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个人如何做好时间管理-个人如何做好时间管理答案是

时间管理11502023-02-22 10:03:44
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个人怎样做好时间管理

个人如何做好时间管理-个人如何做好时间管理答案是 第1张

个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理,真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的提升和格局的拓展”。 时间是世界上最稀缺的资源,否则一事无成。所以个人怎样做好时间管理?

个人怎样做好时间管理1

时间管理的办法

核心原则:制定计划、减少浪费、增加可用时间。

做好个人时间管理的10个关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。

现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:

关键一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

关键二:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

关键三:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

关键四:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时

个人怎样做好时间管理2

做时间追踪。 跟踪并记录自己的时间动态,了解自己把时间花在哪里了。同时明白自己做一件事情需要多少时间,让自己对未来的规划心中有底。把自己的时间安排好何时做有意义的事情,何时让自己放松休闲。

确定最重要的事情。 确定好假期里最重要的事情后,就需要每天安排计划做一点,让自己的假期目标慢慢实现。在确定最重要的事情时可以问自己,如果不做这件事是不是会觉得生活没有意义?如果是,请计划安排好。

把小任务结合在一起。 比如一边听广播一边洗衣服之类。把这些可以同时完成的事情放在一起去做,可以节约不少时间。又比如外出办事,干脆把所有事情办完后再回家,毕竟大城市交通拥堵会耽误很多时间。

学会拒绝。 做所有事情都会花时间或者钱的,尽管钱很宝贵,但是时间更宝贵。把那些自己不愿意干,觉得浪费时间的事情干脆花钱请人做。同时要拒绝别人认为的举手之劳的事情,事情小,不意味着不花费时间。

给任务设置最后期限。 自律让自己更自由,给任务设置期限,努力完成,让自己有更多的时间做自己喜欢的事情,感受到自由的乐趣。

给一件事情确定一段固定时间,并写在计划里,按部就班完成,避免因为闲散导致效率低下,一整天都在低效做一件事。还可以节省自己每次思考计划多少时间来完成这件事情。

个人怎样做好时间管理3

一、制定一个合理的工作计划

许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:

1、要事永远放在第一位

现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。

紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的.澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2、确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。

3、确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

如何做好时间管理,管理好自己的时间和任务?

想要做好时间管理,首先要明确自己的时间效率。

也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。

在这一方面做得比较牛的人是柳比歇夫,他的方法叫做“时间统计法”,他坚持使用了56年。柳比歇夫通过记录自己做各种事情所花费的时间,然后统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,并追踪反馈计划的完成情况。如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。

然后再用“时间四象限法”排出要做的事情的一个先后顺序。

把任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的时候,先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,再然后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。

需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高阅读学习效率、读书提升自我、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。

如何做好时间管理

导语:发现时间管理这个东西,看起来听起来都很有道理,但实践起来,太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的,但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。

如何做好时间管理

一、如何有效地进行时间管理

临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去,有的整天在学,却不见成绩提高。因此,最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己,它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。

1.创造一个良好的学习心境

学习时有良好心境,是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验:让水平相同的两班学生解答同样的问题,不论解答的成绩如何,老师对一班学生都说:“这么难的题目,你们答得这么好,真难得!”而对另一班的学生则说:“这么简单的题目,你们竟然答得这么差!”过后,再以同样难度的试题考他们,结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩,而另一班的成绩还不如前一次。

可见,良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境,是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此,你在学习之前,可用5分钟左右的时间放松一下,想一想自己以前学习上取得成功的高兴事,展望一下美好的未来,这样很快就能进入最佳学习状态。

2.合理分配时间,注意劳逸结合,善于交替用脑

时间对每一个人来说都是公平的,而用同样的时间所产生的学习效果,对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如,早晨是记忆的黄金时间,利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词,背诵一些内容,会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间,可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。

经过一段时间的脑力劳动之后,大脑会疲劳,它所引起的最显著后果,是破坏学习的良好心理状态,导致学习效率降低。那么,怎样才能防止大脑疲劳,使心理状态维持在最佳水平呢?

