一.记录时间,知道自己时间都去哪儿了
要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。虽说是一件“机械性”的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。知道自己都把时间消耗在什么地方,看病要找准病根,管理时间也同样是如此,制定一个时间表,把自己的各项工作时间进行记录。例如,在一天的回复邮件需要多少时间,拨打电话需要多少时间等等。把自己的时间进行实化,这样才可以更好的去发现时间空隙。
二.学会时间管理法,让自己更科学
1.工作清单法
14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。在工作时,应该尽量简化自己的做事流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。比如说,运用工作清单把工作进行合理的规划,更是有了模板。举个例子:一个小伙刚入职,要是进行培训再工作需要花费很多时间,用工作清单的模式,直接把第一步、第二步、第三步列清楚,这样照着做就行了,能节约很多时间。
2.番茄工作法
从事一项工作时,时间越长,单位时间内的效果就会越低,因为人会对事物产生疲劳。就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法,具体步骤如下:
(1)首先将要完成的任务列出;
(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒;
(3)停止工作,休息几分钟,比如说站起来走一走、喝点水等等;
(4)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;
(5)每四个番茄钟后,休息25分钟。
有了正确的工作方法,这样的话,能够让工作更加高效,牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。有了这些科学的工作法,无疑是让你时间管理上更加的科学。
三.时间管理,从小事做起,效果不一般
1.把自己的工作空间变得更整洁
比如说,把自己的桌子进行归纳整理,不要全部的东西胡乱的摆在或者堆在办公桌上,这样不利于你对文件的查找。一个杂乱无章的办公桌和一个一目了然的办公桌相对比,无疑是有过整理的办公室能够更节约时间。
2.排除杂事、琐事或者外部的干扰
不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事,用单位时间的产出比来计算,这是不值得的。比如说,不要在办公室里面或者正在工作的时候聊除了工作以外的微信,或者说是当你正在工作的时候,无关紧要的邮件或信息不要立马去回复。不是每个事情或者东西都需要即刻关注。因为当你聚精会神工作的时候,一个打断,不能让你恢复当时工作的高效状态。
3.与拖延症说“不”
很多人在收到工作以后,并不是着手立马去处理,而是放在一边。等到需要上交工作的时候,会去赶这份工作,要是这样不仅会影响到你的其他的工作安排,也不利于你对工作的认真情况。
勤奋不一定有好报,要聪明地工作。这就是为什么我们要进行时间管理的原因。一旦学会掌控自己的时间,才会让你的时间更高效,工作更省力。
想要更好的成为时间管理的高手,首先必须要对目标有一个清晰的认识,然后根据目标进行有效的时间规划,才会达到更理想的好效果。
最新时间管理心得总结篇
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。 时间管理的基本原则:
1.制定明确的目标
2.列出工作计划清单有组织地推进工作
3.分清工作的轻重缓急
4.制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
1. 对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。 2.时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要 花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3.对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
4.一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事 亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们 去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务 所需要的条件。
5.分不清轻重缓急
有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却 非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件, 最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技 巧。
提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。
(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要安排具体的可行的时间表来进行。
看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。
上月,我报名参加了沪江网上李参老师的《时间管理》课程的学习,听了前5课,感触颇深。
时间管理不是只用某个技巧或方法就可以搞定的,它是一个系统工程,不只是换某个零件就可以提高工作学习效率,达到轻松流畅高效的状态。
我们为什么经常感到疲惫不堪,整天忙,但也没出什么成果,重要的事还是没有进展?因为我们的自我管理系统没有搭建起来,做事凭感觉,大脑里想到什么就做什么,很多事一起涌过来,搞得你焦头烂额,应接不暇,效率低下。
所以要想从根本上改变这种瞎忙,没有秩序和混乱的状况,必须把原来的“我”的思维方式和行为习惯彻底改变,把原来的“我”换一个“系统”,成为具有另一个处事风格和思维方式的人!因为只有这样来一个质的变化,才可具备持续的行动力,每天高效地工作和做事。怎么改变呢?
