别是,没有了升学的压力,在课堂之外,大学生拥有了大量自己支配的闲瑕时间。闲暇时间是一种宝贵的财富,在现代社会,个体对于闲暇时间的利用,很大程度上决定了其生活质量和事业成败。但是在调查与测试中,我们发现在闲瑕时间的利用上,很多大学生在宿舍看碟,打电脑游戏,上网聊Q,逛街,听音乐……,是一种虽然意识到了,但是不加控制或无法自控的虚度。闲瑕时间完全等同了休闲时间,所做的事情计划性差,盲目性大。

4、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重

除了上述提及的显性浪费之外,大学生的时间管理还存在严重的隐性浪费,那就是学习与工作时的三心二意和心不在焉。在课堂上,你会看到部分大学生精神萎靡不振,昏昏欲睡。或是玩手机,发短信,用手机QQ聊天;而完成作业时,大多是一边听着音乐,一边做作业。更有甚者是抄袭他人作业或是干脆不做,造成的浪费并不亚于显性浪费。

三、高校对大学生的时间管理教育

1、从入学开始,引导大学生进行职业生涯规划和大学四年的目标设定

对于大学和未来的目标系统并没有完全确立,会普遍导致大学生的茫然。因此,高校需要从大学生一入校,就强化大学生的时间价值观,引导大学生做积极进取的人。让他们认清竞争激烈的就业形势,引导他们对大学毕业后职业生涯选择进行规划,树立积极的人生观和价值观。

2、进行专门的时间管理训练,提高大学生的时间管理技能

高校可以通过开设专题课程,面向大学生讲授时间管理的理论基础和实践技巧。结合大学生的实际,主要训练以下几个方面的时间管理技能:

(1)分析个体利用时间的现状 在进行专门的时间管理训练之前,首先让大学生对自己在学习、生活和工作的时间利用情况进行分析,意识到哪些属于浪费现象,让学生能有针对性地改善。

(2)、设立明确的目标 提倡学生给自己设定人生长远目标和现实短期目标,让学生具备明确的个人信念。比如可以让学生将每年度的3到8个目标写出来,然后确定最核心的目标,其余按重要性依次排列。

(3)、制定有效的计划 在明确奋斗目标之后,需要制定一个时间计划表,有条不紊地向着目标有阶段、有步骤地迈进。大学生的主要任务还是以学业为重,那么以学习为例,可以让学生制定学期时间表,每月时间表,每周时间表,每日时间表。这样每完成一小步就会有成就感,而且能客观地评估目标实现情况,并对自己的行动和进度作出相应调整。

(4)、科学运筹,合理分配时间 遵循“二八原理”,集中时间和精力来做最重要的事情。这首先需要运用“第二象限法”来区分一天中,哪些事情紧急又重要,哪些事情重要但不紧急,还有哪些事情是紧急但不重要,剩下哪些事情是既不紧急又不重要。引导学生把生活重心放在第一象限和第二象限,这样才能让自己的时间管理更加科学合理。

( 5 )、聚精会神,提高时间利用的效率 在清楚对时间的浪费除了显性的之外,还有一种隐性的时间浪费,那就是做事情的三心二意,或是心不在焉。因此要强调大学生专注做事的习惯养成,同时养成规律的生活作息习惯,科学地用脑,才能在做事情时专心致志,从而提高时间利用的效率。

参考文献

[1]黄希庭, 张志杰. 青少年时间管理倾向量表的编制[J]. 心理学报, 2001,(4): 338~343

[2]黄希庭, 张志杰. 论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001,(5): 516~518

[3]张永红.大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究[J].心理科学,2003,(3):567~568

[4]金军伟.时间管理训练:学校心理健康教育的新视角[J].湖南第一师范学报,2007,(4)79~81

[5]兰玉娟,雷泉.大学生时间管理倾向与考试焦虑的关系[J].心理健康,2006,(3):341~344

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