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道:“应当承认,我本不是一个生来适于研究的人,因为我用功时间稍长一点就感到疲倦,甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上,尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作,刚读几页,我的精神就会涣散,并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去,也是白费,结果是头昏眼花,什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题,即使毫不间断,我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳,用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点,对一些问题交替进行研究,这样,即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的,变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态,从而解除神经细胞的疲劳,使大脑得到休息。一般来说,学习一门功课的时间以1~2小时左右为宜,换学另一门功课时,中间最好休息5~15分钟,这样可使大脑得到适当的休息,从而提高学习效率。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

一般来说,人在心境不好或大脑不太兴奋时,学习比较复杂或不感兴趣的内容,往往难以进入状态,学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起,经过一段时间,待心境、大脑状态好转后,再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反,如果开始时,心境及大脑状态都比较好,则应先复习较难的、不太感兴趣的内容,然后,再复习较容易的、有趣的内容,正可谓“因境而学”。

4.掌握阅读的技巧

学生往往不太重视读书的方法,其实,读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说,掌握了正确的阅读方法,可以大大节省时间,提高学习效率。决定读书效果好坏的关键,在于读的速度及对内容理解的程度。为此,要注意掌握以下阅读技巧:

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前,最好先快速浏览一下书的目录及前言,从而猜测性地把握一下书的内容:哪些地方会对自己帮助较大,重点内容是怎样编辑的,进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上,读这些地方时要放慢速度,力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声,一般来说,看的速度要比说的速度快得多。注意:用眼要灵活,迅速地扫视阅读材料,不要逐字阅读,尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书,一般每章后面都有小结或结论,它是对整章重要内容的总体概括,有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构,尤其在最后的复习阶段,应抓好此处的复习。

有两种实用的快速阅读方法,考生可以借鉴:

一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的`语句则省略掉,阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度,因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时,采用这种方法较有效。

二是整体语形阅读法。这是一种在读的时候不仅省略了重要语句,而且还联系到整篇文章的来龙去脉,预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法,是利用文章中的要点线索,抓住整体内容和意思来读书的方法。

当然,在快速阅读时,也要掌握尺度,不要一味求快而降低阅读的质量,失去快速阅读的意义。

5.作好学习的准备

开始学习前,应把有关的学习用具提前准备好,不要到已进入学习状态后再停下来去找东西,这样会很浪费时间。因为在找完东西后,还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以,要尽量避免学习过程中断,排除各种干扰,提高时间利用率。

6.创造一个良好的环境

管理自己还包括改变自己的学习环境,如果环境改变了,人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式,可以到安静的公园;复习较难的数学题,可以到图书馆或自习教室,那里的人都在用功学习,会给自己造成压力,带来学习的氛围。

二、整天坐在那里学习,为什么成绩总提不高

小刚是班里最勤奋的学生,同学老师都这么评价。课外活动时间。别人都到外边打球、跑步等做一些活动,而小刚从不离开教室,仍坐在那里埋头看书。回到家里,也是放下碗筷就到自己的书房里去看书。他的父母为有这样自觉学习的孩子而感到高兴,但他们更为小刚的学习成绩而担忧。看着自己的孩子这么用功而成绩总不提高,当母亲的着了急。是自己的孩子有智力问题吗?领着他到心理咨询中心一测,智商120,比一般人还要高。那到底是什么原因呢?知子莫如母,一次偶然的机会,小刚的妈妈发•现,他坐在那里半天没翻一页书,一连观察了几天都是这样,终于看清“庐山真面目”。小刚看着很勤奋,其实他并没有真正投入到学习中去。

像小刚这样的学生,在中学中有相当一部分,尤其是那些性格较内向的学生,整天看着好像很勤奋,其实,心早已“飞”走了。人的学习成绩与其所用的学习时间并不完全成正比关系。为了更清楚地认识学习时间与成绩的关系,我们不妨把学习时间分为三种层次。

计划安排的时间:它是由学校安排的学习时间(按课程表)和自己课外安排的学习时间两部分组成。

用于学习的时间:它是指在教师完成常规课堂管理一(如点名、处理纪律问题等)和自身学习准备管理(老师也准备学习用品等)之后所剩的用于教学的时间。

学习投入时间(也称专注于学习的时间):指学习者全身心地投入到学习任务中所用的时间。

研究表明,学习成绩与计划安排时间和用于学习的时间关系都不大,而与学习的投入时间成正比,可以说投入时间决定学习成绩。我们常见到有一些学生,用于学习的时间并不怎么多,而学习成绩却很好,他们的共同特点是:学习时投入地学,休息时尽情地玩。

既然学习成绩由投入时间决定,那么学习时就应做到:

(1)无论是上课或是自学都应提前做好准备,查找注意力不集中的原因,必要时在书桌上写上醒目的“务必集中精力”、“不可自己骗自己”、“离考试还有30天”等警示语,以督促自己集中精力学习。

