好时时间管理法则5项-好时 时间管理

当前目录表

• 1、启发：时间管理的5项原则和5条做法
• 2、时间管理的五个方法
• 3、好时时间管理法，是什么？由哪些步骤组成？
• 4、时间管理的五大法则
• 5、好的时间管理法则是什么？

启发：时间管理的5项原则和5条做法

时间管理的关键，就是提高时间的利用率，最大化地去处理好你所面对的工作和学习。怎么样做效果好呢？

第一，把需要完成的工作，列成清单，并按重要性进行排序，每天坚持按顺序去开展工作。

第二，同类型的工作，尽量合并，比如处理文档、回复邮件、安排任务，可以集中处理，减少不同工作任务之间的切换次数。

第三，每天的清单任务不能安排太满，要留下机动时间。

第四，每天坚持复盘，总结一天的时间利用率，准备第二天的任务清单。

第五，保持规律的工作、学习、生活作息，在规定的时间，完成规定的动作，形成高效利用时间的习惯。

日本的一位作家，写过一本书叫《4点起床》，大意就是通过早起，把一天重要的工作，在中午12点前完成。这个做法和汤老师的建议相合。

当然，我们不必4点起床，但也不能起床太晚，6点左右起床好了，起床后，上班前，可以抽出1个小时左右的时间，来列一份一天的任务清单，并把打算做的每一件事考虑清楚，到单位后，尽力在上午把本职工作完成。

这样，你的下午及晚上，就有充足的时间查漏补缺，并安排运动、学习、社交等活动。记得晚上休息前，做一下复盘，总结一下清单的完成情况。

能团队一起说的，就一起说，不要一个一个地去交待沟通，更不要一对一地去聊天，聊天是时间的大杀器。

当你需要与人讨论交流时，要事先定一下用多长时间，讨论什么主题，并严格执行。

总是预估时间，总是监测时间，总是记录时间，慢慢形成对时间的感知。

时间感知的越准，下次你安排清单任务就越科学，越合理，完成度就越好。

你的时间越值钱，就越会珍惜时间。为了省钱，而花费时间，还是为了省时间，而花一些钱，关键看你的时间定价。

比如，远一点的加油站加油有优惠，多花10分钟往返，节省12块油费，要不要节省这12块？

如果你的时间定价远比这12块高，你就不要省这个钱。

花钱买时间，很爽。但是要逼着自己用省下来的时间，让自己更值钱。

碎片时间可以用来阅读，也可以用来写作，还可以处理一些零碎的工作。有相当一些事情，都可以用碎片时间来做。

比如，你用碎片时间收集素材，用整块时间完成写作；用碎片时间进行阅读，用整块时间进行深度思考；用碎片时间进行锻炼，用整块时间处理专项工作。

时间管理的五个方法

一、立刻行动法

立刻行动是一种思维，是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候，一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”！当你犹豫不决的时候，当你懒惰偷懒的时候默念这4个字！

二、番茄工作法

当你想要专注去工作或学习的时候，可以给自己准备一个闹钟，定时25分钟，之后休息5分钟，30分钟是一个完整的番茄！在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰，每天不断的坚持去吃“番茄”，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%难啃的工作，也是最能体现价值的。坚持要事优先，要事一定要优先办理！通过使用时间管理，更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

四、时间日志法

每天进入你的工作生活，将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边！你想要搜索关键词那一天的日记，想想！每天早上起来会为一天的日程一个安排，完成一件后写下总结，总结中发现问题、改进方法。感恩过去，敬畏未来，始于现在。

五、四象限法

学习四象限法后，我现在每天都会用四象限法规划一天的任务，按重要、紧急划分，这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间，并结合番茄时钟记录，很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

六、习惯养成法

习惯决定性格，性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加，最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到，来养成自己的一些习惯！慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的，我们一定要不断的去！

好时时间管理法，是什么？由哪些步骤组成？

有效的时间管理方法

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

时间管理的五大法则

导语：“时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈”――彼得・德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中如是说。不管是管理者还是企业员工，利用科学方法强化时间管理，提高时间利用效率，都能有效地改善自身工作绩效，贡献工作成果，并以工作成效为基础，打造属于自己的卓越人生。

