四象限时间管理表_四象限时间管理法

当前文章目录：

• 1、时间四象限管理方法
• 2、4个时间管理象限，你的时间主要用在哪个象限了？
• 3、时间管理矩阵的四个象限

时间四象限管理方法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

时间管理四象限矩阵，顾名思义，它是一个由X轴和Y轴组成的，包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度，越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度，越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限，分别代表了重要紧急的事，重要不紧急的事，紧急不重要的事，不紧急不重要的事。

4个时间管理象限，你的时间主要用在哪个象限了？

01 你的时间都用在哪里了？

《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”，给出了一张表，有4个时间管理象限，看一下你的时间主要是用在下面哪一个了？

象限1、紧急重要：危机、迫切问题、在限定时间内必须完成的任务

象限2、预防性措施、培育产能的活动、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲

象限3、接待访客、某些电话、某些报告、某些会议、迫切需要解决的事物、公共活动

象限4、琐碎忙碌的工作、某些电话、消磨时间的活动、令人愉快的活动。

如果是过分的将时间在其中一个象限会带来哪些问题？哪个象限才是我们正常该做的呢？

1、如果整天处理重要紧急的事情，会疲于奔命，只能借住第4象限的事物来暂时逃避现实，放松一下，但这并不能从根本上解决日复一日疲倦不堪的局面。

2、第2象限的事情，看似不那么重要紧急，但实际上不仅将来能减少第一象限的数量，还能让你更加有远见、平衡、自律、自制、很少发生危机

3、如果把每天忙于第3象限事物的人，现实也很忙碌，却殊不知他们的紧急其实是别人的紧急，他们在忙的要事是别人的，当然也对他没有那么重要了。

4、有些人甚至把时间都用在了第4象限，每天抽出一切时间来刷短视频，上班间隙看一看，没事噗嗤地笑一笑，回到家里更是手机不离手，做着这些令他们愉快的事情，但其实这是一种非常不负责任的生活。沉浸其中的时候，重要的事情谁在做，紧急的事情谁在做。

时间过多地用在第3和4象限的人会有哪些特质呢，会急功近利、被危机牵着鼻子走、被视为巧言令色、认为自己是受害者、缺乏自制力、人际关系肤浅甚至破裂。

从以上结果怎么看，只有把时间用在第2象限才会让你的生活大为改观。那么我们怎样才能做到把主要精力和时间都放在第二象限呢？

02 勇于说“不”

人要专注于要务，就要有排除次要事物的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。每个人在工作和生活中，都有属于自己的第2象限的事情，必要时，要学会不卑不亢地拒绝，不要因为不好意思全部应承下来而害了你。

我有个同事，被其他同事们称为老好人，性格是太好了，每天见谁都乐呵呵，和谁都能说上话，和谁关系都很好，而更加好的是来者不拒，谁请他帮忙，谁让他做事情都答应下来，也不管自己手头的工作有多忙碌，别人拜托的事情是不是在他的工作范围之内。渐渐地大家发现了他这么好欺负，有些人为了自己能朝九晚五地下班，把自己当天完不成的工作都一股脑地甩给了他。

一开始还客客气气地说家里有事情或者是各种不得不缺席的理由，后来这变得光明正大了，有的同事为了出去聚餐，有的同事回家为了陪孩子，等等理由，把自己提前解放，把同事留在办公室里继续做他人的事情。

同事成了全公司最勤劳的那只蜜蜂，每天提前一个多小时到公司，每天晚几个小时离开公司。自认为兢兢业业，可是年年的评价都是很平庸。同事很苦恼就找到了领导说：“我9年了都没提升，和我同期来的都是我领导了，我比他们吃得苦多，我比他们做的事情也多，为什么只升他们不升我？”

领导说了：“我凭什么升你，你做的事情是咱们部门的吗？你一直在给别人做嫁衣知道吗？从今天起别的部门给你的工作或者是其他人的工作都拒绝掉，把精力都用在你业务上，让我看看你能成为什么样，我才好判断是不是给你升职加薪。”