(2)制定短时间内的学习目标。每次开始学习之前,都要给自己规定一个在这段时间内应完成的任务量,以其来约束自己。

(3)加强自我监控。学会在学习过程中加强自我监控,排除杂念,放松人静,专注于当前具体的学习内容,不胡思乱想,不在本上乱写乱画,不因别人说话等分散自己的注意力,不在学习过程中整理自己的头发衣物等。

如果患有严重的注意力障碍,则可以去有关的医院进行诊断与治疗。

三、如何向时间要潜力

对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。

当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。

不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学习时间,不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间,甚至连老师上课的时间也用在看书上,“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,“产出”何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始 “愤愤不平”:为什么我整天除了学习就是学习,成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢?

造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面几点做起:

1.不要逼迫自己学习

每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”,“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自己学习的信心。

记住,要盯住更长远的目标,不要在乎一时的得失。

2.领悟考试的意义,激发主动性

一些考生考前复习时,总是把近期的考试当作唯一的目标,人在复习,可内心却对复习充满厌倦,心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天,他们就对自己说: “终于又熬过去了一天,愿苍天保佑,不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难,心中很苦。他们没有看到,人人都是这样吃苦走过来的,这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼,是一个考验自我的机会,是很光荣的经历。

考生们可以从相反的角度想一想,如果剥夺了你的考试机会,天天玩,天天享乐,会是一种什么样的结果,你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以,复习考试不是吃苦,而是在积累知识和做人的资本,是正常人发展的一个必不可少的内容。

3.接受自己的自卑与不完满

许多同学浪费时间、学习效率不高,是因为心灵经常被消极的情绪所占满,整天想自己的不足和弱点,“无论如何努力,还是在班上的中下水平”,“我都比平时努力两三倍了,怎么还是考不了第一名?”其实,不光你有这样的想法,其他人也在这么想,这么想说明你有上进心,说明你还想通过努力达到更高水平。所以,可以允许自己这样责备自己,但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候,会不由自主地想到,“自己已经付出了这么多的努力,干得不错”,“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时,找一找自己的长处和优点,要善于看到自己的成绩

4.别对自己要求过高

许多同学之所以不能有效地复习考试,主要是对自己的期望过于完美,总想去吃那些高高在上的果子,结果面对这些不属于自己能力所及范围内的果子,他们只有自责和分心。而善于利用时间的人,不在够不着的果子上面浪费时间,而是打算着如何吃到跳起来恰好够得着的果子,他们衡量着角度和高度,不断地往上跳。他们没有时间自责和幻想,因为他们所有的精力都用于实现这一目标上了

5.对时间的利用要具体而实际

一些同学总发“毒誓”:“一定要好好学!”可实际上却总是在浪费时间。原来他们对时间和效率有一种不合理的想法,认为只有安静下来时的整块儿时间才是最 “出活儿”的时候。他们被动地等待着这样的时间,可这种时间往往很少。实际上,时间就在你眼前,往往那些不发誓的学生最会利用时间。你看,他们在路上,在候车时,在散步时,都知道如何利用这些零散时间做一些对考试有利的事情。由于他们行动了,所以没有时间焦虑。

四、如何制定切实的目标和计划

向时间要潜力的一个重要的方法,就是给自己的复习制定一个客观而具体的计划。

计划是实现目标的蓝图,好的计划等于成功的一半。对于那些面临毕业升学的中学生来说,在短时间内使自己的学习成绩有一个质的飞跃,复习计划的制定起着关键的作用。恰当的复习计划,有助于统筹兼顾地安排好各科的复习。目标明确的复习,会大大提高复习的效率。

可能有的同学会问,老师平时已为我们安排好了复习的计划,跟着老师复习就行,何必再费劲呢?这种想法极为不对。老师的计划是从教的角度针对全班同学制定的,很难照顾到个别,而每个学生的情况是不一样的,所以应针对自己的情况,再制定出一个适合自己的复习计划,这样两方面相互照应、配合,才会取得最佳的学习效果。

要制定出切实可行的计划,必须注意以下几点:

1.复习计划要合理

制定计划不要过于理想和主观。一些考生认为考前复习是决定一生命运的关键时期,这个时期要玩命学,所以制定计划时,目标和时间安排得过紧,除了吃饭和睡觉,计划排得满满的。但实际上总是做不到,于是走向另一个极端,认为定计划根本无用,不如凭感觉学习呢!

