学习办公软件的工具-办公软件工具有哪些

当前目录表

• 1、五大常用办公软件
• 2、文员需要学哪些办公软件？
• 3、办公软件有哪些？
• 4、好用办公软件有哪些，十大实用的办公软件排行榜
• 5、有哪些职场必备的办公软件？
• 6、职场新人必学的五款办公软件

五大常用办公软件

五大常用办公软件：

1、文档数据处理工具

微软office系列软件、wps系列软件，都是日常办公中过程中最常用的文档数据处理工具，在编写文案，制作表格，制作影视动画，非常高效。

2、图像处理工具

Adobe系列ps、AE、AU等，都是非常专业的图像、视频、音频处理，可以在工作中帮助我们高效处理图像及音频文件。

3、图片无损放大

嗨格式图片无损放大器是一款专业的AI图片无损放大软件,支持图像智能放大(4倍/8倍/16倍)、图像增强、强力降噪处理,采用专业的AI人工智能技术,可完美保留图像质量,操作简单可免费下载体验。

4、文件格式转换软件

文件转换也是我们在办公时经常遇到的，尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器，这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。

无论是PDF转Word，还是CAD转PDF，都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件，帮我在工作省了好多时间，大大地提高了我的工作效率。

5、WPS Office

是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，1989年由求伯君正式推出WPS1.0。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。

文员需要学哪些办公软件？

1、Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

2、Wps

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（

doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。

且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。

3、迅捷CAD编辑器

迅捷CAD编辑器是一款功能强大的专门应用于图纸DWG格式文件的编辑软件，主要为DWG、DXF等文件格式图纸提供浏览、编辑功能。使用迅捷CAD编辑器不但支持多种图纸格式的浏览，还全面支持图纸编辑功能，功能完全超越同类图纸编辑工具。

4、Ps

Adobe Photoshop，简称“PS”，是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

5、PPT

当今职场中，PPT已然成为白领们必备技能。汇报工作需要PPT，会议发言需要PPT，客户提案需要PPT??不夸张的说，能否掌握一手好的PPT技术，直接影响到你的职业“钱”景。因此，在职场中有这样一种说法：用 Word 的不如用 Excel 的，用 Excel 的不如用 PPT 的。

办公软件有哪些？

1、办公常用软件：WPS

可能之前大家都使用的是WORD，不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS，因为它是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件：PS

PS全称PHOTOSHOP，可以帮助我们修复图片以及进行图片制作，对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件：3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图，室内设计师以及装修人员用的比较多；再就是建筑效果图，这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件：ANSYS

ANSYS是通用有限元软件，可以进行各种建模和分析，包括岩土、结构、桥梁等等，一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。

步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

好用办公软件有哪些，十大实用的办公软件排行榜

;     当我们工作的时候，一些办公软件实际上可以帮我们很多。学习使用这些快速的办公软件可以节省我们很多时间。那么什么是好的办公软件呢?参考咨询公司的小编辑为每个人编制了一份十种实用办公软件的清单。

十大实用的办公软件排行榜

      1.计算机图像工具箱

      2.萤火虫酱

      3.快速PDF转换器

      4、带宽

      5、栅栏

      6.绘图快速计算机辅助设计

      7.flashget

      8、完全卸载

      9、尼禄刻录光盘

      10、快速文本到语音

1、电脑图像工具箱

      什么是易于使用的办公软件?这是一个特殊的图像处理工具，可以用于各种图像处理。它可用于图像预览、图像格式转换、电影制作等。对于新媒体工作者来说，这个软件绝对是一件艺术品。

2、火萤酱

      什么是易于使用的办公软件?这是一个计算机搜索工具，可以快速搜索计算机上的各种文件。此外，它还具有二维码生成、天气查询等功能。至于其他功能，请等待所有人下载并亲自探索。我保证不会让你失望。

3、迅捷PDF转换器

      这是一个非常全面的文档处理工具，可用于各种文档格式的转换，如办公室文档和PDF格式的相互转换，图片到PDF的转换等。以及可压缩、合并和拆分PDF文件的PDF处理功能等。满足您对办公文档的各种格式要求。

