为提升工作效率~为提升工作效率做了那些有效事项

本篇目录一览

• 1、如何更好的提升工作效率
• 2、提高工作效率8个方法
• 3、如何提升工作效率
• 4、如何提升工作质量及效率
• 5、如何提高工作效率？

如何更好的提升工作效率

1.从工作职责出发，设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标，并对考核指标进行量化。

（1）工作量维度。例如撰写文稿的工作，可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成，则进行流程化分析，从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训，可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。

（2）工作质量维度。例如撰写文稿，质量不过关就需要修改或者重写，可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。

（3）工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限，在该期限内未完成，即认为工作效率不达标。

2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标，设定明确、可依据的考核标准，约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准，给绩效考核提供依据。例如，对“组织安排培训”这个指标的考核标准，明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训，而不是以往的“按时组织培训”。

3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格，以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理，为绩效考核提供较为客观的支持，在一定程度上减少主观因素对考核实施的影响

提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法，对于每一位职场人来说，提高工作效率很关键。在同样的时间里，高效快速又优质的完成工作，这么突出的表现。下面一起来看看提高工作效率8个方法。

提高工作效率8个方法1

1、理清工作任务，列出待办清单

你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行

四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

3、将大任务分解成具体可执行的小任务

当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

4、摆脱外界干扰，专注工作

开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合

在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务。

设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!

6、2分钟法则完成简单小任务

虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，just do it!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?

7、相似任务集中处理

很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话。

因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

8、不要太执着于完美

对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中。

不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

提高工作效率8个方法2

1、保持一个健康的工作态度

乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的.态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急

著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。

如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助，专业的人做专业的事

每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。

如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫途鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫途鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

6、集中注意力，番茄工作法

每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

7、结果导向和行动力

不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘

掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

提高工作效率8个方法3

1、做一个积极主动的人

人的本质为主动而非被动，人类不仅能对特定环境选择回应方式，更能主动创造有利的环境，采取主动，为自己过去、现在及未来的行为负责，由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉，良知，想象力和自主意志。

2、制定贴切实际的工作计划

每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

3、工作时集中精力

工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

4、学会分解、简化工作

当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化，把面前的大山简化成一个个小山丘，做起来才能有事半功倍的效果。

5、加强时间意识

时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识，保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

6、经常充电

人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

7、劳逸结合

人不是机器，不能一味地埋头工作。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动几分钟，喝杯水，学会为自己保留弹性工作时间。

8、积极的心态

生活中，无论做什么事，心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。

所以遇到工作不要消极，首先要积极的寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。

如何提升工作效率

如何提升工作效率

如何提升工作效率？在职场上工作效率是很重要的，因为工作效率是证明自己工作能力的一个重要的原因，但是有些人工作效率是很慢的，那么如何提升工作效率呢？下面就跟我一起来了解一席吧。

如何提升工作效率1

残障朋友常会发生只去公司几天就被老板辞退的情形，而厂商无法继续雇用残障者最直接明显的原因，通常是因为他们动作慢或能力不足，无法胜任工作。残障朋友最常告诉我们的也是「厂商觉得我不适合」、「老板说我做不好」、「同事嫌我动作太慢」等离职原因。这些都在告诉我们一件事，即残障朋友的动作灵活度与工作方法熟练度未达到特定工作的要求，也就是工作效率不佳。

路是人走出来的，工作效率也是可以透过一些具体的方法提升的，所以我们不能一听到「否定」的反应就放弃了，我们应该尽可能向厂商争取在可接受的范围内有成长与改善的机会。

我们知道生病了要看医生才能对症下药，若我们不去处理会造成病情更加严重。同样的当我们在工作中亮起红灯时，不要自怨自艾，怪自己的残障，也不要抱怨厂商没有爱心，我们要知道企业厂商是营利单位而不是福利机构，我们不能要求厂商以福利的心态雇用残障者，我们要求的乃是同工同酬的平等原则，因此我们要有提升自己工作效率的动机和行动，相信经验的累积会让你成为身经百战的勇士，企业厂商竞相雇用的人才。

要具体提升工作效率应针对「动作不灵活」和「工作方法不熟悉」二方面来改善：

我的动作不灵活：得力助手－－适当的工作辅具

阿英是一位脑性麻痹的朋友，在一家鞋厂做包装工作，刚开始说好薪水是15,000元，没想到发薪水时才领到10,000元，阿英很挫折，家长也不谅解，觉得厂商有意欺骗。后来，经过老师现场评估了解，发现原来阿英的手无法长期抬到一般的平台，而必须放在腿上包装，且因为阿英本身平衡感不好，如此一来，包装时手抖动的很厉害，产能只能达标准的60%。找出原因后，厂商为阿英安装了一个适合她高度的平台，明显改善了阿英工作没有效率的情形。