其实,一般人每天的精力是有限的。考前复习期间虽然比平时需要更为充沛的精力,但也不能长时间超负荷运转。考试成功在某种意义上并不取决于一时的成效,而取决于整个学习过程的时效。在制定计划时,一定要把体育锻炼、看电视等运动、娱乐的时间适当留出一些。一天的活动要富于变化,各有固定的时间和步骤,健康、有规律的生活,才是有效学习的基础。另外,制定计划还要考虑到自己现在的学习情况、家庭环境、体质、最佳用脑时间、各科的难度特点等等。复习计划不是学习目的,只是学习的一种打算,一种安排,是借此来循序渐进地获取知识的一种手段。

2.要有明确的目标

通过一个阶段的学习,要达到什么水平、掌握哪些知识等,都是在制定学习计划前应该明确的,这些目标应明确、具体而且符合你的实际水平。如 3000多个英语单词,全都复习一遍需要多少时间?现有的数学分数是80分左右,经过多长时间的复习能达到85分并能保持稳定?如果你把这些具体目标写出来,过一段时间再去核对,你会发现自己原来取得了如此大的进步,你会为自己拥有的潜能而骄傲。这就像我们小的时候,每一年都把自己的身高画在门上做一个记号,再过一年,你会发现自己居然已经长高了那么多。

3.复习计划要长短结合

长远计划和短期安排要相互结合好。应先制定长远计划,据此确定短期安排来促使长远计划的实现。如考前的几个月,要有每月的复习目标,还要有每周的目标,然后是每天的和每个单元的目标。也许你因为种种原因,未能实现学习目标,这不能说明制定目标本身是错误的,而只能说明你需要调整学习目标。

4.划分好各科的复习时间

根据自己对每门课的掌握情况,应合理分配各科复习所需要的时间,弱项多分配一些时间。另外,从制定计划开始到考前,对相应科目的复习遍数,以及每遍所采取的复习方式和所应达到的程度,最好都有明确的规定。

5.要从微观上划分复习的时间

以一周为单位,除上课外,有多少时间可用于自己复习?把这些时间以1小时或1.5小时为单位划分成时间段,根据不同的时间段,安排相应的复习内容。目标分配得越精细、越明确,越有利于提高复习的效果。

6.个人计划要与老师的计划协调起来

个人计划不能与老师的计划相冲突,而应与其协调起来,作为其有益的补充,这样既抓住了复习的主体又照顾到了自己。

7.要认真执行计划

计划制定出来,只是完成了第一步,还要坚持认真执行。最好把计划贴在自己看得到的地方,以及时鞭策自己。要及时检查、监督计划执行情况,从检查中获得反馈,及时进行调整和补救。为了保证计划的高效执行,切记:

每天到了规定的时间,就开始相应科目的学习,不要受任何影响。

坐下后,尽量在最短的时间内使注意力集中起来。

到了预定的时间,马上停止现有的学习,去干所安排的其他任务。

学习桌上不要放与当前学习无关的东西,以免受干扰。

提前完成任务时,可进行自我奖励,进行积极的休息。

五、什么时间学习效果最好

紧张的复习竞争实际上是脑力的竞争,复习的效果主要取决于大脑皮层所处的状态。因此,考生要学会科学用脑。科学用脑重要的一条,就是充分利用好每天的最佳学习时间段。人在一天的不同时期,大脑活动的效率是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。

那么,什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢?

生理学家研究认为,一天之内有四个学习的高效期,如果使用得当,可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。

第一个学习高效期:清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰,学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜,如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。

第二个学习高效期:上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。

第三个学习高效期:下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类归纳整理,也是整理笔记的黄金时机。

第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。

除以上一般性的学习时间规律外,对于不同的人来说,还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率,要善于发现并充分利用自己独特的最佳时间段,同时,要养成在固定的时间进行学习的习惯。

六、如果你焦虑,现在就开始学习吧

小强还有3个月就要参加高考了,他非常担心自己不能考上理想的学校。这时他真后悔自己以前光贪玩没有好好学,“如果再有6个月的复习时间该多好啊!我一定会好好学。”就这样,阿强整天生活在后悔和恐慌之中,时间一天天流失过去,而复习的效果好像逐日下降。

