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高效时间管理的10个方法_如何善用时间和高效管理时间

时间管理6802023-02-03 07:06:08

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本文目录一览

1、高效人士总结的12个时间管理妙招
2、十大时间管理方法
3、简单有效的10个时间管理方法
4、高效工作的时间管理的方法
5、高效时间管理的15个方法！

高效人士总结的12个时间管理妙招

高效时间管理的10个方法_如何善用时间和高效管理时间第1张

高效人士总结的12个时间管理妙招

高效人士总结的12个时间管理妙招，生活中，我们知道高效的时间管理，能让你更快完成工作，从而面对压力的时候，能轻松应付。下面是我给大家分享高效人士总结的12个时间管理妙招！

高效人士总结的12个时间管理妙招1

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散，但是应当把休闲作为生活中的一部分。

6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。

7、少看电视。电视节目可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

8、形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的领域中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。

9、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。

10、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。

11、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。

12、对未来有想法。目标如同灯塔，人生中大方向上的`努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。

高效人士总结的12个时间管理妙招2

1、灵活的安排好日程，掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记者自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排绑架你去做什么。

2、每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情，弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要，所以要先弄清楚这一点，分好优先次序，可以高效利用时间。

3、批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

4、会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理，太多的管理工具没有什么好处，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具，比如日历。

5、删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完、做好，这个时候就需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。

6、充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划，可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

7、借助他人的力量，增强克制力。很多人都发现，在单位上班会让生活变得很有规律，而在家休息，则容易导致心情松懈，拖拖拉拉的。

8、找到自己做事的驱动力。这是个人管理最核心的内容。如果你能找到自己做某事的驱动力，那么你完成这件事的效率无论怎样都会很高。

9、保证基本的身体锻炼。好精力的来源除了生物钟外，还有身体的锻炼。

10、控制别人的干扰时间。人是社会性动物，因此我们的时间安排不可避免会被其他人干扰，比如接个电话、回个微信消息、临时开会等。

11、碎片时间干杂事。每个人每天都有不少的碎片时间，比如等电梯的时间、吃饭的时间、等车的时间。

12、在更大范围内分配自己的时间。这个做法说白了，就是保留更大的弹性，以确保要事能按计划完成。

十大时间管理方法

导语：对排山倒海的工作量毋须眉头深锁，即使呆坐一旁干著急亦无补于事，所谓成果先行，想办法在指定的时间完成工作才是当务之急，绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态，要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。

十大时间管理方法

设定目标

目标能给你远景，让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标，你能找出什么事情值得你花时间去做，什么事情会让你分心而应该避免。

首先问问自己，你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想，从现在开始，在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地管理时间的关键步骤。

设定优先级

说到有效的时间管理，我们就要重点强调设定优先级。哪些任务该先处理，这似乎很难区分，尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而，如果你已经设定了清晰的目标，设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题，来弄清楚哪些任务应该先做。

我为什么要做这项任务或活动?

这项任务如何帮我实现目标?

我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标?

先做最重要的事情。

使用任务清单

任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理，让你能够对事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以管理的'任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下，想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

写下你所需要做的事情，包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去，尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

为任务安排时间

“计划可以让你远离混乱和冲动，”作家安妮·迪拉德说。如果你是早起型的人，发现自己在早晨最有创造性、效率最高，可以把高价值的任务安排在早晨的尖峰创作/高效时间。如果当太阳下山时你的创造力和能量达到顶端，可以把高优先级的任务安排在那段时间。效率较低的时间可以安排像检查邮件或回电话这样不那么重要的任务。

了解自己何时效率高、何时效率低，然后合适地安排任务来更好地利用自己效率最高的时间段。记住，你不是找时间来做重要的事情;你是通过计划来为重要的事情安排时间。

一次只专心做一件事情

当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记，你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗?错!根据美国心理协会的发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外，多任务处理也降低了工作的质量。

忘记多任务处理吧。使用多任务处理，你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示，一次完成一项任务，按照顺序完成，会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项不会让你更好地利用时间。