首先我们要确定一个目标,即通过对时间和自己的管理,达到一种轻松流畅高效的状态。工作上和生活中该办的事都办了,而且比较轻松,一切都井井有条,有大量空余时间可以做自己想做的事。
接下来是对自己的现状进行分析。这个一定得结合自己的实际情况来具体分析。拿我来说,现在是自由教师,网上教课,时间比较自由,但还是觉得事情多而杂,很多书要看没时间,手机电脑资料要整理没时间,家里环境乱糟糟,也没空打扫。这些分析也只是大致的情况,要更具体到每一天24小时是怎么度过的,需要做时间开销记录,把每天的活动都记录下来,分析哪些时间做了什么事,大致的分布比例,只需要分析3-7天的就可以。
我做了这样的记录并分析了之后,发现有两个问题及可以改进的地方:
1. 看手机时间平均占到12%,而学习的时间平均只占9%。所以需要大量压缩看手机时间至
1-2小时。
2. 每天起得太晚,一般8点多才起。需要提前到6:30起床。每晚不熬夜,11点前睡觉。
对自己的时间花销有个明确的概念之后,下一步就需要对自己需要做的大大小小的事情进行收集和分类了。注意这里出现了一个关键问题:在哪里收集这些待办事项?以前我们都是把大小事情都记在脑子里,提醒自己记着要去办某事。这是混乱的根源!凭大脑来收集杂事太不靠谱,大脑并不是记忆的好工具,除非你有超级大脑,最好的记忆工具就是写下来! 用纸笔或手机记录下待办事项。
收集完后,把所有事情按轻重缓急分类,哪些是立刻去办的,哪些是可以暂缓处理的,哪些是可以委托别人代办的,哪些是可以删除的。成功人士的一大特征就是“ 专注 ”,一次只做一件事,做完一件再做下一件。而不是同时做几件事,分心,像杂技演员,同时抛接几个球,应接不暇,结果一件完整的事都做不成。
这里李参老师课上还提到了两个需要注意的要点:
1. 如何收集杂事和想法?为了避免遗忘和事后回忆,最好随身携带一个记事本或便利贴,
想起来什么需要做的事就记下来。绝对不能靠脑子收集和记忆。因为有些好想法好点子是
转瞬即逝的,需要随手记下。
2. 使用什么工具来搭建你的收集系统和清单系统?答案是选适合自己的,可以是纸笔加上本子,也可以是专门的手机app,如日事清,滴答清单等。最好几种工具搭配起来用。
我最近刚刚阅读了几本关于时间管理的书籍,现在把里面的一些要点分享给你:
1.学会列清单
列清单,就是对自己工作目标进行梳理的一个过程。最好是在每天晚上列出自己的待做事项,有多少列多少,然后接下来要做的事情,就是对事项进行筛选,最终只留下五项最重要的事情。当把这些事情写出来的时候,其实就是自己立下的一个承诺,也能够刺激大脑,知道明天要去做什么。另外呢,要学会分辨那些完全不用去做的事情,从清单里面划掉。
2.学会委托
根据列出的清单,将事情进行分类,重要紧急、不重要不紧急,重要紧急的事情,就自己抓紧去做,那些不重要不紧急的事情,就可以委托给别人去做,这样就能为自己节省不少时间。低紧迫、高重要性的事情,就列入到规划之中,慢慢去做,可以不用当下做。
3.学会摆脱干扰
在工作的过程中,总会有各种各样干扰,比如说那些无所事事、喜欢闲聊的人,面对这些人,你就需要尽快远离他们,要不然会让你一上午都无法进入工作状态;另外一方面,在写大材料的时候,尽量去找一个安静的地方。有些东西,需要长时间的思考,如果被打断的话,效率会非常的低。
4.学会利用工具
想要加强时间管理,可以用一些工具来辅助自己,比如说一些APP,番茄钟,用来帮助自己集中精力。另外,还可以多尝试一些新的软件,新的工具,这样也能够帮助自己提高工作效率。
当我们经过 反思 ,对生活有了新的看法时,写一篇 心得体会 ,记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么你知道心得体会如何写吗?下面我给大家整理 时间管理 的感悟与心得,希望大家喜欢!
时间管理的感悟与心得1
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己 其它 工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
时间管理的感悟与心得2
一年多以前的某一天, 宝妈突然问我,“你知道大宝是怎么看你的吗?”我说:“我觉得我做得还可以吧!是不是有点严了?”“她说你像狼一样,有点凶。”说完还乐了。我自己吃惊不小。
你想象的样子和子女看你的总是有差距,有时候差距真是太大了!
