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时间管理的理解_对时间管理的理解

时间管理12702023-01-04 16:47:06

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当前文章目录：

1、时间管理到底是什么意思？
2、什么是时间管理
3、时间管理
4、时间管理的含义时间的四个独特性是什么？
5、时间管理最全的理解

时间管理到底是什么意思？

时间管理的理解_对时间管理的理解第1张

有效的运用时间，降低变动性是时间管理。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

什么是时间管理

如果从功能性以及作用出发，时间管理的主要目标如下：

1、时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

2、时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

3、时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

　　一、无法管理外在的要求时，你需要时间管理

企业内项目主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，降低外界的干扰是主管工作的一部分。

降低干扰的具体例子是，你可以排定某些时段，做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

二、做事没有方法时，你需要时间管理

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情?

三、时间管理，需要关注周围的干扰因素

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

时间管理

今天，看到杨众筹说回顾过去，你会发现很多事情可做可不做，详细归纳总结一下会挤出很多时间。对于时间管理和事情的处理顺序如果能更好的掌握，可以使我们的效率倍增从而起到增加时间的效果。百度词条上对“时间管理”的解释，感觉很有借鉴意义，现收录作为分享！

＜时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

中文名

时间管理

外文名

Time Management

作用

更有效的运用时间

主要对象

企业管理者

研究历史听语音

有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论可分为四代：

时间管理

（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

（3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。

（4）又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

胜任力要素听语音

定义

能够平衡时间需求[1]。

说明

1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。

2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。

3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。

4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划。

范例

1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。

2、能利用经手的文件进行工作。

3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。

4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。

5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。

6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。

优秀者的表现

他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果[1]。

不足者的表现

他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成[1]。

提高的方法

不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序[1]。

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

相关工具

日事清是时间管理工具。

世间锤是时间管理工具。

管理方法听语音

时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。

新概念GTD

GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

《尽管去做：无压工作的艺术》

1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4. 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

实现GTD的五类工具：

在线：资源很多，可以直接查找如 RTM(remember the milk)

计算机：outlook MLO lifebanlance

PDA：MLO(wm版) lifebalance(Palm)

纸+笔：GTD笔记本

计算机+PDA：文夹GTD工具

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上

时间“四象”法

美国著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

帕累托原则拓展

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

具体方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

十一条金律听语音

主要内容

1、要和自己的价值观相吻合

自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。

2、设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

3、改变自己的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

6、严格规定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

10、同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)[2]

企业更需要

时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的其实是企业，因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作，个人还能应付的了自己的工作，但是作为企业，他需要的时间管理概念是一个整体，如果这个整体出了问题那么整个公司就会处于不健康的状态，因为一个企业不是靠某一个人来运转的，而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题，但是如果所有的员工都没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。

但是因为时间管理是一个虚拟的概念，很多人对时间管理没有很明确的定义，并且时间管理不仅仅是个人安排一下自己的日程表这么简单而已，时间管理有很多需要总结计划调整的环节在里面，所以企业必须有一个系统的时间管理概念来贯穿整个公司的体系，所以企业需要提高时间管理的体系，更需要给员工提供一个学习时间管理的手段。而学习时间管理的方法，无非就两种方式，一种是创建自己的培训部门来培训员工，或者是花钱聘请培训公司对员工进行培训。另外一种方式就是找一些可以强化员工时间观念的工具来使用。第一种方式是给员工一个方法，第二种方式是让员工强制使用工具来塑造自己的工作习惯。我个人认为第二种方式要好过第一种，因为即使你花钱去请人来培训员工，可是培训过后还是需要面临执行问题。所以倒不如直接找一款管理工具让员工来使用，直接落实到执行层面。

对时间的管理，可以通过刻意的练习来达到，时间高效了，也就避免了很多无意义的事情来浪费时间，也就能尽快完成想要的结果。

时间管理的含义时间的四个独特性是什么？

时间管理的意义是什么？

最佳答案

原发布者:475365972

（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少（2）无法蓄积：不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。时间管理”——“时间管理，就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。”由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作，减少浪费时间的因素，使时间经济效益发挥到最大。

时间管理最全的理解

时间的认知一：因与果

通过查询搜狗百科了解到，时间管理应用对象是企业管理者，是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

