世界公认
The world recognized.
最简单有效的为例时间管理法
Most simple and effective.lvy lee's time management method.
1你用记事本写下你每天要做的最重要的6件事
You notepad write down you want to do tomorrow,the 6Most important things.
2花两分钟的时间表明每件事情的重要次序
2Minutes time,Everything this order of importance.
3每天早上第1件事是做第1项,直到完成或达到要求,后全力以赴的完成第二件。
The first thing tomorrow morning is to be the first item.
艾维利认为如果每个人都能全力以赴的完成6件重要的事,那么他一定会成为一位高效率的成功人士。
Mister williams thinks,As a person can go all out to every 6 of the most important things,Then he will become a hight eficiency of successful people.
时间一天24小时,不会多也不会少,我们把时间高效利用起来,在有限的时间做更多高效率的事情。
要事第一,每天做好6件事,可以让你真正成为时间的主人。
什么是拖延症?在《逻辑思维》的节目中,老罗说:“就是你明知道这件事该干,但是你就是拖着不干,而拖着不干的同时,心中还有强烈的焦虑感和负罪感。你看啊,拖拉、焦虑、负罪,这三条凑齐,这就叫拖延症。”
拖拉、焦虑、负罪,就是拖延症的三宗罪!
那么,为什么很多人做事会拖拉呢?
有人是因为完美主义怕做不好,有人是对做这个事没信心,有人是因为同时要处理多头跟进,有人就是不想做不愿意做,所以拖拉。
焦虑,则是压力之下的一种无奈而急切的情绪。
而负罪感,是因为工作都有Deadline,不能按时完成,心里总是惴惴不安。
事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让我们每个人掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,让工作、生活和学习更加从容。
马克思说过,“人类社会的一切节约,归根结底是时间的节约。”管理时间就是管理生命,要想提升工作效率,战胜拖延症,有很多不同的方法。
很多年前,效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的“药方”就是六点优先工作制,并收取了2.5万美金的咨询费用。通过实施“六点优先工作制”,五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
艾维利法则的六点优先工作制具体做法是:
· 写下你明天要做的6件最重要的事;
· 用数字标明每件事的重要性次序;
· 早上先做第一项,直至完成或达到要求;
· 然后再开始完成第二项、第三项……;
· 每天都要这样做,养成习惯。
六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:要事第一、目标管理、优先原则。“要事第一”就是分辨轻重缓急,只做最重要的事。在时间管理的四个象限中,要事第一、抓大放小是必须做的选择。如果一个人每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来就能成为某一方面的专家和天才。
时间管理不仅是一项技术活,更是艺术,对于紧急的事,具有“诱惑力”的事,甚至上司或同事的请求,要勇于说“不”。只做跟目标有关的事情,这就是时间管理中非常重要的一点。
附:六点工作制表格
艾维利时间管理法(Ivy Lee Time Management Act)是什么?
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“
每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,
然后再全力以赴的做标号为‘2’的事,依次类推……”
艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,
若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,
若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的巨额支票。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
艾维利时间管理法里面所包含的时法则有:01目标管理、
02优先原则、
03一次做好一件事情、
04时间限制、
05今日事今日毕、
06复杂的事情简单化、
07简单的事情模式化。
想要很好的运用艾维利时间管理法,一个非常重要的就是决定哪些事是对我们最重要的?
所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。
现在基于艾维利时间管理法打造出了完美的效率工具——Todo清单,请从现在起利用起他,重新排序你的人生。
1.制定明天要做的6件最重要的事;
2.根据事件重要性排序;
3.明早第一件事就是做第一项,直至完成或达到要求;
4.然后依次开始完成第二项、第三项...;
5.每天循环,养成习惯
该方法是效率大师艾·维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。
该方法使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
具体步骤是:
1.把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
2.每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,
3.再全力以赴地做标号为“2”的事,
依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。
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