4、Bandizip

      一个文件压缩工具，体积很小，页面也很简洁，有文件预览功能，不亚于WinZip。感觉良好的朋友也可以下载试试。

5、fences

      一个桌面排序工具，可以像手机一样设置分区，更好的在桌面上排序文件。让您的桌面更简单、更方便地查找文件。

6、迅捷CAD看图

      免费的CAD绘图查看工具与许多CAD格式兼容，因此您不必担心文件无法打开的情况，并且读取绘图的速度非常快，即使内容是几百兆字节，也很容易识别。最重要的是，有许多自由功能，如绘图、标注、三维查看、渲染和图层查看。整体使用非常好。

7、网际快车

      这是一个非常旧的下载工具，但它一直都很实用。为什么?不要太快，高效和安全。最重要的是电影、音乐、游戏和视频图片可以快速下载。

8、Total Uninstall

      这是一个可以确保你的系统干净的工件。其主要操作是监控软件安装的全过程，包括各种文件添加和系统文件修改。因此，当我们再次卸载软件时，我们可以非常干净地清理数据，没有任何痕迹。

9、Nero Burning ROM

      对于有录制要求的合作伙伴，必须选择此录制工具。您可以从多种格式中进行选择，包括音频、启动、硬盘、数据，还可以自定义录制选项。操作简单方便，可以在非常简单的基础上实现。

10、迅捷文字转语音

      一种可以执行文本到语音转换的软件，可以选择各种主持人声音，制作会议记录，或用作视频配音。

有哪些职场必备的办公软件？

1、Everything：一款非常好用的windows文件检索工具，基本是秒级搜索。安装包只有3MB，极速安装不怎么占用内存。

2、Xmind：主流的轻量化思维导图工具，编辑界面简洁，可绘制思维导图,鱼骨图,二维图,树形图,逻辑图,组织结构图。虽是商业软件，但大部分核心功能免费使用。

3.网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些

4、Adobe Acrobat

这是一款PDF编辑软件软件，它不仅可以扫描打印PDF文件，还可以实现PDF与Word、Excel等文件之间的相互转换，功能非常丰富，而且转换的效果很不错。

5、WPS Office

相信大家对WPS都不陌生吧，它是一款实用性很厉害的办公软件，我们不仅可以使用它编辑Word文档，还能制作表格、PPT等，各种常用的办公文件都可以在这里搞定，并且它也是支持文件之间的相互转换的。

职场新人必学的五款办公软件

一、Visio，微软系列，风格严谨正式的好工具。

Visio是微软系列中的一款绘制图表软件，和其他软件一样都是比较成熟，且具有专业外观的图表软件，如果你对流程图有比较严格的要求，那么你可以选择它，像毕业论文里的流程图需要严谨，正式，不那么花里胡哨的话，可以用它，整体风格都很“学术”。

二、亿图图示，职场新人和白领不能没有的软件。

亿图是万兴旗下开发的一款国产绘图产品，针对的目标人群就是职场人士，它的优点的确是挺多的，它为用户提供海量的模板，这些模板涉及到各行各业，有软件开发行业的类图，er图，还有工程建筑的建筑图，室内设计图等等，应有尽有。另外支持三大系统安装使用，同时还是多种图片格式导出，绝对有你想要的格式。

三、Draw.io

Draw.io支持云端储存，可以客户端使用也可以web直接编辑，让我比较看重的一点就是！它是开源的，免费的。对于钱包瘪瘪的新手小白来说，选它不会出错，另外呢它的公式输入也比较简单，不会像visio那样复杂，操作还是容易上手的。

四、Processon

Processon的优点在于界面比较简洁整洁，没有太高的绘图门槛限制，好上手，如果你对做出来的图没有太多要求只注重实用性的话那倒是可以考虑考虑这个软件，设计人员就算了，我想它的配色应该不会符合你们的口味的。

五、Lucidchart

Lucidchart，不咋接触设计行业的职场人士应该不怎么了解这款软件，不过它在国外倒是挺流行的，用谷歌，雅虎账号登录都可以，操作也是比较简单，像这个连接点和亿图的很像，都是可以自动寻找连接点，非常方便的就可以增加流程符号，在布局上也有很多相似之处，上手也可以很快，不过要熟悉下各类工具的英文名，比较不是中文显示，刚开始上手可能要费劲些。

以上五款基本上是我比较了解的，其实这种软件都是非常类似的，只不过在使用习惯上可能有一些些区别，我更倾向于咱们国内团队开发的软件，针对不比国外的软件差，虽然在行业经验上略有参差，但是个别的软件真的有用心在做，在不影响使用的情况下，咱们还是要多多支持的哈！