时间管理的五大法则

　 　发现你工作中的“帕累托效应”

意大利经济学家维尔弗雷多・帕累托发现，通常人们80%的成果其实仅是用20%的时间创造的，而另外80%的时间实际上只产生了20%的成效――这就是著名的“帕累托效应”，也称“80/20”法则。

在工作中我们都有这样的体会，整天琐事缠身，各种事务性工作忙得晕头转向，而仔细回顾一天的工作成果和根据KPI指标分解的绩效贡献，却发现成效寥寥无几。通常，在早上精力最充沛时却在处理简单的琐事，而等到下午快下班时，才鼓足勇气啃工作上的“硬骨头”，此时头昏脑胀、精疲力竭，工作成效可想而知了。

“帕累托效应”提醒我们，注意分析个人工作时间与成效的对应表，扩大其中“20%的时间取得80%的成果”那部分的绩效和时间的利用经验，相对应的则尽量提升另外80%时间的低绩效水平，从而实现个人和组织的效率和绩效水平的提升。要真正实现这种飞跃，必须贯彻“要事第一”的工作原则。

“要事第一”原则

著名管理学家、企业组织顾问史蒂芬・柯维最早提出“要事第一”的原则，是为了提升企业组织中管理者及员工的绩效水平和工作成效。他经科学分析发现，人们日常工作中往往在从事四方面工作，即紧迫且重要的，不紧迫但重要的，紧迫但不重要，不紧迫也不重要的。应把主要工作精力放在前两方面工作上，坚持按工作的紧迫性和重要性来分配和利用时间，同时尽量减少在细枝末节和不产生工作成效事务上的时间投入。

美国卡尔森钢铁公司总裁查理・卡尔森运用“要事第一”原则，每天身先士卒率领工作团队坚持拣最重要的工作先做，做完一件再做另一件。五年后，卡尔森钢铁公司从一家鲜为人知的小钢铁厂一跃成长为全美最大的钢铁生产企业。

史蒂芬・柯维强调，要真正贯彻“要事第一”原则，每天除了做好紧迫且重要的事情外，必须高度关注那些暂时不紧迫但非常重要的工作，如拟定企业或组织发展目标和愿景，讨论和反省近期工作得失，修正组织前进方向，根据企业内外部环境发展变化调整战略目标，为员工拟定更加科学合理、符合组织和员工自身发展实际的激励方案、职业发展规划等，这些工作虽暂时不紧迫，但它们非常重要。事实上，只有规划和安排好那些不紧迫但重要的事务，我们日常工作才会有条不紊、按部就班，从而在根本上减少那些紧迫且重要工作事务的数量和由此带来的压力和焦虑。

市场竞争加剧了时间的紧张，要想在有限时间内提高工作成效、创造更佳工作成果，扩大企业产品市场占有率，产生更丰厚的利润回报，企业管理者和员工必须贯彻“要事第一”工作原则，把时间充分运用在能大幅提升工作绩效、为企业创造成果的事务上，坚持将正确的事情做好，将不必要的工作砍掉。而人作为独立的`社会个体，更要合理规划和管理个人时间，持之以恒、付出努力才能取得成就。

制定个人时间规划

每人一天拥有的时间都是相同的，只有愿意把更多时间投入到工作、并贯彻“要事第一”原则、切实提高工作成效的人才能取得更大成功。

按美国心理学家米哈里・契克森米哈赖的观点，可把人们日常生活分为工作类、休闲类和维持类共三大类活动。普通人每天工作8小时，晚上从事两个小时看电视或打游戏的休闲活动，而吃饭、洗澡、买衣服或睡眠等维持类活动占据了一天中的剩余时间。可见，要想规划好个人时间，提高个人工作成效，就必须激励自己适当减少在那些缺乏创造性的休闲活动上的时间投入，适当节约维持类活动所占用的时间，而大力提高工作时间内的效率和成效贡献率。日本管理学家大前研一在节约维持类活动时间方面很有一套，他说自己通常会一次买好几套相同款式颜色的衬衣、皮鞋等，这样就可以在很长一段时期内避免再为购买衣服花时间，从而把节约出的更多时间用在工作或自己感兴趣的事业上。

