时间管理策略_时间管理策略属于什么策略

本文目录一览

• 1、有效的时间管理方法
• 2、8种最有效的时间管理方法
• 3、常用的时间管理方法

有效的时间管理方法

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是我为大家整理的有效的时间管理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

有效的时间管理方法1

1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的事情，比如学习、休息、工作。

2、以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

3、改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。

4、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来

5、见缝插针法：在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。

6、周全之道：这是易漫学习开发的移动学习课程，从最专业的角度全面讲解时间管理，利用30天的课程，解读时间管理的方方面面，深度剖析我们之所以工作拖沓、进度缓慢、效率低下的深层原因。利用30天碎片化学习，将时间管理技能变成自身工作的良好习惯，从此跨入高效能人士行列!

有效的时间管理方法2

1、策略第一。

“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急，抓住重点。时间管理《成为一个不折不扣的时间管理专家》

若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动，杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。

没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事，今日毕。

有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

7、第一次做好，追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时，必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的`利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

12、结果导向，掌控过程。

完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

13、猴子管理。

就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

有效的时间管理方法3

原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

有效的时间管理方法4

临近升学考试，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去，有的整天在学，却不见成绩提高。因此，最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己，它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。

1.创造一个良好的学习心境

学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老师对一班学生都说：这么难的题目，你们答得这么好，真难得！而对另一班的学生则说：这么简单的题目，你们竟然答得这么差！过后，再以同样难度的试题考他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还不如前一次。

可见，良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的未来，这样很快就能进入最佳学习状态。

2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑

时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是记忆的黄金时间，利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词，背诵一些内容，会有较好的效果；而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。

经过一段时间的脑力劳动之后，大脑会疲劳，它所引起的最显著后果，是破坏学习的良好心理状态，导致学习效率降低。那么，怎样才能防止大脑疲劳，使心理状态维持在最佳水平呢？

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道：应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。因学习是由大脑的不同部位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间最好休息5～15分钟，这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓因境而学。

4.掌握阅读的技巧

学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

（1）要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。

（2）正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通；而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

（3）注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。

有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴：

一是优势文字阅读法。

指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种方法较有效。

二是整体语形阅读法。

这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇文章的来龙去脉，预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用文章中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的方法。

当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失去快速阅读的意义。

5.作好学习的准备

开始学习前，应把有关的学习用具提前准备好，不要到已进入学习状态后再停下来去找东西，这样会很浪费时间。因为在找完东西后，还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以，要尽量避免学习过程中断，排除各种干扰，提高时间利用率。

6.创造一个良好的环境

管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园；复习较难的数学题，可以到图书馆或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。

有效的时间管理方法5

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7.保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9.清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

您是否有过这样的经历：某一天，宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是首要的。

在快速阅读训练中，提高学习效率的意愿是首要的，但是在实践的过程中，我们更需要对时间的严格管理，来提高快速阅读训练效率。

8种最有效的时间管理方法

8种最有效的时间管理方法如下：

1、写下每日计划2、为每一项任务设定时间3、使用日历表来记录自己的行程4、 优先顺序

5、学会借力6、将相似的工作分批放在一起7、尽早实现目标8、阻挡干扰

有效的时间管理的好处：

1、减轻压力

学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分，所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。

2、 提高效率

一旦你掌握了时间管理，你就能更好地更快地完成任务或项目，提高你的效率。

3、 为空闲时间提供更多能量

有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成，从而减少您可能花费的精力，担心您是否可以完成当天的所有工作。相反，您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。

4、明确每日目标

通过使用时间管理来组织每天需要做的事情，您可以简化一天，并花更少的时间来决定做什么或如何做。

5、提高注意力

学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责，因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。

常用的时间管理方法

一旦掌握了个人 时间管理 的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好。下面给大家分享一些关于常用的时间管理 方法 ，希望对大家有所帮助。

目录

常用的时间管理方法

时间管理的有效方法

成功人士每天清晨的时间安排

怎样才能更好地规划时间

教你如何有效管理时间

常用的时间管理方法

1.定制生活目标，按照重要程度排序

为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。

每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

时间管理的有效方法

1、策略第一。

“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急，抓住重点。

若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动，杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。

没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事，今日毕。

有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

7、第一次做好，追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时，必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

12、结果导向，掌控过程。

完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

13、猴子管理。

就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。 短跑 冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而 总结 出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

成功人士每天清晨的时间安排

1、记录你的时间

想要更好的利用时间，需要知道你现在是如何使用时间的。如果你曾经减过肥，你就知道营养师会让你记录饮食，这样才不会不知不觉吃多了。时间也是一样，尽可能频繁的记录你对时间的使用，不管是使用电子表格，word文档，还是纸和笔。

为 了记录你早晨的时间，你需要记录整个星期的活动。为什么?因为通常解决早晨的问题，要从一天其他的时间着手。比如，你早晨起床时感觉很疲劳，因为昨晚又熬 夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛，你会发现你总是在做一些无关紧要的事。电视节目可以录制下来早点看嘛，或者早晨六点半在跑步机上边跑步边看。

就 早晨本身来说，有条理也不代表做得足够好。好好琢磨一下你的判断标准，比如你相信“想要工作干得好，要比老板来得早”，因为父辈就是这么干的，但你老板可 能并不领情，因为他早来一小时，也没能清静。如果你觉得有些事非做不可，那就去做吧，但记住，一生中非做不可的事情没有几件。

2、描绘蓝图

当你知道了你如何使用时间，问问你自己，怎样算是一个美好的早晨。对我来说，由晨跑开始，然后和家人共进早餐，当家人都出门了，开始专注在我的长期计划上，比如写书。下面几个方法能丰富你的早晨。

个人成长

宗教信仰：神圣的文字教会我们人性与历史，即使你不信奉相应的宗教。如果你信，祈祷或者冥想能让你更深刻地理解你的信仰。

努力锻炼：半程 马拉松 ，铁人三项赛，骑长途单车，为这些事情做准备能把你的身体带上新的层次。

艺术：没必要和你的子女大早出门搞长途拉练。早晨是人们一天中最有耐心的时候，你们可以与艺术共享一段好时光。

职业发展

制定策略：这是个生活被“网”住的时代，人们总是抱怨没有时间思考。利用早晨，想想你的职业生涯或所在单位将来应该是个什么样子。

阅读专业期刊：从其他人的研究和战略思维中获益，在你专业领域中获得新的洞察力。

参加在线课程：如果你想换工作或者改变职业方向，自学课程会让你的技能更突出。

怎样才能更好地规划时间

时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士：

1.记录你的日常活动

每周对你的活动做记录，持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。

2.明确哪些事情是你必须做的

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。

4. 别忘了私事和社交活动

你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标

目标的管理有两个标准：紧要性和重要性

a)必须今天(或明天)完成

b) 必须在某天完成(设定一个时间)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找别人完成

从最重要和最紧要的任务入手

6. 委托他人

当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。

7. 明确你的优先事务

找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。

8. 整理你的清单

列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了!

9. 专注

每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情)，你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!

10.工作的环境

创造一个适合自己的工作环境。

11. 现实一点

确定你的目标是现实的，不要好高骛远。

12. 准备应对突发状况

在你的日程计划里加入突发情况(比如 电脑故障 )，在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。

13. 提高自己的积极性

如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前!

教你如何有效管理时间

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我 经验 看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了 保险 起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7.保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

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