因著几百元的平台不仅唤回了阿英的自我肯定，厂商也雇用到一位符合生产条件的人力。所以，多花点心思为自己的工作想「办法」找到适当的辅助工具，可以协助你有一份稳定的工作是很值得的，不要觉得麻烦或不好意思，就像我自己若不戴上600度的近视眼镜辅助我的视力，现在也无法有效率的用文字与你分享，互相激励了。

反败为胜－－调整工作内容

阿邦是一位单手的.残障朋友，中途伤残后无法从事原来的工作。傍徨的他经过就业服务老师的辅导安置在一家电脑组装工厂担任仓管工作。没有多久，阿邦来电告诉我们，医生说它的手因过度使用而肌键发炎，导致工作速度愈来愈慢，引起厂商不满意，有意辞退阿邦。后来老师鼓励阿邦勇敢向雇主说明自己的能力与限制，并反应是否可以调整工作内容。因阿邦诚恳的态度和具备点货与品管的能力，因此雇主同意并特别规划阿邦与另一个仓管人员的工作，使双方都能各尽其职完成工作。

目前职训局为了帮助残障者顺利就业，特别办理「雇主为残障员工进行职务再设计计划针对雇主：改善工作环境，改善工作机具，调整工作内容，改善工作条件，设置奖励与辅助办法，所以好好运用，不要让自己的权利睡著了。

我的工作方法是不是出了问题：做时间的主人－－时间管理

有一天玉美打电话告诉我们，她很认真的工作，但是老板还是不满意，她认为是老板嫌她坐轮椅的缘故，她觉得很委屈而不想做了。玉美在我们这里接受中文电脑班的训练期间学习态度非常认真而负责，所以我想必须去她的电脑公司工作现场走一趟，才能彻底了解。经过观察才发现她一面接电话、一面打字，桌上一堆零散的资料，当她挂下电话，又花了一段时间找资料，反反覆覆的，真是忙得不得了!原来玉美因坐轮椅的关系，懒得移动做文件的分类，再加上没有做好时间管理，安排优先顺序，所以常一心数用，无法在客户的要求下按时交件。

很多人常认为做时间规划很浪费时间，却不知道一小段的时间计划，能让你一天或一周的工作能有条理及有效率的完成。适切的时间规划一方面让你的上司看到你是有计划的工作，一方面也可以成为你向上司具体反应工作量是否太大的有利资料，而使你的工作有调整的机会。想加长职业生涯寿命就要做时间的主人而不要做时间的奴隶。成为一个快乐有计划的工作人，你也可以办得到！

化繁为简－－工作分析

玉美还告诉我，他有一位朋友叫阿华在一家贸易公司担任秘书，单下肢残，行动很方便，但工作项目很复杂，每当她的老板交待她工作时，她总是发呆了好久，才开始动手，后来工作愈积愈多，已经不知道该怎麼办了。其实，阿华犯了一个我们也常犯的毛病，也就是被工作吓到了，不知该从何开始，以致於工作延迟到了不可收拾的地步，这时候我们可以用工作分析的方法，将一项大工作分成几个细目来处理，就会发现每一小件事容易处理多了。

有人认为工作分析只适用智障朋友，其实各行各业也都适合用此方法来设计工作内容与步骤，当你碰到一项工作觉得很难开始时，不妨利用工作分析的方法来协助你一步一步完成，不仅你的工作可以如期完成，而且你可以很清楚的看到哪一步骤最难处理或找出最容易出错的部份，让自己能针对较难处理的部分多加练习或多花时间进行，而对於容易出错的部分也要更加注意，如此要不改善你的工作效率也难！

而一扮好的工作分析设计，必须符合最省时、省力的原则，也就是要发挥「帮助自己在最短的时间内完成」的精神，相信你依此精神也可以成为自己的管理者。

影响工作效率的其他因素

以上所提出的分享，是针对残障者在体能上还有工作方法上所产生的工作效率问题。还有一些人是生理因素造成的，如有的人长期没有睡好，导致工作没有精神无法专心工作；有的则是心情不好，长期忧郁；有的则是人际关系不良等等，都会造成工作效率下降。总而言之一定要找出使自己工作没有效率的原因，才可以对症下药，否则在哪里工作都是一样的。

另外有的残障朋友对自己较没有自信，常常疑神疑鬼觉得老板不满意自己。小心你的猜测，久而久之会导致工作分心，最后真的就会变成工作不力了，所以当你有疑惑时，请主动找你的上司谈，是否自己多疑或是确有需要改善的地方，相信你的主动对於事情的解决是有帮助的，还有不要忘了你的就业辅导老师是你很好的资源。

圣经上说：「压伤的芦苇，他不折断，将残的灯火，他不吹灭。」现在的你或许正处在这样的景况中，不要气馁，只要你愿意在工作适应的路上努力，并用正确的方法来提升自己的工作效率，相信你不仅要成为不残的灯火，还要照亮周遭的人。