有人会说，“我对工作本身不感兴趣，宁可把更多时间花在享受日常休闲娱乐和维持类活动中”;或说“我自认为是天才，不需节约更多时间来用于工作就能取得惊人成就”。也许每个人的理想抱负和生活重心都不一样，但想要做出更大、更好的工作业绩，想要通过工作丰富自我人生和不断实现自我成长，就必须在兼顾生活平衡的基础上，贯彻“付出不亚于任何人的努力”的工作观，正如彼得・德鲁克所说，工作虽不是生活的全部，但它应是生活中最重要的一部分，应该是生活的重心所在。

“一万小时”时间观

美国作家丹尼尔・科伊尔在其著作《一万小时天才理论》中提出和充分论证了一个惊人观点，那就是：世界上根本就没有什么天才，所谓天才就是超出常人对工作持久不懈付出努力的那类人。

小学文化程度的本田宗一郎之所以能把本田公司打造成世界级企业，是因他在工作上勤奋思考、奋力拼搏的时间远远超过了一万小时;自认天赋普通的稻盛和夫为何能创建京瓷公司和KDDI、古稀之年又重振日航，成为众人景仰的“经营之神”?是因他在工作上始终坚持“付出不亚于任何人的努力”;

齐白石先生的国画为什么能自成一派、广受赞誉?是因他在国画技法磨练上付出了不止一万小时的努力;狄更斯之所以能从小鞋匠成长为伟大的文豪，也源于他对文学事业的无比热爱和为此付出了巨大的心血和时间积累。丹尼尔・科伊尔认为，是否付出了“一万小时”努力是常人与天才的分界线，没人能例外，并总结出天才公式――“精深练习×一万小时=世界级技能”。如果你想成为某方面的天才或专家，那就准备好投入十年以上时间来钻研业务吧。

美国著名黑人演员摩根・弗里曼直到知天命之年还在演小配角，可就在他奋斗到2011年74岁时，由于他在电影表演艺术上塑造了无数让人印象深刻的配角，从而荣获了美国电影学院第39届终身成就奖及第69届金球奖终身成就奖殊荣。摩根・弗里曼说，“我的演艺生涯从30岁开始，至今一直在不断积累。表演是一个积累的过程，从中你能体会到很多东西，生活不会向你许诺什么，尤其不会向你许诺成功，但它会给你挣扎、痛苦和煎熬的过程⋯⋯”。

时间不许诺什么

请记住，即使你坚持了“要事第一”的原则，并花费在工作上的时间远超一万小时，但未必会取得你所期望的成功，等待你的可能是辉煌业绩也可能是让人伤心的失败，这就是人生。你愿意付出努力，你就有成功的可能;如果你不愿意，连这种可能性都没有。

你付出努力取得期待中的成就固然可喜可贺，而有些人奋斗一生却饱尝苦果，他们的失败并非让人沮丧，人生中除了创造价值、体验价值，更重要的是活着的“态度价值”，你对度过一生抱有严肃自省还是得过且过，最终决定了你的生命是沉稳还是轻浮，是受人尊敬还是让人躲避唯恐不及。

正如美国心理学家菲利普・津巴多在《时间心理学》一书中所说，“时间就是与你有关的一切，你所拥有的一切就是时间。你用来做什么，时间就是什么;你用来做什么，生活就是什么。”时间是衡量人们生活跨度的重要尺度，在这个极有限的尺度内，尽量充分利用你所能拥有的时间，鼓足勇气，克服失败的恐惧和犹豫，持之以恒地创造出你心中美好的世界。

好的时间管理法则是什么？

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

以下是你必须要知道的真相：

1、平均每30分钟会受到一次打扰。

2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做。

4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

总结如下：

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。