尽量减少干扰

在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口，这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力，降低你的效率，经常让你无法按时完成重要的任务。这些也会导致压力。

找出什么事情阻止你做核心的任务，然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间加以控制，让你的工作效率最高。

克服拖延症

以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟，让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己，打败拖延症，把该完成的事情都完成。

打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务，很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

休息一下

除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人，也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候，你工作的质量也会较高。

在工作时，挤出短的时间来休息。理想情况下，每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。你可以设定闹钟来提醒自己休息一下。停止工作，仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。别忘了给自己充足的时间来吃午餐。饿着肚子工作时效果不可能很好。

说“不”

像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人，所掌握的一项技巧就是对优先级不高的事情说“不”的技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”，其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前，你会淹没在太多的任务和承诺中。

友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话，你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时，你会很好地利用时间，远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

委托任务

17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措，尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时，你节省了时间、减轻了压力，并能完成很多任务。

适时放手，把责任授权给合适的人。委托不是倾销，委托任务时要说明后果。这样能促进问责制，确保能达到目标和最后期限。

简单有效的10个时间管理方法

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

简单有效的10个时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

《管理时间，主宰生活》摘要

以我的经验来看，多数人管理不好时间并不是方法和技巧不好，而是他们不知道自己生活中最重要的事情是什么，也不知道自己的生活准则是什么。因此，有效的时间管理实际上就是引导生活。

它包括四个步骤——

列一份个人任务表

一份个人任务表的具体表述就是你的生活准则和认识。花点时间考虑一下你最重视的问题和关系——这样你才能感觉到生活的意义和目的，感受到平和、喜悦和成就。想想那些能够提高你的生活质量的原则。没有这样的定位，我们只会每天都“举轻若重”地生活，要不就是被“紧迫的鞭子”赶得手忙脚乱。

确定自己的主要生活角色

你的角色也许是妈妈/爸爸/妻子/丈夫/产品经理/委员会主席/朋友/邻居等等。想到这些角色的时候，你也许会想要把自己的任务表再扩充一下。

设定每个角色的目标

一定要设定自己的长期年度目标。在每个星期开始的时候，你都应该浏览一下你的任务和目标，并给每周定下你所要实现的目标和完成时限。

把自己的认识、角色和目标综合起来

综合能力就是作出并实现计划的能力。强化个人的综合能力和修养的关键就是从小事着眼。对大家来说，最根本的小事就是我们自己的身体。如果你很难在早晨闹钟响的时候起床的话，可以制定一个这样的计划：在接下来的一周里早睡早起，然后再坚持一周、一个月。如果每次你都能定一个小小的计划并努力实现它的话，你就能提高自己实现更大目标的能力。然后，你可以把个人目标扩展到每周坚持多少次运动，下一周继续。再然后，你还可以计划控制饮食，改变饮食习惯，或者制定一个读书计划。

随着你不断地给自己和他人制定目标、不断地实现这些目标，你就会发现：完成既定目标和设想的综合能力已经和你的情绪毫无关系了。反之，如果你长期无视或拖延那些对你来说最重要的事情，那就无异于把钻石当成尘土对待了。

一旦我们学会每周检视生活中最重要的事情，以及我们所扮演的各种角色的目标时，我们的内心就逐渐拥有了一个“指南针”。它会给我们以智慧和导引，告诉我们如何满足我们所爱的人——我们的配偶、孩子、朋友、邻居、同事——的需要。这个内心的指南针指导我们，让我们有能力实现目标，成功地确定优先次序，告诫我们不要自私、小气、懒惰和冷漠，让我们得以向无限潜力挑战。内心的指南针告诉我们，对好的和不好的一切说不，而去努力寻求最好。内心的指南针告诉我们，可以在什么时间把计划内的事情推一推，腾出精力去干更重要的事情。

我们越是注意到内心的指南针的引导，我们的目标就会越坚定、越清晰。愿大家都能认识到内心的指南针所带来的力量并记住它的作用。忙碌的时候，你不妨花点时间停下来，静静体会它的奥妙。