如何提升工作效率2

如何才能提高效率

提高效率的方式 一：要有细心。

为何把细心放首位?如果不是细心，没有判定，做事儿通常是急功急利，非常容易把事儿越干越混，只能维持细心，保持清醒的了解到所需应对的难题，能够寻找更强的方式 去解决困难。情感困惑加老师手机/信，1对1完全免费剖析

拥有细心，能够把事儿都看很远，能够做事儿愈来愈高效率，因此愿意提升自己的高效率，就从细心学起吧。

提高效率的方式 二：明确总体目标。

总体目标不一样，所追求完美的也不一样，时间活力分配的也不一样，看待分辨事儿的次序观点也不一样，对事情的了解也不一样，办事的驱动力和方式 大自然也不一样了。加/信好友，1对1完全免费剖析情感问题

因此愿意提升自己的工作效能，何不拿笔纸写出来1个方案或是用头脑虚似1个方案，纪录下全部待做的事儿，按事儿轻重缓急、关键水平这些开展归类，随后先后进行全部事宜，有功利性，有时间性的去进行工作中事务管理。

提高效率的方式 三：逐步完善做事儿的方式 。

工作中是终究做不完的，愿意提升自己的工作效能，在辛苦工作的另外，还要留有空余的时间想着如何提升工作中，有什么工作根据哪些方法能够做得更强，乃至做得更好看，更有使用价值。持续造就出稳定的工作方式 ，它是1个对工作中最高效率的作法。

提升工作中，能够根据阅读书籍，和人沟通交流，自身思索感受，乃至去电池充电学习培训，找寻出做事儿更高效率的方式 。工作中是终究做不完的，不必担心于一下子的高效率，维持一棵毅力去改善方式方法，让工作中生活学习培训的时间分到开，长期看来常常把工作中做得更强。

如何提升工作质量及效率

如何提升工作质量及效率

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力。接下来我整理了如何提升工作质量及效率的相关内容，文章希望大家喜欢！

一、有效管理时间，提高工作效率。

时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率，就要让员工学会利用时间。在日常工作中，我们要善于挤出时间，合理利用有限的时间，提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作，把有限的工作时间充分利用起来。

二、加强团队执行力，提高工作效率。

很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强团队执行力学习，提高员工执行力才能不断进取，才能进一步提高工作效率。

三、制定清晰的团队目标，达成一致的承诺。

高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解，并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。高效的团队其成员对团队表现出高度的忠诚和承诺，对群体目标有奉献精神，企业领导者应最大限度地调动员工的最大潜能，从实现员工自我目标为起点来完成整个企业的整体目标。

四、建立良好的沟通机制，消除不必要的误解。

做好与员工的沟通工作，企业领导一定要深入基层了解员工的日常生活和工作状况，用心交流，鼓励员工提出自己对公司、部门和领导的建议或意见，有则改之无则加勉，对员工的正面意见积极听取并加以改正或者提交给相关部门，对员工的负面情绪要从正面的方向予以疏导和容忍。

五、建立激励机制，做到奖罚分明。

对于积极的工作态度应到适当给予奖励，对于消极的、损害企业形象的行为给予一定的处罚，做到奖罚分明。适当地为员工提供培训学习的机会，提高企业员工的.专业知识，更好地提升企业整体文化素质。建立健全激励机制，提高员工工作积极性。

作为企业的一员，员工自己也应为企业的发展奉献一份力量，在企业发展的同时做到双赢。一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出目标，为了实现这些目标，他一定会做好自己的职业生涯计划。

1、员工应该有目标意识，设定人生目标时要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。

2、根据自己的工作岗位职责制定工作目标。将工作目标细化到工作中去，并督促工作任务的完成，以此来实现长远目标。

3、为领导出谋划策，提出自己的观点、看法及解决方法。在小事中锻炼自己处理事情的能力，利用企业的资源不断学习，在企业发展的同时加强自身专业技能的塑造，与企业达到双赢。

“小成功靠个人，大成功靠团队”。高效、高质量的团队为企业、为组织、为个人创造的价值，为社会做出的贡献是不可估量的。高效的团队就是力量，是企业、组织、社会乃至个人成功的保障。所以，任何企业要想在激烈的竞争中立于不败之地，就必须精诚团结、集体作战，必须打造一支高质量、高效率的协作团队。

如何提高工作效率？

一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕，再做另一事。

二，对第二天要做的事分规划清轻重缓急，安排好先后顺序，多件事务可以并行。不要一早晨开始就一直忙着一件事，一直要等这件事完结才进行其他工作。

三，努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践，不断增强的心理暗示，培养良好的工作习惯，提高工作效率。俗话说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。一个好的计划，能够让我们的工作事半功倍。

例如，每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划，做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来，并具体到完成的时间，使自己有一定的压迫感，尽快地完成工作。除了日计划外，还要学会延伸推广，相应地制定周计划，月计划，年计划，使自己的工作有目的有方向地进行，自然而然工作效率就上来了。