同事自己也暗暗下定决心，以后不再乱答应事情了，可没维持几天他发现大家对他的态度变了，不那么友好了，一想这多影响人际关系，又回到了从前的样子，凡事都答应，努力地浪费自己的时间维持着一片假和谐，处着一群关系肤浅的朋友。

03 制定个人计划，做好自我管理

光学会说“不”还不够，我们要找到属于自己第二象限的事情并专注于它，这就需要和你自己的使命宣言关联想起了。

作者举例了他的一个朋友的个人使命宣言，也就是他的方向，引领着他向前走的指南针。

家庭第一

在诚信问题上绝不妥协

每年掌握一种新技能

利用好空闲时间

维护不在场的人

态度积极

坚固家庭和事业，两者都很重要

自强自立，积极处世，追求人生目标，主动抓住机遇，应对环境，而不是消极被动。

等等……

我们也要有这样的使命宣言，它将来就是我们的基本准则，成为我们的评价标准和力量源泉。

确定了自己的使命宣言，那么接下来就要列出计划安排好进度了，计划需要我们根据日常生活中的变化，及时做出调整。

一：明确人生宣言

二：制定计划

三：每日调整

四：付诸实践

书中有详细的图表例子。

这个方法对我同事起了很大的作用，我们帮助他一起制定了人生宣言和计划，后续再有同事拜托他事情的时候，他会先拿起计划表，来看一看想一想这事情做了对他的人生宣言有意还是无意。一开始他还是不好意思拒绝，觉得好不容易维系起来的人际关系，相当于耗费了10几年创建的朋友圈，就要毁于一旦了，真的有点舍不得。

直到公司发生了一起事故，设备坏了，那些他维系的“好朋友”，此时全部整齐划一地把黑锅绑在了他身上，还好后来领导找到了真正的目击证人，才把同事从水火里救了出来免于被开除的命运。那次也让他意识到他的朋友不是真朋友，十几年的维系换来的是狼心狗肺。也是时候为自己而活了，要么长此以往会一直在最底层的职位上，等待着一个又一个新人当他的领导。

现在同事不再加班加点，日常工作不仅出色完成，还有时间去想如何精进如何给领导提更加有建设性的建议。

时间是你自己的，现在怎么用，就决定将来你会变成什么样。老好人同事用了10年时间做别人的事情，把一个人又一个人推上了领导位置，而他依旧是小弟。

苒藜：记录日常所见所闻

时间管理矩阵的四个象限

时间管理四个象限如下：

第一象限：重要且紧急

重要且紧急的事情，要求我们立即去做。在工作实践中，我们的主要压力来源于第一象限，生活中的主要危机也来自于第一象限。通常情况下，它表现为急需解决的困难，重大项目的谈判，即将召开的重大会议等等。这有点类似小学生第二天开学，头天晚上在补暑假作业。

第二象限：重要但不紧急

重要但不紧急的事情，举例讲，通常如编写新年度工作计划、制定下一阶段工作中心，高考前复习功课等等。这一点需要我们极为注意，诸如此类的事情，看起来不紧急，但因为其具备重要性属性，且有一定的时间限制。

第三象限：紧急但不重要

紧急不重要的事情，通常都是那些小事情，但是来的却又很紧急。这一象限的事情，具有很大很强的迷惑性。比如来了一个紧急电话，领导临时安排了一项工作，突然到访的一位朋友，不必要的邮件短信回复等等。

第四象限：不紧急也不重要

诸如此类的事情，通常没有紧迫性，更没有任何的重要性可言。这些事项的存在，通常意义上，都是在消磨和浪费时间。比如，玩手机、打游戏、大街上游荡、朋友间闲聊、发呆等等。这些事情很有，但是对个人生活毫无价值可言。