作为个体，这句话有一个启发，那就是当不把自己仅仅当成打工人而是创业老板的时候，会发现身边有各种各种商业思考的逻辑。

同事既是合作伙伴也是竞争对手；领导既是资源集大成者也是供应链的上游；不同部分之间既是合作共赢的伙伴也是一个产品上下游的体现。

每一个点都具有非常丰满的思考入口，而作为思考主体的我们不必仅仅被“打工人”这一个身份所束缚，因为与整个人生战略相比，这些也只是其中一个阶段。

知乎网友对时间管理的理解是一是成果论，比如追求幸福，比如实现梦想，比如提高自己的附加值；二是效率论，让单位时间的产出更加丰满。三是如果不能管理时间，那么结果大概率会变成拖延症，然后如何解决拖延症。

通过人生目标管理时间，可以让人生明志，让生活理性，让未来可期。

刘邦志在天外，因此入驻关中后改掉以前在小地方时候的陋习，视百姓为自己的子民，秋毫不犯。

朱元璋也是志在天下，每次攻城略地得到的财务也都分给各个弟兄，因为他明白财务和人以后都将是他的，毕竟普天之下莫非王土，率土之滨莫非王臣。

毛爷爷作战期间对待俘虏和其他党的态度也是彰显着未来作为一个大国领导者的情怀，因为你和这座城都将是自己人，不争这一时高低。

过程效率论，我们读历史知道最近几百年经历了四次有名的工业革命，第一次是蒸汽革命，第二次是电气革命，第三次是科技革命，到近代信息和智能革命。每一次都是将一条流水线或者产业链上的效率提升了很多倍。

时间的认知二：道与术

百度搜索的答案有二八法则，有黄金时间法则，有A4纸工作法，有清单法则，有高效人士的时间管理法则和习惯，华为管理时间法则，有一天如何只睡四个小时挤出时间来，有怎么防止拖延症管理每一分钟，有赋能时间给与时间生命力，有把时间人性化等等，相当的内卷，也很荣幸能看到时间管理这只大象的上下左右不同角度的样子。

时间管理可一分为三，时间、管、理。

第一在时间，它是一个维度，一个可以衡量和记录人所经历的各种事物的尺子，这把尺子上，刻度在人，单位也在人，谋事亦在人。每个人从出生都离开这个世界，时间的长短尺度基本上呈现一个正态分布，它在科技有限的前提下，一定是一个有限的因素。

第二在管，时间本身是无序的，管的本质在于避免无序，我观察了周边一个时间点不同的人在做的事，有人在专心开车有人在和朋友开玩笑，有人在撸串吹牛逼，有人在刷视频，有人在吆喝做着买卖，等等之类的千奇百怪的事件，基本上一句话概括就是只有我们想不到的真没有别人做不到的。如果没有国家和社会各种各样的约束，秩序就会杂乱许多。

单个个体在每一天之内的时间消费，每一天每一刻也不完全是相同的存在，而自律的本质又是反人性的一种习惯。就像电影《时间规划局》里的剧情逻辑，每个人的生命都必须用时间来买，每一天都必须通过打工去赚取时间。而现实世界是我们每个人都在用时间买生命，我们用造物主赐予的固定时间付出劳动获取物资延续生命。

第三在理，基于前者的管的结果，创造一个有序的链条，有序的生态，有序的文明。

如何让时间充分运用，就是控制无序的时间，让它尽可能少的发生，理清有序的时间创造一个生态，创造附加值。

时间的认知三：本质

在做了许多的搜索，看了很多牛逼的人写的关于时间管理的书，怎么运用的恰到好处，突然感慨时间管理竟然有如此多的大师都会谈到这一点，时间管理竟然有这么多面，同时也感受到一点，那就是很多法则也都是有相通之处。

但抛开各种法则，我突然感觉到有一点内卷，这么多内容都是在说时间管理，它竟然引起这么多英雄惺惺相惜，它究竟有何魅力引无数英雄竞折腰？

抛开所有的理论重新看一下时间，它到底是什么。

我们有手表可以看时间，但那也只是通过程序控制的一个自动化功能而已。

我们有各种安排和规定，限定那个时间必须到，而这本质是让所有人在一个时间段集中攻克某一个项目或者难题，让一个事业或者管理更加高效。

我们有日历和历法记录良辰吉日，趋吉避凶。而那也不过是前人不断归纳总结得出的一个总结书，便于指导生产。

时间有具体载体嘛？仔细一想，然并无。

爱因斯坦在相对论里对时间的描述是，时间的本质是并不存在的，它只是人类幻想出来的一个属性。不同速度下变化是有区别的，这一点卫星的运动已经证明了这一点。