像小强这种现象,在心理学上叫学习焦虑。学习上的焦虑主要来自两个方面,一是对昨天的某些学习感到遗憾,一是对明天可能出现的情况感到恐慌。其实,今天之所以遗憾,是因为当昨天是今天时,你没有好好把握住;而今天是明日的昨天,今天你把握得不好,又将会成为明日的遗憾。所以,如果你今天听课时,仍在为昨天的一次考试失败而焦虑,那么,今天的课你也没有听好,它又将成为明天的遗憾;你在做今天的作业时,却焦虑着明天的竞赛,那么,明天令人担忧的局面可能真的会出现。居里夫人一生中遇到很多不幸,受到不少挫折,可她一如既往地继续向着自己的目标攀登,并没有因焦虑而精神崩溃;杨振宁教授一进实验室就是一星期,靠啃干面包、喝白开水充饥止渴,他也没有被焦虑困扰。为什么?因为他们没有时间去享受这一份“奢侈”,他们更珍惜手中掌握的今天,更看重正在做的这一切。因此,为了避免明天出现更多的遗憾和焦虑,那就放下包袱,从现在开始行动,让自己忙碌起来吧!你要把学习生活安排得尽量充实、严谨,享受紧张,体验充实,欣喜于收获;唯独不给焦虑留出时间。

不过,以上所说的并不是要你封闭和狭隘。对于明天,对于未来,应该仔细考虑、计划和准备,而不是为此整天焦虑。处于焦虑中的考生只有紧紧把握住今天,才是最明智的选择。

怎样做好个人时间管理

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。下面是我整理的做好个人时间管理的方法,希望对你有帮助!

1、第一关键:要有明确的目标

首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”

你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被打扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被打扰的时间至少要30分钟,最好的'时间差不多是60分钟,也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。

记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

6、第六关键:每天静坐一小时

你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。

7、第七关键:所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键:你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

10、第十关键:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理,时间是我们每个人最大的财富,我们做任何事情都要花费时间,所以管理时间水平的高低会决定你事业和生活的成败。今天就和大家分享交流下如何做好个人时间管理。

如何做好个人时间管理1

一、极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标,达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确,那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标,在目标的确立上,我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable(可衡量的),Achievable(可达到的),Realistic(切合实际的),and Timed(合时宜的)。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面,根据自己的实际情况,分清主次轻重,设立符合自己价值观念的目标。

二、合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间,而在于如何分配时间。

1、 列一个清单

目标确定后,接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单,并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事,哪个时间段做哪些事,做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录,实际操作起来很不方便,后来同事介绍给我一款协同软件(然之协同办公系统),这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统,但里面的一些功能完全可用于个人的时间计划管理,感兴趣的朋友可以试一试。

2、 二八理论

用80%的时间去做最重要的20%的事情。因此你一定要了解,对你来说哪些事情是最重要的,我们往往不可能做到100%的尽善尽美,所以必须对自己要做的事情分清主次轻重,这样才能把我们列出的任务做到最好的处理。

3、 四象限法则

在时间管理中,有所谓的紧急的事情和重要的事情,这里就不得不提及著名的时间管理四象限了(如下图)。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限,但实际况且是人们往往沉浸在第三象限,即紧急但不重要的事项,比如打DOTA四缺一,打一场半个多小时过去了……

三、强大的'执行力

1、高效利用时间胜于挤出更多时间

不要抱怨可分配的自由时间越来越少,效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间,而应该是如何提高自己的做事效率,即执行力。

每天的时间是有限的,所有花费了时间的事情都应该被认真对待,所以我们要专注、负责地做每一件事情。

2、扬长补短

这一点最具有挑战性,因为我们往往面临的问题不是不知如何去做,而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败,即为完成目标,比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”,我们首先要从自身去总结问题和缺点,然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

如何做好个人时间管理2

1、创建一个时间审计

说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单,但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报

7、减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现,克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。” 例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。

8、改变你的时间表

改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。 就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。

9、在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息,就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来,只做一件事

据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。

首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。 然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。 因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

个人如何做好时间管理

个人时间管理秘诀

一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。

很多人个人时间管理做不好,因为他不够忙。个人时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。

个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了。

成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。

时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。个人时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。

1、 个人时间管理的第一秘诀:做最有生产力的事情

我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的房间里,请你也和我一样,把这句话贴出来,时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

2、个人时间管理的第二秘诀:“时间大于金钱”

用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。

3、个人时间管理的第三秘诀:花最多时间做最重要可是不紧急的事情

我们常谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的个人时间管理并不是那么的理想。

成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急,但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

4、个人时间管理的第四秘诀:你一定要跟顶尖的人士学习

每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细抵选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。

假如你跟一个成功者在一起,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是个人时间管理,那什么才叫做个人时间管理呢?

一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法,从今天开始你将成为一个不折不扣的个人时间管理专家。

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