最近听了一系列 儿童 时间管理的书,就我自己的一些体会分享一下,和大家一起学习和进步。
就我现在的情况而言,到目前小朋友上学到二年级,在这个成长过程中,有三件事情会让大人感觉小孩子是不是磨蹭了。一是早起穿衣,二是吃饭,三是刚上学写作业,或者就是写作业。
早起穿衣的问题, 一个是没有睡够,还想再睡一会儿,还有一个是考虑被叫醒的时候会有一个适应过程,可以考虑先弄醒了,过会儿再起来,最后一种情况是昨天在学校或者幼儿园遇到了不开心的事情。第一种情况的 方法 是尽量让小朋友早点休息,然后再处理自己的事情。 第二种情况,小宝目前的情况是放点音乐给她听听,让她清醒和精神起来。还有就小朋友特别喜欢穿的衣服也会起到比较好的效果。但是在这个过程中,总是免不了这些方法有不起作用的时候。最后一种情况,需要耐心点和小朋友沟通了解他们的问题是什么。
吃饭的问题,有时候要考虑是不是饭菜太单调了,天天都一样,是不是吃了零食或者是不是吃了水果。前者是要多花点心思,多尝试,找到小朋友喜欢吃的,后者则要让小朋友有饥饿感,饭前不给零食和水果吃,根据情况增加小朋友的运动量,吃饭的时候自然会吃得比较快。大宝在成长过程中,大约有半年到一年的时间, 她会在头天晚上告诉我们她想吃什么,然后我和她妈妈会帮她做,不过,很多时候大宝会指明让我做给她吃。小宝呢,很长时间,我们觉得姐姐已经吃得很随便了,没有特别关注她的需求,所以小宝吃早饭的问题又很让我们头疼,最近我们又花了些心思,开始满足小宝的需求,早餐也尽量满足她的口味,吃饭自然就快起来了。晚饭也是如此,适合她的口味和心思,吃饭是很快的。我的同事中,男女同事都有花费心思给小朋友做吃的的好模范,曾有男同事家中孩子希望每天早上吃到爸爸亲手做得早点,同事说也是坚持了好几年,直到没有这个要求为止。
做作业的问题,我认为做到两点就好了,信任和给小朋友自由支配的时间。信任,就是不要在做作业的时候你在边上指手画脚,大人最好不要玩手机。最好的激励是让小朋友在完成老师布置的作业和已经计划好了的练习之外有自己可以自由支配的时间,这个可以保证小孩子不会拖拖拉拉的。同事中做得比较好的,就是抓住小孩子的 爱好 ,读书,玩游戏等,让小朋友及时的完成作业,之后的时间可以由小朋友自己安排,但是单纯的玩游戏,玩玩具的时间应该先定好,而且家长不要食言。我家大宝自己安排的这学期的学习任务有一项是上学期间每天背诵一首诗, 周末不做背诵的学习。有一天,我回家的时候,看到大宝拿着书在哭,我问她怎么回事,她告诉我:“我今天已经背了一首古诗,妈妈还让我再背一首,我都没有时间看我的课外书了。” 我说:“好吧, 你背一下给我听听吧,背完了你就看课外书吧,我们就按照你这个学期制定的目标来完成就好,不增加任务。”她高兴地把古诗背了一遍,我和她妈妈说了一下,大宝就开心地去看自己的课外书去了。我觉得大人不要觉得自己如此的机智的加了一个任务,而挫伤了小孩子的积极性,看书和背诗并不是一个矛盾的问题,或者说你曾经答应了的事情也不可以临时增加限制来挫伤他的积极性。另外一点,不少朋友都认同,尽量让小朋友们在周六把作业做完,周日就是小朋友自己支配的时间。
在陪伴孩子成长的过程中,我们还是需要不断的学习,了解各个年龄阶段的普遍特征,也要注意自己孩子的特点,别人的未必适合自己,但是可以借鉴。孩子们的性格也是不一样的,适用大宝,未必适用二宝,学习的路,才刚刚开始,我们的学习也在路上,希望和孩子们一起成长。
时间管理的感悟与心得3
时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。浪费时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、同一类的事情一次把它做完。
7、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
时间管理的感悟与心得4
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于 学习计划 等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
时间管理的感悟与心得5
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
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